Voprosy шп

28) Робота з функціями відбору Excel. Функція ВПР: призначення, синтаксис, порядок використання. Excel має вбудовані функції, пов’язані з відбором табличних даних. Одна з таких функцій – функція ВПР(«вертикальній просмотр»). Функція ВПР належить до категорії функцій «Ссылки и масивы». Функція ВПР здійснює пошук значення у крайньому лівому стовпчику масиву і повертає значення, розміщене у тому ж рядку із заданого стовпця таблиці. Синтаксис функції ВПР: ВПР (искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр). Искомое значение – значення, яке треба знайти в першому стовпчику масиву. Таблица – таблиця з інформацією, в якій відшукують дані. Номер столбца – номер стовпця в масиві «таблица», в якому повинно бути знайдено відповідне значення. Интервальный просмотр – логічне значення, яке вказує чи потрібно, щоб ВПР шукала точне або наближене значення. Застосовується тоді, коли потрібно встановити між табличні зв’язки. 29) Вкладені функції Excel. Вкладені функції – це функції, аргументами яких можуть бути інші функції. Наприклад необхідно визначити поточний рік. Функція ГОД() визначає значення року від певної дати, а функція СЕГОДНЯ() визначає поточну дату. Тому для визначення поточного року необхідно записати =ГОД(СЕГОДНЯ()). Прикладом вкладеної функції також може бути функція ЕСЛИ, бо взалежності від умови ми використовуємо аргументи іншої функції. 30) Діаграми Excel: призначення основні поняття та характеристика. Типи діаграм та стандартні елементи діаграм. Типи діаграм: Гістограма. Використовується для порівняння декількох наборів даних, кожний з яких представляє собою вертикальну смужку визначеної висоти. Лінійчаста. Схожа на гістограму, але для представлення набору даних використовують горизонтальні смужки. Графік. Використовується тоді, коли необхідно простежити зміну деякого параметру протягом визначеного періоду часу. Кругова. Використовується для порівняння частин, що складають одне ціле. Крапкова. Схожа на графік, використовується для порівняння декількох наборів даних, що виводяться у вигляді крапок. З областями. Аналізує зміну значень параметра за певний час. Кільцева. Діаграма подібна до кругової, але може містити кілька наборів даних. Пелюсткова. Використовується для порівняння наборів даних, представляючи їх у вигляді площин, що нагадують пелюстки квітів. Поверхня. Зміна значень у двох вимірах, представлено поверхнею, що згинаються. Бульбашкова. Діаграма представлена трьома наборами значень у вигляді трьох пухирців. Біржова. Вона призначена для представлення набору даних трьох значень: найвищий курс, найнижчий курс, курс закриття. Циклічна, конічна і пірамідальна. Представляють собою різновиди гістограм і лінійних діаграм зі зміненою формою відповідно до їх назв. Нестандартна. Набір діаграм, що мають поліпшене оформлення елементів діаграм. Основні поняття та характеристики діаграм: 1) діаграму можна створити безпосередньо на листі з таблицею, або на окремому листі, 2) інструмент «Майстер діаграм» дозволяє крок за кроком створювати та редагувати діаграму, 3) діаграми автоматично оновлюються при зміні даних в робочій таблиці, 4) діаграма завжди будується для якогось визначеного діапазону комірок,5) послідовність значень параметрів в Excel називають рядом даних, а послідовність значень аргумента- категорією. Елементи діаграм : вісь Х та Y , назва діаграми, назва категорій, легенда, маркери даних, активна рамка, засічки та лінії сітки, мітки значень. 31) Побудова, редагування та форматування діаграм Excel. Використання засобів головного, контекстного та піктографічного меню для редагування діаграм Excel. Побудова діаграм: 1.Визначити по табличним даним, що слугуватиме у нас назвою категорій та назвою рядів даних. 2.Командою Вставка діаграма викликати Майстра діаграми. 3.У вікні «шаг 1 из 4» визначаємо тип та вид діаграми. 4.Далі переходимо у вікно «шаг 2 из 4». 5.Визначаємо діапазон даних та виділяємо його. 6.Додаємо підписи даних. 7.«Шаг 3 » додаємо елементи форматування діаграми (заголовки Х та Y ). 8.«Шаг 4 » визначаємо розташування діаграми. Операції редагування діаграм : - Зміна типу діаграми - Зміна типу діаграми для окремого ряду. - Зміна початкової вибірки даних. - Зміна параметрів діаграми. - Зміна розміщення. - - Додавання/видалення рядків. - Зміна порядку розташування рядів. Форматування діаграми здійснюється через відповідне вікно форматування, що викликається подвійним натисканням миші або через меню формат попередньо виділеного об’єкта. Області форматування : - Формат області даних. - Формат рядів даних. - Формат легенди. - Формат оси. - Формат заголовки. 