3. Складання та опис загальної схеми проходження поштової одиниці мережею поштового зв’язку
Приймання ОВ ВПЗ за допомогою
АРМ ВЗ
Вихідна обробка в ВПЗ з АРМ ВЗ
Транзитна обробка в ЦОП, ДОПП, ЦПЗ
ММПО
ПМПО
Доставлення додому (порогу, в організації)
КА (касовий апарат)
Вхідне оброблення
у ВПЗ за допомогою АРМ
Вручення кореспонденції у ОВ «До
запитання» у ВПЗ
Вихідна обробка в ВПЗ вручну
Прийом в ОВ вручну
ММПО
ПМПО
Міська службова пошта
Вхідне Оброблення
у ЦПЗ + ВПЗ
Відправник подає поштове відправлення на пересилання в операційне вікно.
Оператор приймає та оброблює ПО.
При прийманні дрібного пакета працівник зв’язку зобов’язаний:
а) перевірити чи дозволене для пересилання вкладення згідно з Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень;
б) перевірити правильність адресування;
в) зважити дрібний пакет;
г) перевірити відповідність вкладення дрібного пакета із записом у митній декларації CN 22;
ґ) обклеїти дрібний пакет клейовою стрічкою типу “Скотч”;
д) нанести відмітку “Petit paquet”, якщо цього не зробив відправник;
е) оформити лицьовий бік дрібного пакета відповідно до рис. 52: у відповідних місцях наклеїти ярлик ШКІ з літерною позначкою “R”, що замінює ярлик CN 04 та митну декларацію CN 22, зазначити масу та суму плати за пересилання і нанести відбиток календарного штемпеля, що застосовується при прийманні, обробці та врученні міжнародних поштових відправлень
Рис. Зразок заповнення оболонки дрібного пакета
4. Складання та опис алгоритму доставляння по або вручення по у впз
У ММПО в автоматизованій системі створюється інформація щодо вхідних дрібних пакетів (вводиться найменування одержувача та назва країни подання). На дрібні пакети, що надійшли без ШКІ або з ШКІ, який не відповідає стандартам ВПС (не може бути сканованим), наклеюється ШКІ ММПО.
Інформація щодо дрібних пакетів вводиться найменування та повна адреса одержувача. В автоматичному режимі формуються реєстри ф. 11, до яких дрібні пакети приписуються із зазначенням номерів згідно зі ШКІ, найменування країни приймання, а в разі нарахування митницею на вкладення дрібного пакета платежів – їхньої суми.
На кожний дрібний пакет в АСРК в автоматичному режимі друкується повідомлення ф. 22, які долучаються до реєстру ф. 11.
Повторні повідомлення друкуються в установлені терміни в автоматичному режимі.
Для об’єктів поштового зв’язку, оснащених АРМ ВЗ, інформація щодо вхідних дрібних пакетів та супровідних документів до них передається по локальній мережі або на магнітних носіях інформації.
Дрібні пакети (за винятком пакетів з відміткою “З посильним”) видаються адресатам безпосередньо в об’єктах поштового зв’язку.
Вхідні Дрібні пакети обробляються та вручаються адресатам порядком, передбаченим для внутрішніх бандеролей з оголошеною цінністю, прийнятих у закритому вигляді, з урахуванням таких особливостей:
а) на повідомленнях ф. 22, в необхідних випадках, зазначаються суми платежів, нарахованих митницею;
б) якщо на вкладення дрібного пакета при здійсненні митного контролю були нараховані платежі, то при його видачі з адресата стягується сума цих платежів, зазначена на оболонці пакета, оглядовому опису, в бланку (бланках) поштового переказу ф. 113 та в реєстрах ф. 11, плата за їх пересилання поштовим переказом. Одержані з адресата суми платежів, нарахованих митницею, відправляються за призначенням у порядку, передбаченому для відправляння сум післяплати. За прийняті платежі одержувачу видається розрахунковий документ.
За бажанням одержувача вкладення дрібного пакета може перевірятися. Якщо на вкладення дрібного пакета митницею нараховані митні платежі, то перевірка вкладення здійснюється до їх сплати одержувачем. У разі виявлення нестачі або пошкодження вкладення складається акт ф. 51-2 з докладним описом усіх обставин. За бажанням одержувача йому може бути видана копія акта ф. 51-2.