3.7. Принципы формирования эффективной производственной структуры предприятия

При построении производственной структуры предприятия следует придерживаться приведенных ниже следующих основных принципов.

1. Принцип подчиненности частных интересов интересам единого целого предусматривает целесообразность создания любой структуры внутри предприятия, если она будет оказывать содействие повышению общей эффективности его функционирования на рынке и не противоречить стратегическим интересам.

2. Принцип пропорциональности предусматривает четкие количественные соотношения между разными элементами и участками производства.

3. Принцип концентрации заключается в укрупнении предприятия в целом, его отдельных подразделов, в формировании оптимальной производственной программы предприятия соответственно сформированному на продукцию спросу.

4. Принцип специализации применяется для выделения определенных часин технологического процесса, отдельных видов или типоразмеров продукции, для организации специализированных линий внутри цехов. Кроме предметной и технологической специализации используются также функциональная специализация, с помощью которой формируются отдельные бригады работников, отделы заводоуправления и т.п..

5. Принцип кооперирование предусматривает четкую систему связей во времени и просторные между отдельными подразделами предприятия, между отдельными изменениями в цехах, между бригадами, между отдельными рабочими местами.

6. Принцип маневренности предусматривает организационно и экономически целесообразную, а также технически выполняемую быструю перестройку производственных процессов в целом на предприятии или на отдельных его участках при возникновении такой необходимости. Именно этот принцип может обеспечить быструю адаптацию производственной структуры предприятия к быстро изменяемым рыночным условиям хозяйствования и не привести к потере рыночной позиции предприятием.

7. Принцип превентивности (т.е. предупреждение) является следствием обязательности планирования и предусматривает необходимость подготовки производства (разработку вариантов новых технологических решений, видов новой продукции, новых производств). Он обосновывается необходимость мониторинга отклонений в процессе оперативного регулирования производства.

8. Принцип управляемости предусматривает, что каждое действие, каждый элемент производства и каждая структура должны быть управляемыми и контролируемыми, что согласованно с принципом обратной связи.

Из изложенного выше след сделать вывод о том, что и производственную и организационную структуру необходимо постоянно совершенствовать соответственно изменяемым рыночным требованиям и условиям жесткой конкуренции между отечественными и иностранными товаропроизводителями.

Упражнения для распознания терминов

Распознайте, какую экономическую категорию характеризуют приведенные ниже определения. Обоснуйте свой ответ.

Зашифрованными экономическими категориями есть:

- адаптивные (органические) организационные структуры управления;

- бюрократические (механистические) организационные структуры управления;

- производственная структура предприятия;

• ответственность;

• делегирование;

• дивизионная организационная структура управления;

- контроль;

• звено управления;

• линейные полномочия;

• матричный тип организационной структуры управления;

• методы управления;

• мотивация;

• организационная структура управления;

• организация;

• планирование;

• полномочие;

- процесс управления предприятием;

- уровень управления; - стиль управления;

- функция управления.

1. Способы влияния на отдельных работников или трудовые коллективы в целом, необходимые для достижения поставленных предприятием целей.

2. Продукт деления и специализации управленческой работы, отделенное направление управленческой деятельности, который дает возможность осуществлять управленческое влияние

3. Функция управления, которое определяет перспективы развития экономической системы и ее будущее состояние, обусловленные темпами развития, источниками, избранными методами и формами производства для достижения сформулированной цели в виде конкретных плановых моделей задач и показателей с установлением сроков выполнения

4. Функция управления, целью которой являются формирования руководящей и управляемой систем, а также связей и отношений между ними, что обеспечивают кооперирование людей и орудий работы с максимальной эффективностью протекания их общей трудовой деятельности

5. Функция управления, которая указывает на комплекс причин, которые побуждают члены трудового коллектива к общим благоустроенным и согласованным действиям для достижения поставленной перед субъектом хозяйствования цели

6. Функция управления, которая завершает любую деятельность и представляет собой проверку, а также постоянное наблюдение с целью проверки или надзора

