2. Ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности.

Проверка исполнения указанной обязанности со стороны работника кадровой службы заключается в исследовании реквизитов ознакомления с должностной (рабочей) инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, коммерческой тайне, деловой этике, материальной ответственности и другими документами. Получение росписи, подтверждающей ознакомление работника с указанной документацией, может производиться и на одном документе. Так, например, работники кадровых служб некоторых организаций получают от работников соответствующую роспись в личной карточке, специальном журнале, заявлении о приеме на работу, приказе о приеме или на отдельном реквизите, оформленном на бланке трудового договора.

--------------------------------

<**> Здесь термин "рабочая инструкция" применяется как условное обозначение документа, определяющего обязанности рабочего. На практике также используются термины: профессиональная инструкция, перечень работ и др.

Следует отметить, что роспись работника об ознакомлении с должностной инструкцией необходима даже в том случае, если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору.

При заключении трудового договора с некоторыми категориями работников порученная работа определяется не должностной (рабочей) инструкцией, а другими документами. Так, например, обязанности руководителя организации определяются трудовым договором (контрактом) и учредительными документами организации. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителей структурных (обособленных) подразделений определяются в положениях о соответствующих подразделениях. Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

3. Ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

Законодательством о труде не запрещено получать роспись об ознакомлении с коллективным договором, соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) одновременно при получении росписи об ознакомлении с документами, указанными выше. Однако законодатель отдельно вынес указанные документы, руководствуясь их высокой значимостью в сфере трудовых отношений.

Поскольку рассматриваемые документы содержат в себе нормы, определяющие основные условия трудового договора с работником, рекомендуется проводить ознакомление работника с коллективным договором, соглашением и ПВТР отдельно в специально отведенном для этого журнале или листе ознакомления.

4. Провести вводный инструктаж по охране труда.

Вводный инструктаж по охране труда (далее - вводный инструктаж) проводится при приеме на постоянную или временную работу в организацию, а также участии в производственном процессе, привлечении к работам (оказанию услуг) в организации или на ее территории, выполнении работ (оказании услуг) по заданию организации (по заключенному с организацией договору) для следующих лиц:

1) работающих по трудовым договорам (далее - работники);

2) работающих по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг) и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовые договоры);

3) работающих на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм;

4) глав и членов фермерских хозяйств;

5) обучающихся учреждений образования, привлекаемых в установленном законодательством порядке к выполнению работ (оказанию услуг) в организациях, в том числе в период прохождения практики, производственного обучения;

6) военнослужащих Вооруженных Сил Украины, других войск и воинских формирований, привлекаемых к выполнению работ (оказанию услуг) и исполнению иных обязанностей, не обусловленных военной службой, в порядке и на условиях, установленных законодательством;

7) содержащихся в организациях уголовно-исполнительной системы, лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Украины и привлекаемых в установленном законодательством порядке к выполнению оплачиваемых работ;

8) привлекаемых в установленном законодательством порядке к труду в процессе лечения (трудотерапии) в организациях здравоохранения;

9) привлекаемых в установленном законодательством порядке к ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Вводный инструктаж проводится также с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации.

Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.