Підприємнецтво та менеджмент

Продовження табл. 11

Розглянуті теорії мотивування переважно не суперечать одна одній, а взаємодоповнюють і уточнюють одна одну. Використання тих чи інших теорій мотивування або їх елементів для побудови ефективної моделі мотивування визначається станом внутрішнього і зовнішнього середовища організації, рівнем підготовкипрацівників, їхнімиіндивідуальними потребами тацілями організації.

151

Методи мотивування – це різні методи впливу на особу, які враховують потреби працівників.

Класифікація методів мотивування ґрунтується на класифікації мотивів, оскільки врахування мотивів є основою процесу мотивування.

Класифікація методів мотивування наведена на рис. 17.

Методи

мотивування

Рис. 17. Класифікація методів мотивування

Класифікація методів мотивування:

●за змістом:

o ○ економічні – зумовлені різноманітними економічними важелями, за допомогою яких досягається задоволення потреб працівників (посадові оклади, доплати, надбавки, премії, дивіденди, цінні подарунки, дотації, компенсації, пільги тощо);

o ○ соціально-психологічні – визначаються сукупністю способів впливу на міжособисті відносини між працівниками в колективі, а також на соціальні процеси, що в них відбуваються, вони використовуються з метою підвищення активності працівників та створення сприятливих соціально-психологічних умов для їхньої діяльності (нагороди грамотами, орденами, медалями; присвоєння звань; присудження ступенів; створення сприятливих умов роботи і відпочинку, медичного обслуговування, охорони праці тощо) [40];

●за тривалістю дії:

o постійні – тривалого характеру, їхній вплив на працівників є актуальним постійно (заробітна плата, повага з боку вищого керівництва і колег, надання щорічної відпустки тощо);

o тимчасові – впливають на працівників протягом обмеженого періоду часу(грамота за успіхи вроботі, одноразова річна преміятощо);

152

● за формою впливу на особу:

oособисті – факт застосування яких є відомим лише особі, яка їх застосовує, і особі, на яку впливають (особисте попередження про звільнення з роботи в разі невиконання поставленого вищим керів-

ництвом завдання);

o публічні – на особу впливають привселюдно перед групою інших осіб (публічне оголошення догани працівнику, вручення перед колективом грамоти або цінного подарунку тощо).

Стимули стосовно будь-якої людини є спонукальним мотивом до дії, що обов’язково передбачає особисту зацікавленість у її здійсненні [137]. Відповідно “стимулювати” означає створювати ці стимули.

Матеріальні стимули праці є одним із різновидів економічних стимулів праці. Система матеріальних стимулів праці складається з різноманітних взаємодоповнювальних спонукальних мотивів, пов’язаних єдиним процесом створення матеріальної зацікавленості у трудовій діяльності.

Формування системи матеріальних стимулів охоплює три етапи: встановлення цілей, ресурсне забезпечення та побудову системи матеріальних стимулів. Визначені під час формування системи матеріальних стимулів праці умови і порядок стимулювання включають види, характер і розміри матеріального заохочення, матеріальних санкцій. Матеріальне стимулювання праці вимагає встановлення і дослідження факторів, які визначають системи матеріальних стимулів. З огляду на специфіку впливу на колективи працівників і окремих виконавців виділяютьтригрупи факторів, які визначають системиматеріальних стимулів:

•економічні (джерела матеріального стимулювання; розміри заробітної плати працівників);

•організаційні (тарифна система і схеми посадових окладів; форми і системи заробітної плати);

•соціально-психологічні (співвідношення у заробітній платі різних груп

працівників; структура заробітної плати різних груп працівників). Однією з основних цілей створення системи матеріальних стимулів праці

є забезпечення співвідношень заробітної плати з кількістю і якістю праці. Це передбачає виділення груп працівників організації за рівнями оплати праці.

Джек Уелч, керівник “General Electric”, зазначає: “Якщо людина добре робить свою роботу, її треба цінувати, якщо погано – докоряти, але і те, й інше робити слід регулярно” [104, с. 204].