7. Целенаправленная деятельность, которая представляет собой совокупность методов, средств и форм эффективной координации работы людей для достижения поставленных задач или определенной цели

8. Передача задач и полномочий лицу, которое берет на себя ответственность за их выполнение

9. Обязательство выполнять поставленные задачи и отвечать за их следствия, т.е. нести все риски за ненадлежащее выполнение задачи

10. Ограниченное право относительно использования ресурсов организации и направление усилий подчиненных работников на выполнение определенных задач

11. Полномочия, которые передаются непосредственно от руководителя подчиненному и дальше за иерархией подчинения

12. Стойкая система способов, методов и форм практической деятельности менеджера, обычная манера поведения руководителя относительно подчиненных, нацеленная на влияние и побуждение их к достижению поставленных целей

13. Конструкция предприятия с формальным или неформальным выражениям, на основе которой осуществляется управление им, которая охватывает каналы власти и коммуникации между разными административными службами и работниками, а также поток информации, которая передается этими каналами

14. Отделенный орган (работник), наделенный управленческими функциями, правами их реализации, определенной ответственностью за выполнение функций и использование прав

15. Совокупность звеньев управления на определенной ступени иерархии

16. Структуры, которые характеризуются высоким уровнем разделения труда, развитой иерархией управления цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, подбором кадров за деловыми и профессиональными качествами

17. Структуры, которые разрабатываются и внедряются с целью обеспечения возможности быстрого реагирования на изменения внешней среды и мобильного внедрения новых наукоемких технологий

18. Структура, основанная на углубленном делении управленческой работы за поставленными целями, при которой каждый производственный подраздел предприятия имеет собственную разветвленную структуру, которая обеспечивает его автономную деятельность, но стратегические задачи управления решаются централизованно

19. Эффективный тип организационной структуры управления, который создается путем совмещения структур двух типов: линейной и программно-целевой

20. Совокупность управляемых звеньев (цехов, участков, хозяйств и т.п.), объединенных технологическими или кооперированными связями, которая отображает состав структурных подразделов производства как субъекта управления

ТЕСТОВЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Дайте ответ на следующие тестовые вопросы:

1. Целенаправленная деятельность, которая представляет собой совокупность методов, средств и форм эффективной координации работы людей (трудовых коллективов) на предприятии для достижения поставленных задач или определенной цели (повышение результативности производства, рост прибыли и т.п.): а) процесс управлением предприятием;

б) функция управления;

В) стиль управления;

г) кадровая политика.

2. Которая из пересчитанных ниже функций не относится к функциям управления? а) планирование; б) организация;

в) анализ;

г) мотивация;

д) контроль.

3. Из приведенных ниже определений изберите то, которое, по Вашему мнению, отвечает

мотивационной функці' управление:

а) функция управления, которое определяет перспективы развития экономической системы и ее будущее состояние, обусловленные темпами развития, источниками, избранными методами и формами производства для достижения сформулированной цели в виде конкретных плановых моделей (расчетов) задач и показателей с установлением

сроков выполнения;

б) функция управляння, которая завершает любую деятельность и представляет собой проверку, а также постоянное наблюдение с целью проверки или надзора;

в) функция управления, которая указывает на комплекс причин, которые побуждают члены трудового коллектива к общим благоустроенным и согласованным действиям для достижения поставленной перед субъектом хозяйствования цели;

г) функция управления, целью которой являются формирования руководящей и управляемой систем, а также связей и отношений между ними, что обеспечивают кооперацию людей и орудий работы с максимальной эффективностью протекания их общей трудовой деятельности.

4. Которая из приведенных ниже функций не принадлежит к специфическим функциям управления предприятием?

а)управление финансами;

б) управление научно-технической подготовкой производства;

в) управление персоналом предприятия;

г) мотивация персонала;

д) управление сбытом продукции; е) управление качеством продукции;

є) управление основным, вспомогательным и обслуживающим производством; .

ж)управление материально-техническим снабжением;

з) управление развитием и усовершенствованием системы администрирования.

5. Которое из приведенных ниже определений раскрывает содержание категории «полномочие»?

