2.1 Организационно-правовая форма и основные виды деятельности.

Аппарат Брянского городского Совета народных депутатов (далее - аппарат городского Совета) - рабочий орган, входящий в структуру Брянского городского Совета народных депутатов (далее - городского Совета), осуществляющий организационное, правовое, информационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности городского Совета, а также оказывающий помощь постоянным комитетам и депутатам городского Совета.

В своей деятельности аппарат городского Совета руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Брянской области, Уставом города Брянска, иными правовыми актами городского Совета, Главы города Брянска и настоящим Положением.

Аппарат городского Совета формируется в соответствии со структурой, утверждаемой городским Советом, и штатным расписанием, утверждаемым Главой города Брянска.

Сотрудники аппарата городского Совета назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением Главы города Брянска.

Сотрудники аппарата, замещающие высшие и главные должности, назначаются на должность распоряжением Главы города Брянска по согласованию с городским Советом и освобождаются от должности распоряжением Главы города Брянска.

Работники аппарата городского Совета принимаются на работу на условиях трудового договора, заключаемого с ними Главой города Брянска.

Работники аппарата городского Совета, замещающие муниципальные должности муниципальной службы, предусмотренные Реестром муниципальных должностей муниципальной службы в городе Брянске, являются муниципальными служащими.

Непосредственное руководство деятельностью аппарата городского Совета осуществляет руководитель аппарата городского Совета.

Работники аппарата, обеспечивающие деятельность постоянных комитетов, районных территориальных депутатских групп, находятся в оперативном подчинении руководителей этих органов городского Совета.

Внутренний трудовой распорядок работы аппарата городского Совета устанавливается распоряжениями Главы города Брянска.

Содержание аппарата городского Совета осуществляется за счет средств городского бюджета.

Основные задачи аппарата городского Совета

Основными задачами аппарата городского Совета являются:

- осуществление организационного, правового, информационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности городского Совета, его постоянных комитетов, комиссий, районных территориальных депутатских групп и депутатов городского Совета;

- оперативное рассмотрение поступающих в городской Совет писем, обращений и заявлений граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разработка предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и заявления населения;

- сбор, систематизация информации, необходимой для повседневной деятельности Главы города Брянска, депутатов и аппарата городского Совета, компьютеризация этого процесса.

Основные направления работы аппарата городского Совета народных депутатов

Основные функции аппарата городского Совета

осуществляет организационно-технические мероприятия по разработке проектов текущих и перспективных планов работы, осуществляет контроль за их выполнением, готовит оперативную информацию о деятельности городского Совета

- разрабатывает в пределах своей компетенции проекты решений для принятия городским Советом

содействует депутатам, постоянным комитетам и районным территориальным депутатским группам в организации их деятельности, оказывает им необходимую правовую помощь

регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует базу данных входящей и исходящей корреспонденции

формирует документы в дела, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с установленными правилами

осуществляет организационно-техническую подготовку и проведение заседаний городского Совета и его органов

обеспечивает работу с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами, включая почту депутатов, обеспечивает единую систему делопроизводства

Иные функции предусмотренные правовыми актами Брянского городского Совета народных депутатов и Главы города Брянска

обеспечивает опубликование документов городского Совета в средствах массовой информации

Рисунок 2.Функции структурных подразделений городского Совета народных депутатов

Функции структурных подразделений городского Совета, должностные обязанности работников аппарата городского Совета устанавливаются Положениями об отделах (управлениях) и должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением Главы города Брянска по согласованию с руководителем аппарата городского Совета.

Полномочия руководителя аппарата

Руководитель аппарата городского Совета:

- осуществляет непосредственное руководство деятельностью аппарата городского Совета и несет персональную ответственность за выполнение работниками аппарата городского Совета должностных обязанностей и задач, возложенных на структурные подразделения аппарата городского Совета, дает распоряжения, обязательные для исполнения работниками аппарата городского Совета;

- координирует деятельность и обеспечивает взаимодействие структурных подразделений аппарата городского Совета;

- вносит предложения Главе города Брянска по вопросам подбора и расстановки кадров аппарата городского Совета, определяет их полномочия в должностных инструкциях;

- организует заключение трудовых договоров (контрактов) с работниками аппарата городского Совета;

- контролирует работу подразделений аппарата городского Совета и организует подготовку ими материалов к заседаниям городского Совета, постоянных комитетов и комиссий, а также проектов решений городского Совета;

- обеспечивает взаимодействие аппарата городского Совета с Брянской областной Думой, администрацией Брянской области, Брянской городской администрацией, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, представительными органами других муниципальных образований;

- вносит представления Главе города Брянска о применении к работникам аппарата городского Совета мер поощрения, а также дисциплинарного воздействия, установленных трудовым законодательством.

обязанности работников аппарата городского Совета

Работники аппарата городского Совета обязаны:

- в полном объеме исполнять свои функциональные обязанности в соответствии с Положением об отделах (управлениях), должностными инструкциями и настоящим Положением;

- своевременно и качественно выполнять поручения непосредственного и вышестоящих руководителей;

- соблюдать режим служебной тайны;

- работать над повышением своего профессионального уровня;

- неукоснительно выполнять требования правил установленного трудового распорядка.

Работники аппарата исполняют иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.