Фактори, що визначають трудовий внесок працівників, поділяються на дві групи:

1)фактори, що визначають трудовий внесок у досягнення поточних результатів;

2)фактори, що визначають трудовий внесок у досягнення кінцевих результатів.

153

Поточні результати діяльності організації визначаються постійними і змінними факторами.

Постійні фактори формуються у процесі навчання, підвищення кваліфікації, виробничо-господарської діяльності, оволодіння передовими прийомами і методами праці тощо (освіта, стаж роботи загальний і за конкретною професією, досвід, практичні навички, теоретичні, спеціальні та професійні знання).

Змінні фактори діють упродовж обмеженого часу – це акуратність, ініціативність, фізичні і розумові зусилля, відповідальність за обладнання і безпеку підлеглих, взаємодопомога у виконанні трудового процесу тощо. Ця група може бути поділена на фактори трудового внеску в досягнення результатів виробничо-господарської діяльності за кількістю і за якістю.

Кінцеві результати мають кількісні та якісні характеристики, які виражаються технічними, економічними, соціальними та іншими показниками.

Між групами факторів, які визначають трудовий внесок у поточні і кінцеві результати, існує діалектичний взаємозв’язок: тільки за високого рівня досягнутих поточних результатів буде забезпечений достатньо високий рівень кінцевих результатів.

Структуру заробітної плати можна подати так:

З = З1 + З2 = З11 + З12 + З21 + З22,

де З1 – частина заробітної плати, яка стимулює фактори трудового внеску в досягнення поточних результатів;

З2 – частина заробітної плати, яка стимулює фактори трудового внеску в досягнення кінцевих результатів;

З11 – частина заробітної плати, яка стимулює постійні фактори трудового внеску;

З12 – частина заробітноїплати, якастимулює змінні фактори трудового внеску; З21 – частина заробітної плати, яка стимулює фактори трудового внеску в

досягнення кінцевих результатів; З22 – частина заробітної плати, яка стимулює фактори трудового внеску в

досягнення якісних результатів.

Кожен працівник повинен мати гарантію отримання заробітної плати встановленого розміру відповідно до освіти, кваліфікації, знань, досвіду тощо, тобто за постійні фактори трудового внеску (З11).

Фактори, які відображають трудовий внесок у досягнення поточних результатів, повинні обліковуватися через тарифну систему, а фактори, які відображають кінцеві результати, – через форми і системи оплати праці. На основі постійних факторів трудового внеску робітникам традиційно встановлюють тарифні розряди, а управлінцям (інженерно-технічним працівникам, службовцям) – кваліфікаційні категорії.

154

Право на своєчасне отримання працівником винагороди за працю гарантує Конституція України. Роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику винагороду за виконану ним роботу, як правило, у грошовому вираженні.

Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконануним роботу(ст. 1 ЗаконуУкраїни“Прооплатупраці”).

Розмір заробітної плати працівника залежить від багатьох факторів: виду виконуваної роботи, складності виконуваної роботи, умов виконуваної роботи; результатів господарської діяльності підприємства тощо. Місячна заробітна плата працівника, який повністю відпрацював визначену на цей період норму робочого часу та виконав свої трудові обов’язки (норма праці не може бути нижчою від встановленого мінімального розміру заробітної плати) встановлюється та переглядається Верховною Радою України Законом України “Про Державний бюджет України” на відповідний рік. До мінімальної заробітної плати не включаються (відповідно до ст. 95 КЗпП):

•доплати за роботу в понадурочний час;

•доплати за роботу у важких умовах праці;

•доплати за роботу у шкідливих умовах праці;

•доплати за роботу на роботах з особливими природними географічними і геологічними умовами;

•доплати за роботу з умовами підвищеного ризику для здоров’я;

•премії до ювілейних дат за винаходи і раціоналізаторські пропозиції;

•матеріальна допомога.

Максимальний розмір заробітної плати не обмежується.

Відповідно до Закону України “Про оплату праці” [65] та Інструкції зі статистики заробітної плати№5 [104] заробітна платапрацівника складається з:

–основної заробітної плати – винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Основна зарплата встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців;

–додаткової заробітної плати – винагороди за працю понад встановлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. До неї входять доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій;

–інших заохочувальних і компенсаційних виплат – винагороди за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, що не передбачені актами чинного законодавства або здійснюються понад встановлені зазначеними актами норми.

