Підприємнецтво та менеджмент

Запитання для самоконтролю

1.Що належить до основних фондів підприємства?

2.Що належить до оборотних активів підприємства?

3.Що таке оборотні фонди і фонди обігу?

4.Які витрати належать до валових і які не належать?

5.З чим пов’язаний поділ витрат на ті, що належать до валових і ті, що не належать?

6.Яка відмінність між амортизацією і зносом?

7.Що таке постійний капітал?

8.Що таке операційна діяльність підприємства?

9.Які витрати зараховують до адміністративних?

10.Що таке дебіторська і кредиторська заборгованість?

Рекомендованалітературадлявивченнятеми: [25, 29, 133, 134, 174, 183].

71

ТЕМА 3. ОБЛІК І АНАЛІЗ У ПІДПРИЄМНИЦЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

ПЛАН

3.1.Сутність поняття “управлінський, фінансовий, податковий та статистичний облік”.

3.2.Принципи відображення інформації про підприємницьку діяльність у бухгалтерському обліку.

3.3.Бухгалтерський баланс.

3.4.Оцінка фінансового стану суб’єктів підприємництва.

3.1.Сутність поняття “управлінський, фінансовий, податковий та статистичний облік”

Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передавання інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам дляприйняття рішень.

Бухгалтерськийоблік вУкраїні поділяється нафінансовийта управлінський. Управлінський облік – це облік для внутрішнього виробничого управління (для адміністрації). За даними управлінського обліку менеджери підприємства приймають оперативні управлінські рішення. Ведення управлін-

ського обліку на підприємстві не є обов’язковим.

Фінансовий облік – це облік для управління фінансовою діяльністю всередині підприємства та облік і звітність для зовнішніх користувачів (Державної податкової адміністрації; обласного управління статистики, Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку, банків, біржі, постачальників, покупців, потенційних інвесторів тощо). Ведення фінансового обліку в Україні є обов’язковим для всіх підприємств. Фінансовий облік фіксує інформацію про поточні витрати поелементно, а саме: прибутки підприємства, стан дебіторської та кредиторської заборгованості, розміри фінансових інвестицій, стан джерел фінансування тощо. Фінансова звітністьвідкритопублікуєтьсяі нестановитькомерційної таємниці.

Управлінський облік, на відміну від фінансового, не є обліком фактичного стану майна, витрат і доходів, стану розрахунків і зобов’язань, а є обліком факторів, обставин і умов, що впливають на виробничо-господарську і фінансову діяльність підприємства. Дані управлінського обліку становлять комерційну

72

таємницю підприємства. Приклад даних управлінського обліку: склад дебіторів і структура дебіторської заборгованості.

Управлінський облік ґрунтується на даних фінансового, операції управлінського обліку відображаються в загальній системі записів бухгалтерського фінансового облікубезвиділеннядля цьогоокремої автономноїсистеми рахунків.

Податковим обліком називають облік, який ведеться на підприємстві в цілях оподаткування прибутку підприємства. Податковий облік має відмінності від бухгалтерського в частині тлумачення окремих витрат.

Приклад:

1) суми будь-яких витрат, сплачених (нарахованих) протягом звітного періоду, пов’язаних з охороною праці:

Для цілей цього податкового обліку використовуються такі податкові періоди: календарні квартал, півріччя, три квартали, рік. Податковий період починається з першого календарного дня податкового періоду і закінчується останнім календарним днем податкового періоду.

Саме з існуванням податкового і бухгалтерського обліку пов’язане існування різних класифікацій основних засобів.

1. Податкова класифікація.

Класифікаційною ознакою є норма амортизації у податковому обліку. Відповідно до вимог податкового обліку основні засоби поділяють на чотири групи (Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.97 р.) за нормами амортизації.

Група основних фондів – сукупність однотипних за технічними характеристиками, призначенням і умовами використання необоротних матеріальних активів (П(С)БО 7 “Основні засоби” ).

73

Група 1 – будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої, зокрема житлові будинки та їхні частини (квартири і місця загального користування, вартість капітального поліпшення землі); (норма амортизації – 2 % в розрахунку на податковий квартал).

