2.10.7 Завершення роботи з бд.

Для завершення роботи з БД необхідно закрити вікно БД, потім закрити вікно застосування.

2.11 Порядок виконання завдання №4 контрольної роботи

1. Створення таблиці.

1) Завантаження Access.

Для створення нової бази даних використайте команду Создать із меню Файл. У вікні Создание виберіть вкладку Общие и щелкните на значке Новая база данных. У вікні Файл новой базы данных задайте ім'я файлу нової БД - Учебный процесс. Визначте папку в якій буде розміщений цей файл.

1. ЧИ, якщо ви тільки що завантажили Access, у вікні Microsoft Access поставте прапорець

2. Нова база даних, натисніть ОК. У вікні Файл нової бази даних виберіть потрібну вам папку і введіть ім'я бази - Prozess

2) Створення структури таблиці.

Визначимо структуру таблиці, використовуючи режим Конструктор таблиц. Для цього у вікні бази даних виберемо вкладку Таблица и натисніть кнопку Создать. У вікні Новая таблица виберіть строку Конструктор. У вікні конструктора Таблица1: Таблица необхідно ввести структуру таблиці ГРУППА, згідно с таблицею 2.11.1:

• у стовпець Ім'я поля ввести в потрібній послідовності імена полів НГ, КІЛОК, ПБАЛЛ;

• у стовпці Тип даних вибрати потрібний тип даних для кожного поля, використовуючи кнопку списку;

• на вкладці Загальні задати властивості полів :

• Розмір поля - натиснути кнопку списку :

• для текстового поля НГ розмір 3;

• для числового поля КІЛОК вибрати байт, що визначає цифру цілого числа;

• для числового поля ПБАЛЛ вибрати З плаваючою точкою 4 байти;

• Формат поля для поля ПБАЛЛ - Фіксований

• Число десяткових знаків для поля ПБАЛЛ - 2

• Підпис поля, Умова на значення. Повідомлення про помилку для кожного з полів виберете, як вказано в таблиці 1

• Индексироване поле – вибрати ДА (співпадіння не допускається), якщо ключове поле унікальне, яке не допускає свіпадінь даних в полі или Да (співпадіння допускається)*

Таблиця 2.11.1-Опис властивостей таблиці ГРУПА.

Ім'я поля	Ключове унікальне	Обов’язкове поле	Тип даних	Розмір	Число десят. знаків	Підпис поля	Умови на значення, повідомлення про помилку
НГ	так, збігів не допуска ється	так	текстовий	3		номер групи
КІЛОК		ні	числовий	байт		кол. студентів в групі	>=0 Аnd <=35 Кількість студентів більше допустимого
ПБАЛЛ		млості	числовий	з плав. точкою 4 байти	2	Прох. бал	>2 Аnd <5 Оr 0 помилка в оцінці

Створіть первинний ключ таблиці. Виділіть поле НГ і натисніть кнопку Ключове поле.

3) Збереження структури таблиці.

Збережіть створену структуру: виконаєте команду Зберегти з меню Файл. У вікні Збереження введіть ім'я ГРУПА. Закрийте Конструктор.

4) Вправа 1.

Створіть структуру таблиць КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ. СТУДЕТ за параметрами, які описані в таблицях 2,3,4.

У таблиці СТУДЕНТ визначите складений ключ: для цього виділите обидва поля ЯРЕМ і НС (при натиснутій кнопці СТRL), потім натисніть кнопку Ключове поле.

Таблиця 2.11.2- Опис властивостей полів таблиці СТУДЕНТ

Ім'я поля	Ключі-витті	Унікальне	Обов’язкове поле	Тип даних	Розмір	Число десят. знаків	Підпис поля
НГ	так	так, совпад. допуск.	так	текст	3		група
НС	так	так, совпад. допуск.	так	текст	2		номер студента в групі
ПІБ			так	текст	15		ПІБ
ГОДР			ні	числовий	ціле		рік народження
АДРЕСА			ні	текст	25
ПБАЛЛ			ні	числовий	з плав. точ який 4 байти	2	прох. бал

У таблиці КАФЕДРА визначите Маску введення для поля ТІЛ, для цього на вкладці Загальні Конструктора таблиць, в полі Маска введіть шаблон для введення даних: 00-00-00.

Таблиця 2.11.3- Опис властивостей полів таблиці КАФЕДРА.

Ім'я поля	Ключі-витті	Унікальне	Обов’язкове поле	Тип даних	Розмір	Підпис поля
ККАФ	так	та збіги не допускають до	так	текст	2	код
НКАФ			ні	текст	15	назва
ТІЛ			ні	текст	9
ЗАВ			ні	текст	15	ПІБ зав. кафедрою
ФОТО			ні	поле об'єкту ОLЕ		фотографія завідувача

Таблиця 2.11.4- Опис властивостей полів таблиці ПРЕДМЕТ

Ім'я поля	Ключі-витті	Унікальне	Обов’язкове поле	Тип даних	Розмір	Підпис поля	Умова на значення
КП НП	так	та совп. не допуск	та ні	текст текст	2 15	код предмета назва предмета
ГОДИННИК			ні	числ	ціле	всього годин	>0 Аnd <=300 число годин повинно бути быть
ЛЕК			ні	числ	ціле	лекції
ПР			ні	числ	ціле	практика
ЧС			ні	числ	ціле	семестрів

5) Вправа 2.

Аналогічно створіть структуру таблиць ВИВЧЕННЯ, УСПІШНІСТЬ. При створенні таблиць використайте параметри з таблицях 2.11.5, 2.11.6.

Таблиця 2.11.5- Опис властивостей полів таблиці ВИВЧЕННЯ

Ім'я поля	Ключі-витті	Унікальне	Обов’язкове поле поле	Тип даних	Розмір	Число десят. знаків	Підпис поля
НГ	так	так, совпад. допуск.	так	текст	3		ном групи
КП	так	так, совпад. допуск.	так	текст	2		код предмета
ТАБН	так	так, совпад. допуск.	так	текст	4		таб. ном. препод
ВИДЗ	так	так, совпад. допуск.	так	текст	3		вид занять
ГОДИННИК			ні	числ	ціле	0

Таблиця 2.11.6- Опис властивостей полів таблиці УСПІШНІСТЬ

Ім'я поля	Ключі-витті	Унікальне	Обов’язкове поле поле	Тип даних	Розмір	Число десят. знаків	Підпис поля
НГ	так	так, совпад. допуск.	Так	текст	3		номер групи
НС	так	так, совпад. допуск.	Так	текст	2		ном. студента
КП	Так	так, совпад. допуск.	Так	текст	2		код предмета
АБН	Так	так, совпад. допуск.	Так	текст	4		таб номер препод
ВИДЗ	так	так, совпад. допуск.	так	текст	3		вид заняття
ОЦІНКА			ні	чнсл	ціле	0

Таблиця 2.11.7- Опис властивостей полів таблиці ВИКЛАДАЧ

Ім'я поля	Ключі-витті	Унікальне	Обов’язкове поле поле	Тип даних	Розмір	Підпис поля
ТАБН	Так	та співпав не допуск	Так	текст	4	таб номер
ПІБ			так	текст	30	ПІБ препод
СТ			ні	текст	15	уч міра
3В			ні	текст	10	уч звання
ККАФ			Так	текст	2	код кафедри