155

Надбавки пов’язані з якістю роботи конкретного працівника і мають чітко виражений стимулювальний характер. Надбавки є додатковими виплатами працівникам за: високу професійну майстерність робітників, високі досягнення в праці службовців, виконання особливо важливої чи термінової роботи, знання й використання іноземних мов, вислугу років, наукові ступені і вчені звання, почесні звання, встановлені державою, кваліфікацію, класність тощо.

Доплати – це кошти, що виплачуються понад встановлені тарифні ставки, нормативи, ліміти у зв’язку з виникненням особливих умов чи обставин. Встановлюються за суміщення професій (посад); розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт; роботу в понаднормовий час; виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника; роботу у важких, шкідливих і небезпечних умовах праці; роботу в нічний час; перевезення небезпечних вантажів; інтенсивність праці; багатозмінний режим роботи; роз’їзний характер праці тощо [87, 92].

До доплат компенсаційного характеру, пов’язаних з характеристикою сфери трудової діяльності, належать доплати за: високу інтенсивність праці (наприклад, на конвеєрах); роботу в наднормовий час; доплати за несприятливі і шкідливі умови праці; суміщення професій (посад), за розширення, порівняно з нормою, зон обслуговування; виконання роботи тимчасово відсутніх працівників; на період освоєння нових норм трудових затрат; роботу у вихідні і святкові дні, що є робочими за графіком; роботу в нічний час; ненормований робочий день; керівництво бригадою, якщо бригадир не звільнений від основної роботи; роз’їзний характер тощо. Переховані вище надбавки, доплати і компенсації переважно нараховуються у вигляді визначених, встановлених державою чи підприємством, процентів до основної заробітної плати. Існують також інші заохочувальні і компенсаційні виплати: матеріальна допомога; винагорода за кінцеві результати; трудові і соціальні пільги працівникам; інші затрати індивідуального характеру [27, 28, 167].

Преміювання є додатковою формою винагороди, що виплачується працівнику лише у певних випадках. Його роль полягає в зростанні зацікавленості працівників у вищій прибутковості (рентабельності) підприємства.

Преміювання буває індивідуальним і груповим. Індивідуальне преміювання – це винагорода конкретного працівника, а групове – винагорода за підсумками роботи підрозділу. Індивідуальну премію доцільно виплачувати один раз на рік, оскільки це помітніше, інакше вона перетвориться на заробітну плату і позбавиться винятковості. Як показали дослідження, преміювання мотивує сильніше, ніж щорічне підвищення заробітної плати. Основою для преміювання є економія ресурсів, збільшення обсягів реалізації та прибутку, зниження

156

витрат, зростання курсу акцій, підвищення якості продукції чи послуг, різні наукові досягнення, успішна робота із запобігання чи усунення різноманітних проблем. Преміювання керівників і спеціалістів здійснюється за показниками, які характеризують їхній внесок у кінцеві результати господарської діяльності підприємства загалом. Преміювання керівних працівників підприємства здійснюється за такими показниками: своєчасна поставка якісної продукції відповідно до укладених угод; зростання продуктивності праці (виконання заданого обсягу робіт з меншими витратами робочого часу); зниження собівартості продукції (збільшення прибутку, економія сировини і матеріалів, освоєння проектного рівня виробничих потужностей).

Відносини між роботодавцем і найманим працівником щодо питань нормування й оплати праці, встановлення форм, систем і розмірів заробітної плати регламентує документ, який називається колективним договором. Наявність колективного договору є обов’язковою на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності та господарювання, які використовують найману працю та мають права юридичної особи [140].