Група 2 – автомобільний транспорт та вузли (запасні частини) до нього; меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та приладдя до них (норма амортизації – 10 % у розрахунку на податковий квартал).

Група 3 – будь-які інші основні фонди, не включені до груп 1, 2 і 4 (норма амортизації – 6 % в розрахунку на податковий квартал).

Група 4 – електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, їхнє програмне забезпечення, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, інші інформаційні системи, телефони (зокрема стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує вартість малоцінних товарів (предметів) (норма амортизації – 15 % у розрахунку на податковий квартал).

2. Бухгалтерська класифікація.

Класифікаційною ознакою є фізичний зміст активів. Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку та П(С)БО 7 “Основні засоби” передбачена класифікація основних засобів за 9 групами – субрахунками.

74

Статистичний облік вивчає і контролює масові соціально-економічні та суспільні процеси. Дані про господарські факти, явища і процеси державні органи статистики, які ведуть статистичний облік, отримують з форм фінансової звітності підприємств. За даними бухгалтерського обліку підприємства регулярно подають фінансову звітність та статистичну звітність встановлених форм в органи державної статистики (відповідно до вимог Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996 від 16.07.1999 р. зі змінами та доповненнями та Постанови КМУ “Порядок подання фінансової звітності” № 419 від 28.02.2000 р. зі змінами і доповненнями). Конкретний перелік форм обов’язкової статистичної звітності для кожного підприємства визначається залежно від виду його діяльності, галузевої приналежності та інших умов. За неподання органам статистики даних для ведення державних статистичних спостережень або подання недостовірних даних або не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, або із запізненням, а також за незабезпечення належного стану первинного обліку статтею 186 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачена адміністративна відповідальність увигляді накладення штрафуна посадовихосіб.

3.2.Принципи відображення інформації про підприємницьку діяльність у бухгалтерському обліку

Рахунок – це спосіб групування, поточного обліку і контролю за наявністю і рухом майна підприємства, джерел його утворення, господарських процесів і їх результатів. Рахунки – це один із методів бухгалтерського обліку. Вони призначені для фіксації змін у наявності та стані майна підприємства, джерел його утворення, які виникають під час виробничо-господарської діяльності підприємства.

За формою бухгалтерський рахунок – це таблиця, ліва сторона якої має назву “Дебет” (скорочена форма запису Дт), а права – “Кредит” (скорочена форма запису Кт).

“Відкрити рахунок” – вписати в нього початковий залишок, який називають “Сальдо”.

Сальдо – це різниця між підсумками залишків по дебету та кредиту рахунків з урахуванням змін на рахунку на кінець звітного періоду.

Підсумок залишків по дебету і по кредиту без включення до нього початкового сальдо є оборотом у бухгалтерському обліку.

75

Приклад 1. Станом на 01.01.2005 р. на розрахунковому рахунку підприємства є 1000 грн.

•05.01.2005 р. на розрахунковий рахунок надійшло 3000 грн. ;

•10.01.2005 р. перераховано з розрахункового рахунка 1500 грн.;

•16.01.2005 р. перераховано з розрахункового рахунка 700 грн.;

•28.01.2005 р. на розрахунковий рахунок надійшло 2500 грн. Знайдемо сальдо рахунка станом на 01.02.2005 р.

Кожен рахунок у бухгалтерському обліку має номер і позначається арабськими цифрами.

Приклад.

10 – “Основні засоби”.

30– “Каса”.

31– “Розрахунковий рахунок”.

Перелік рахунківназиваєтьсяПланом рахунків бухгалтерського обліку(затвердженийнаказом Міністерства фінансів України від30 листопада1999 р.№291). У Плані рахунків кожній назві рахунка надається умовне позначення – код. Перші двіцифрикоду– номеррахунка; третя цифракоду– номерсубрахунка.

Наприклад, рахунок 10 “Основні засоби” має 9 субрахунків:

101“Земельні ділянки”.

102“Капітальні витрати на поліпшення земель”.

103“Будинки і споруди”.

104“Машини та обладнання”.