32) Робота з таблицями Excel як з базами даних: засоби табличного процесора Excel для роботи з таблицями як базами даних. Табличні процесори забезпечують: введення, збереження і редагування великого обсягу даних; автоматичне проведення обчислень за зміни вхідних даних; дружній інтерфейс; наочність і наближеність до реальних (паперових) форм документів, що пропонуються користувачеві на екрані; ефективну систему документування інформації; можливість роботи в локальній мережі; організацію зв'язку на рівні обміну файлів з іншими програмними засобами. Під електронною таблицею будемо розуміти документ, який створюється й обробляється за допомогою табличного процесора. Цей документ, як правило, має табличну структуру і складається із стовпців та рядків. Перетин стовпця з рядком утворює комірку таблиці. Група комірок, що утворює прямокутник , називається діапазоном комірок. Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Книга1. Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів. 33) Технологія створення баз даних Excel, встановлення зв’язків між таблицями. Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Книга1. Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів.Створення бази даних починається з опису полів, тобто з уведення імен полів (заголовків стовпців). Кожний елемент поля можна відформатувати, а далі згідно зі заданим форматом автоматично будуть форматуватися всі наступні елементи в цьому полі бази даних. Якщо база передбачає наявність полів, що обчислюються, тоді для таких полів слід задати формули їх обчислення. Після введення заголовків стовпців і зразка заповнення бази слід виділити ці два рядки, а потім вибрати з меню Дані команду Форма. Після створення форми даних можна починати введення записів у базу даних активізацією кнопки Добавить. Уведення всіх полів поточного запису закінчується натисненням однієї з двох клавіш, Enter. 34) Технологія роботи з функціями Excel. . Вибір функції виконується за допомогою майстра функцій:  1.Встановити курсорну рамку в комірку, де має знаходитись результат.  . 2.На панелі Главная натиснути кнопку , або натиснути кнопку fx у рядку формул, або вибрати потрібну категорію і функцію в меню Функции.  . 3.На екрані відкриється діалогове вікно Мастер функций – шаг 1 из 2, в якому спочатку потрібно вибрати категорію функції, а потім конкретну функцію зі списку функцій даної категорії. Натиснути кнопку ОК . 4.З’явиться інше діалогове вікно, в якому потрібно вказати аргументи функції. До кожної функції внизу діаогового вікна написана довідкова інформація про призначення цієї функції. Якщо встановити курсор у рядок аргументів, у вікні з’являється інформація про цей аргумент. Встановити курсор у рядок аргументів і курсором миші виділити на робочому листі діапазон комірок. Натиснути ОК. 35) Формули посилання в Excel. Типи посилань. Адреса комірки у формулі називається посиланням. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також використовувати значення однієї і тієї ж комірки в декількох формулах.. У змішаних посиланнях абсолютною є назва стовпця і відносною – назва рядка або навпаки (наприклад, $А1 та А$1). При виконанні операцій з комірками і листами модифікується тільки відносна частина посилань. Перехід між типами посилань (відносним, абсолютним та змішаним) здійснюється за допомогою натискання клавіші F4 в рядку формул, виділивши попередньо те посилання, яке потрібно перетворити. Можна і просто ввести символ $ з клавіатури. Можна здійснювати посилання на комірки, які знаходяться на іншому листі робочої книги. Можна також посилатися на комірки, що знаходяться в іншій робочій книзі або в іншому додатку. Посилання на комірки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках, називаються вилученими. .Порядок обчислень всередині дужок визначається пріоритетом операцій: 1) знаходження відсотків від числа ("%"); 2) піднесення до степеня ("^"); 3) множення і ділення ("*", "/"); 4) додавання та віднімання ("+", " - "). 36) Вкладені функції Excel. Технологія створення і приклади вкладених функцій. Вкладені функції – це функції, аргументами яких можуть бути інші функції. Технологія створення: 1) За допомогою Майстра функцій вибрати першу функцію. 2) Встановити курсор у рядок аргументів цієї функції. 