а) передача задач лицу, которое берет на себя ответственность за их выполнение, т.е. средство, с помощью которого руководство распределяет среди сотрудников многочисленные задачи;

б) ограниченное право относительно использования ресурсов организации и направление усилий подчиненных работников на выполнение определенных задач;

в) обязательство выполнять поставленные задачи и отвечать за их следствия.

6. Соответственно какой теории управления «Работа является естественным процессом. Если условия работы благоприятные, люди не только возьмут на себя ответственность, они будут стремиться к ней. Если люди привлечены к выполнению организационных целей, они будут использовать самоуправление и самоконтроль. Привлечение является функцией вознаграждения, связанного с достижением цели. Способность к творческому решению проблем встречается часто, вместе с тем интеллектуальный потенциал обычного человека используется лишь частично»?

а)теория «X» Д.МакГрегора;

б)теория «Y» Д.МакГрегора;

в)модель управления Р.Пайкерта;

г)управленческая схема Блейка и Моутона.

7. О каком стиле управления соответственно управленческой схеме Блейка и Моутона речь идет, если «Руководитель достигает приемлемого качества выполнения производственных задач, находя баланс эффективности и благоприятного для производства на­ строе работников. Руководитель умело совмещает заботу о людях с заботой о производстве, считает компромиссными во всех случаях лучшие для предприятия решения, которые должны приниматься руководителем, но обязательно обсуждаться с подчиненными. Положительными чертами такой концепции есть постоянство, заинтересованность в успехе деятельности, нестандартность мышления, прогрессивные взгляды»?

а)социальное управление;

б) производственно-социальное управление;

в) командное управление;

г) примитивное управление;

д)авторитарное управление.

8. Кто является автором теории стилей управления, классифицированных в такие группы: «соглашатель, администратор, прогрессист, дезертир, доброжелательный автократ, автократ, миссионер, бюрократ»?

а) Д.Макгрегор;

б) Блейк и Моутон;

В) Б.Реддін;

г) Р.Лайкерт.

9. Конструкция предприятия с формальным или неформальным выражениям, на основе которой осуществляется управление, которая охватывает каналы власти и коммуникации между разными административными службами и работниками, а также поток информации, которая передается этими каналами?

а)звено управления;

б) уровень управления;

в) организационная структура управления предприятием;

г) производственная структура управления;

д) стиль управления предприятием.

10. Аким из приведенных ниже требований должна отвечать организационная струк­ тура управления предприятием?

а) быть адаптивной;

б) быть гибкой;

в) быть динамической;

г) быть адекватной;

д) быть специализированной; е) быть оптимальной;

є) быть оперативной;

ж) быть надежной;

з)быть простоя;

і) организационная структура должна отвечать всем определенным выше требованиям.

11. К преимуществам какой организационной структуры управления предприятием относятся установление четких и простых связей между подразделами; единство и четкость распоряжений; согласованность действий исполнителей; повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого подраздела; оперативность в принятии решений; получение исполнителями связанных между собой распоряжений и задач, обеспеченных ресурсами?

а) линейной;

б) функциональной;

в) линейно-функциональной;

г) матричной;

д) дивізіональної;

е) региональной.

12. К недостаткам какой организационной структуры управления предприятием относятся возможность потерь времени на обеспечение эффективных коммуникаций; трудности в удержании баланса между разными ветвями власти; проблематичность оперативного решения проблем через необходимость достижения консенсуса между разными управленческими світоглядами; содействие развития организационной бюрократии и послаблению действенного предпринимательства; непропорциональность привлечения к трудовой деятельности промышленно-производственного персонала предприятия; возможность возникновения конфликта интересов?

а) линейной;

б) функциональной;

в) линейно-функциональной;

г) матричной;

д) дивізіональної; е) конгломератной; есть) региональной.

13. Какой тип организационной структуры управления предусматривает создание в структуре предприятия самостоятельных хозяйственных подразделов - производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов одной группы или одного продукта. При этом предполагается специализация производственных отделений в главной компании по отдельным видам или группами продуктов и предоставление им полномочий управления производственными и сбытовыми дочерними предприятиями, расположенными в стране и за ее пределами?