105“Транспортні засоби”.

106“Інструменти, прилади та інвентар”.

107“Робоча і продуктивна худоба”.

108“Багаторічні насадження”.

109“Інші основні засоби”.

76

Рахунки у Плані рахунків згруповані в дев’ять класів:

3.3. Бухгалтерський баланс

Бухгалтерський баланс – це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання та власний капітал. За формою баланс є таблицею, яка складається з двох частин:

•ліва (Актив) показує склад, розміщення та використання господарських засобів і складається з трьох розділів;

•права (Пасив) відображає джерела утворення та цільове використання господарських засобів і складається з 5 розділів.

Підсумок Активу балансу завжди повинен дорівнювати підсумку Пасиву.

Під впливом господарських операцій, які відбуваються на підприємстві, склад засобів та їх джерел безперервно змінюється. У бухгалтерському обліку ці зміни відображаються у вигляді збільшення або зменшення відповідних статей Активу і Пасиву балансу. Але всі ці зміни рівність балансу не порушують. Якщо підсумки Активу і Пасиву балансу не є рівними – баланс складено неправильно, у бухгалтерському обліку допущено помилку.

Усі господарські операції поділяються на чотири типи:

1. Операції першого типу приводять до змін лише в Активі (Актив +, Актив –). Одна стаття Активу збільшується на якусь суму. І на цю саму суму зменшується інша стаття в Активі і, отже, рівність Активу = Пасив не порушується.

2. Операції другого типу ведуть до змін лише в Пасиві (Пасив +, Пасив –). Одна стаття Пасиву збільшується на якусь суму. І на цю саму суму зменшується інша стаття в Пасиві і, отже, рівність Активу = Пасив не порушується.

77

3.Операції третього типу зумовлюють збільшення статей Активу і Пасиву (Актив +, Пасив +) і, отже, рівність Актив = Пасив не порушується.

4.Операції третього типу спричиняють зменшення статей Активу і Пасиву (Актив –, Пасив – ) і, отже, рівність Актив = Пасив не порушується.

Приклад 2. Початковий Баланс:

БАЛАНС

1) Тип господарської операції (Актив +, Актив –).

Господарська операція: оприбутковано в касу підприємства одержані з банку з розрахункового рахунка кошти на суму 15 000 грн.

Баланс набуває вигляду:

БАЛАНС

2) Тип господарської операції (Пасив +, Пасив –).

Господарська операція: зараховано на збільшення статутного фонду частину прибутку на суму 30 000 грн.

Баланс набуває вигляду:

БАЛАНС

78

3) Тип господарської операції (Актив +, Пасив +).

Господарська операція: на склад підприємства надійшли матеріали, придбані у постачальника на суму

50 000 грн.

Баланс набуває вигляду:

БАЛАНС

4) Тип господарської операції (Актив –, Пасив –).

Господарська операція: перераховано з розрахункового рахунка підприємства банку суму 60 000 грн, на погашення заборгованості за раніше отриманою позичкою.

Баланс набуває вигляду:

БАЛАНС

Відповідно до балансу рахунки класифікують на активні, пасивні й ак- тивно-пасивні.

Активні рахунки відображають майно підприємства за його складом і розміщенням, пасивні – характеризують джерела утворення майна. Початкове і кінцеве сальдо активних рахунків записують в дебеті; пасивних – у кредиті. Активно-пасивні рахунки – це рахунки, на яких сальдо може бути і в дебеті, і в кредиті. Якщо на активно-пасивному рахунку сальдо в дебеті, то його розміщують в активі балансу; якщо в кредиті – то в пасиві.

79

Сальдо кінцеве активного рахунка = Сальдо початкове + дебетовий оборот – кредитовий оборот.

Сальдо кінцеве пасивного рахунка = Сальдо початкове + кредитовий оборот – дебетовий оборот.

Приклад 3.За даними прикладу 2 відобразимо господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку.

1) Тип господарської операції (Актив +, Актив –).

Господарська операція: оприбутковано в касу підприємства одержані з банку з розрахункового рахунка кошти на суму 15 000 грн.

80