Оплата праці окремого працівника може визначатися конкретною трудовою угодою чи контрактом, укладеним з ним, Положенням про оплату праці підприємства (якщо таке є), Положенням про преміювання підприємства (якщо таке є) та Колективним договором (в якому, як правило, встановлюють загальні положення оплати праці працівників). Колективний договір може передбачати терміни виплати заробітної плати працівникам (згідно із ст. 24 Закону України “Про заробітну плату” заробітна плата виплачується працівникам регулярно, не рідше ніж два рази на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів); часткову виплату заробітної плати натуральною продукцією, за цінами, не нижчими від собівартості; різноманітний спектр соціальних виплат працівникам (надання матеріальної допомоги на вирішення соціальнопобутових проблем; на поховання, у зв’язку зі смертю родичів; при народженні дитини тощо); меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено законодавством (відповідно до ст. 40 КЗпП нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень) тощо.

Укладення колективного договору на підприємстві є важливим для податкового обліку. Матеріальна допомога працівникам підприємства входить до витрат на оплату праці, згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати № 323 [116] розглядається як заохочувальна виплата. Підставою для відображення матеріальної допомоги працівникам у валових витратах підприємства є наявність на підприємстві колективного договору, що передбачає такі виплати (відповідно до роз’яснення ДПА України щодо включення до валових витрат

157

виплат матеріальної допомоги у листах від 11.11.1999 р. № 6572/6/15-1316; від

21.03.2000 р. № 1363/6/15-1216; від 05.09.2000 р. № 5000/6/15-1116).

Аналогічно надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівникам, самостійно встановлені підприємством на підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 07.05.1998 р. № 638, можуть включатися до валових витрат підприємства лише на підставі наявності колективного договору, в якому вони передбачені.

До компенсаційних виплат, що включаються до складу валових витрат, належать:

1)компенсації втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків виплати заробітної плати (згідно із ст. 34 ЗУ “Про оплату праці від 24.03.1995 р.”

№108/95-ВР);

2)збиток, завданий працівнику каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, пов’язаний з виконанням ним трудових обов’язків (згідно із ст. 11. Закону України “Про охорону праці” від 14.10.1992 р. № 694-ХІІ);

3)компенсація за простої не з вини працівника (ст. 113 КЗпП);

4)компенсація вартості самостійно придбаних засобів індивідуального захисту (Наказ Держкомітету України по нагляду за охороною праці від

29.10.1996 р. № 170);

5)оплата п’яти діб тимчасової непрацездатності працівникам, що перебувають у трудових відносинах з підприємством, внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві (лист ДПА України від 19.04.2001 р. № 2757/5/25-0116).

На практиці використовують чотири форми оплати праці:

*відрядну;

*почасову;

*комбіновану (почасово-відрядну);

*комісійну.

За відрядної форми оплати праці величина заробітної плати визначається кількістю виготовленої продукції. Основою розрахунків є розцінка, тобто величина оплати за одиницю виготовленої продукції. Відрядна форма оплати праці добре стимулює зростання обсягів виробництва, але не зацікавлює працівників у виготовленні якісної продукції.

У відрядну форму оплати праці входять такі системи оплати праці:

*проста відрядна (відрядний заробіток формується як добуток розцінки на кількість виготовлених виробів);

*відрядно-преміальна (відрядний заробіток збільшується на розмір премії, яку встановлюють за досягнення певних показників);

*відрядно-прогресивна (у разі досягнення певного рівня виконання завдання праця може оплачуватися за підвищеними розцінками);

158

*непряма відрядна (заробіток допоміжних робітників-ремонтників, наладників тощо ставиться в залежність від виробітку основних робітників, яких вони обслуговують);

*акордна відрядна (фонд оплати праці встановлюється за конкретний обсяг робіт, також встановлюються строк виконання, розмір додаткової премії, показники якості тощо);

*бригадна (колективна) відрядна (колективний фонд оплати праці заробляють спільно всі члени колективу, а потім він підлягає роз-

поділу між ними з урахуванням певних умов).