а) продуктовый тип дивізіональної организационной структуры управления;

б) региональный тип дивізіональної организационной структуры управления;

в) потребительский тип дивізіональної организационной структуры управления;

г) матричный тип организационной структуры управления;

д) конгломератный тип организационной структуры управления.

14. Какой принцип построения эффективной организационной структуры управления предусматривает возможность осуществления постоянного контроля по результатам функционирования системы и создание условий для ее корректирования?

а) принцип управляемости;

б) принцип первичности функций и вторичности структуры;

в) принцип обратной связи;

г) принцип единства цели;

д) принцип єдиноначальства.

15. Административно и организационно отделенный структурный подраздел предприятия, который выполняет комплекс производственно-управленческих функций, - это:

а)хозяйство;

б) участок;

в) цех;

г) бригада.

16. Цеха, которые осуществляют механическую, химическую, термическую, электрическую, ультразвуковую и другие способы обработки продукции, называются:

а) заготовительными,

б)обрабатывающими;

в) уборочными;

г)обслуживающими

17. Которые из пересчитанных ниже факторов влияют на выбор производственной структуры предприятия?

а) характер продукции и основные технологические процессы ее изготовления;

б) степень специализации предприятия и кооперирование его с другими субъектами предпринимательской деятельности;

в) объем изготовления продукции;

г) все определенные выше факторы влияют на выбор производственной структуры.

18. В чем заключаются преимущества предметного принципа специализации основных, вспомогательных и других цехов над технологическим?

а) усиление ответственности за качество, количество и время изготовления продукции;

б) установление более тесных связей между работниками, которые принимают непосредственное участие в производственных процессах, которое наиболее полно отвечает бригадной форме организации работы;

в) упрощение оперативного планирования и управление цехом;

г) значительное сокращение продолжительности производственного цикла;

д)все указаны выше преимущества.

19. Которое из приведенных ниже объяснений раскрывает содержание определения принципа специализации при построении эффективной производственной структуры предприятия?

а) принцип, который предусматривает целесообразность создания любой структуры внутри предприятия, если она будет оказывать содействие повышению общей эффективности его функционирования на рынке и не противоречить стратегическим интересам;

б) принцип, который предусматривает четкие количественные соотношения между разными элементами и участками производства;

в) принцип, который заключается в укрупнении предприятия в целом, его отдельных под­ разделов, в формировании оптимальной производственной программы предприятия соответственно сформированному на продукцию спросу;

г) принцип, который применяется для выделения определенных часин технологического процесса, отдельных видов или типоразмеров продукции, для организации специализированных линий внутри цехов;

д) принцип, который предусматривает четкую систему связей во времени и просторные между отдельными подразделами предприятия, между отдельными изменениями в цехах, между бригадами, между отдельными рабочими местами;

е) принцип, который предусматривает организационно и экономически целесообразную, а также технически выполняемую быструю перестройку производственных процессов в целом на предприятии или на отдельных его участках при возникновении такой необходимости; есть) принцип, который предусматривает необходимость подготовки производства и мониторинг отклонений в процессе оперативного регулирования производства; же) принцип, который предусматривает, что каждое действие, каждый элемент производства и каждая структура должны быть управляемыми и контролируемыми, что согласованно с принципом обратной связи.

20. Которые из приведенных ниже элементов не относятся к характеристикам организационной структуры управления предприятием?

а) состав и структура функций управления;

б)количество уровней управления и распределение работников между ними;

в) профессионально-квалификационный состав работников аппарата управления;

г)порядок информационных связей;

д) количество работников для реализации каждой управленческой функции;

Є) Обеспечение дільничих производственных связей;

є) состав самостоятельных структурных подразделов.

ДЕЛОВАЯ СИТУАЦИЯ

Необходимо решить деловую ситуацию, приняв соответствующее научно обоснованное управленческое решение. Для этого предварительно следует выучить ситуацию исследуемого предприятия на рынке лакокрасочной за официально опубликованными данными, воспользовавшись периодической региональной литературой.