2. Виды внутреннего аудита кадровой документации

Аудит аудиту рознь. Принимая решение о проведении кадрового аудита, руководство должно не только поставить задачи перед специалистами, но и решить, какой объем ресурсов и времени наниматель может выделить на изучение документации.

В зависимости от полноты изучаемой документации и длительности аудита различают выборочный, сплошной и целевой аудит.

2.1. Выборочный аудит кадровой документации.

Выборочный аудит кадровой документации - это вид проверки документов с указанием в экспертном заключении состава нарушения законодательства и (или) договора, а также двух - трех примеров такого нарушения. Консалтинговые и аудиторские организации, оказывающие услуги по проведению кадрового аудита, в большинстве случаев предлагают именно выборочную проверку документов организации.

По итогам проведения выборочного кадрового аудита руководству организации предоставляется экспертное заключение (отчет), содержащее информацию относительно всех видов установленных нарушений. Однако наниматель не получает информации о точном количестве нарушений каждого конкретного вида и месте их содержания. Таким образом, при восстановлении документов и исправлении нарушений могут возникать определенные неудобства, поскольку специалистам проверяемого структурного подразделения организации придется проводить своего рода мониторинг документов на предмет выявления в них указанных в экспертном заключении (отчете) нарушений.

Несмотря на это, некоторые организации изъявляют желание по проведению именно выборочного кадрового аудита, например, если в дальнейшем не планируется восстановление уже изготовленных документов либо штатная численность работников невелика и кадровой службе несложно установить все нарушения, указанные в заключении (отчете).

Преимущества выборочного аудита кадровой документации по сравнению со сплошным аудитом кадровой документации заключаются в том, что проведение первого менее затратно как во временном, так и в материальном плане.

2.2. Сплошной аудит кадровой документации.

Проводится с указанием всех допущенных нанимателем нарушений в области ведения кадрового делопроизводства как в отношении каждого из работников в отдельности, так и всего коллектива в целом.

По итогам проведения сплошного аудита кадровой документации в экспертном заключении (отчете) отражается не только вид нарушения, но и все без исключения документы, в которых такое нарушение имело место быть, с указанием реквизитов этих документов.

Например, в случае выявления нарушения в виде отсутствия в приказе подписи работника в экспертном заключении будут перечислены все приказы нанимателя с указанием их реквизитов, где отсутствуют подписи работников, т.е. в экспертном заключении указываются все документы, не соответствующие по тем или иным причинам действующему законодательству, и все без исключения нарушения, содержащиеся в таких документах.

Польза такого экспертного заключения (отчета) состоит в том, что организация на дату проведения кадрового аудита получает полную информационную картину по допущенным нарушениям, а также по наличию и (или) отсутствию у нее документов, касающихся трудового законодательства. Помимо этого, экспертное заключение позволяет исправить все имеющиеся нарушения без дополнительных временных затрат на поиск таких нарушений.

Минус сплошного кадрового аудита перед выборочным кадровым аудитом и целевым кадровым аудитом заключается в том, что это весьма сложное мероприятие, которое всегда требует существенных временных, трудовых и материальных затрат.