Почасова форма оплати праці ставить в залежність величину заробітної плати від кількості відпрацьованого часу. Вона більшою мірою спрямована на стимулювання якісної роботи, але практично не зацікавлює працівників у збільшенні обсягів виробництва. Використовується в таких випадках, коли важко встановити норми часу чи виробітку, а також коли немає необхідності або можливості нарощувати обсягивиробництва. До системи почасової форми належать:

*проста почасова (почасовий заробіток повністю залежить від кількості відпрацьованого часу);

*почасово-преміальна (до почасового заробітку додають премію за виконання певних показників);

*бригадна (колективна) почасова (колективний фонд оплати праці заробляють члени бригади спільно, залежно від кількості відпрацьованого часу, певних показників преміювання, а потім за допомогою конкретного

методуйогорозподіляють між працівниками).

Комбінована почасово-відрядна форма оплати праці органічно поєднує переваги відрядної і почасової форм оплати праці, а також усуває їх недоліки; ґрунтується на тому, що заробіток працівника складається з трьох частин [92]:

*почасової (охоплює тарифну оплату, доплати, надбавки);

*відрядної (формується як доплата за виконання нормованих завдань);

*преміальної (складається з премій за виконання певних показників). Для оплати праці працівників, професії яких мають підприємницьку

спрямованість, доцільно використовувати комісійну форму заробітної плати, оскільки саме з її допомогою форма оплати праці враховує конкретний внесок кожного працівника в досягнення відповідних результатів підприємством. Це означає, що розмір заробітної плати певного працівника повинен відповідати тому економічному ефекту, якого підприємство досягає за його допомогою.

За комісійної форми комісійний заробіток визначається на основі нормативу у відсотках до показника, покращанню якого сприяє трудова діяльність працівника. Найчастіше результуючими показниками можуть бути обсяг виконаної роботи або прибуток. Комісійна заробітна плата працівника розраховується як добуток нормативної ставки і відповідного показника. Величина

159

нормативу (у відсотках) встановлюється на рівні, який забезпечує стимулювальний вплив заробітної плати.

У разі використання як результуючого показника прибутку працівники стають зацікавленими не тільки у збільшенні валового обороту, але й у реалізації насамперед найприбутковішої продукції. Це стимулює зростання обсягів і зменшення собівартості виробів (послуг). Разом з тим, існує небезпека того, що працівники найбільшу увагу приділятимуть лише тим товарам та послугам, які забезпечують високу рентабельність і, відповідно, вищу заробітну плату, нехтуючи інтересами підприємства.

Найпоширенішою є така комісійна оплата, за якої заробіток складається з фіксованого окладу(мінімуму) ікомісійної винагороди. Причомуфіксований оклад може бути гарантованим або виступати як аванс комісійної винагороди. Наприклад, для працівників, які займаються збутом продукції, результуючим показником їх діяльності може бути обсяг продажу. Тоді у разі гарантування фіксованого мінімуму їх заробітна плата складатиметься з його величини і комісійної винагороди, встановленої у відсотках до обсягу продажу. У другому варіанті розраховують загальну винагороду у відсотках до обсягу продажу, а потім під час нарахування заробітної плати від неї віднімається попередньо отриманий у вигляді авансу фіксований оклад. Якщо працівник не забезпечить відповідного обсягу продажу, то його комісійна винагорода може навіть не покрити витрат на гарантований мінімум, тобтовінзалишаєтьсяборжникомпідприємства.

Особливості трудової діяльності працівників конкретних підприємницьких професій вимагають використання різноманітних підходів у побудові комісійної формиоплатипраці, які відображаються втакихсистемах заробітноїплати:

*лінійна комісійна система (працівникам встановлюється “твердий” норматив у відсотках до величини результуючого показника). Недоліком цієї системи вважається відсутність зацікавленості у працівника при досягненні певного рівня заробітної плати та існування можливості неконтрольованого зростання заробітної плати, що порівняно з розмірами заробітків інших категорій працівників може спричинити конфліктні ситуації;

*регресивна комісійна система (передбачає зменшення нормативної ставки винагороди на певних етапах поліпшення результуючого показника, що сприятиме оптимізації розмірів зарплати);

*прогресивна комісійна система (ґрунтується на встановленні системи нормативних ставок винагород, які збільшуються в процесі поліпшення результуючого показника; найдоцільніше використовувати на початковій стадії підприємницької діяльності, оскільки за її допомогою стимулюється прискорений розвиток підприємства).

160