3) У вікні назви комірки розкрити список функцій 4) Вибрати другу функцію. У діалоговому вікні ввести аргументи для цієї другої функції 5) Натиснути ОК. 37) Функція ЕСЛИ Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Логічна функція ЕСЛИ перевіряє, чи виконується умова і повертає одне значення, якщо воно виконується, або інше значення, якщо ні. Синтаксис функції : ЕСЛИ(логічний вираз, значення – якщо ИСТИНА, значення – якщо ЛОЖЬ). Логическое выражение – будь-яке значення, чи вираз, яке приймаэ значенняя або ИСТИНА, або ЛОЖЬ. Значення Истина – значення, яке отримують за умови, якщо аргумент має значення ИСТИНА. Значення ЛОЖЬ – значення, яке повертається в «логическое выражение» має значення ЛОЖЬ. 38) Функція СЦЕПИТЬ Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функцію СЦЕПИТЬ використовують для декількох елементів текста для того, щоб їх об’єднати. Синтаксис функції : СЦЕПИТЬ (текст1, текст2….). Текст 1, текст 2 – від 2 до 255 текстових елементів, які об’єднуються в один текстовий елемент. Текстовими елементами можуть бути текстові строки, числа або посилання на окремі комірки. Наприклад : =СЦЕПИТЬ("Популяция рек для ";A2;" ";A3;" ";A4;" на километр."). =СЦЕПИТЬ(В2;" ";C2). 39) Функція ПРАВСИМВ Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функція ПРАВСИМВ повертає перші знаки з тексту в порядку права на ліво в заданій кількості символів. Синтаксис: = ПРАВСИМВ(текст; [количество_знаков]) Визначення аргументів:  ТЕКСТ – текстова строка, що містить знаки, які потрібно виключити.  КОЛИЧЕСТВО_ЗНАКОВ- необов'язковий аргумент. Ціле число, яке вказує, яка кількість символів необхідно повернути з тексту. За замовчуванням приймає значення 1 Приклад використання: Формула: = ПРАВСИМВ ("довільний текст"; 5) - повернене значення «текст». 40) Функція ЛЕВСИМВ Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функція ЛЕВСИМВ повертає перші знаки з тексту в порядку зліва направо в заданій кількості символів. Синтаксис: = ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков]) Визначення аргументів: ТЕКСТ – текстова строка, що містить знаки, які потрібно виключити.  КОЛИЧЕСТВО_ЗНАКОВ- необов'язковий аргумент. Ціле число, яке вказує, яка кількість символів необхідно повернути з тексту. За замовчуванням приймає значення 1. Приклад використання: Формула: = ЛЕВСИМВ ("Довільний текст"; 8) - повернене значення «Свавілля». 41) Функції роботи з базами даних , технологія їх використання. БИЗВЛЕЧЬ - визначення єдиного значення . БДСУММ - обчислення суми чисел. БСЧЕТ - визначення кількості не порожніх числових клітинок. ДСРЗНАЧ - обчислення середнього значення. БСЧЕТА - визначення кількості не порожніх текстових клітинок. ДМИН - визначення мінімального значення. ДМАКС - визначення максимального значення. 42) Функція БДСУММ Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функція БДСУММ підсумовує числа в полі (стовпці) записів списку або бази даних, які задовольняють заданим умовам. Синтаксис функції БДСУММ (база_данних; поле; умови) База_данних - обов'язковий аргумент. Діапазон комірок, що утворюють список або базу даних. База даних являє собою список пов'язаних даних, в якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Перший рядок списку містить заголовки всіх стовпців. Поле - обов'язковий аргумент. Стовпець, використовуваний функцією. Введіть текст із заголовком стовпця в подвійних лапках, наприклад "Вік" або "Урожай", або число (без лапок), що задає положення стовпця в списку: 1 - для першого стовпця, 2 - для другого і т. Д. Умови - обов'язковий аргумент. Діапазон комірок, який містить задаються умови 43) Функція ДСРЗНАЧ Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функція СРЗНАЧ усереднює значення в поле (стовпці) записів списку або бази даних, що задовольняють заданим умовам. Синтаксис функції: ДСРЗНАЧ (база_данних; поле; умови) База_данних - інтервал осередків, що утворюють список або базу даних. База даних являє собою список пов'язаних даних, в якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Верхній рядок списку містить заголовки всіх стовпців. Поле - стовпець, використовуваний функцією. Введіть текст із заголовком стовпця в лапках, наприклад "Вік" або "Урожай", або число (без лапок), що задає положення стовпця в списку: 1 - для першого стовпця, 2 - для другого і т. Д. Умови - діапазон комірок, який містить задаються умови. В якості аргументу "умови" можна використовувати будь-який діапазон, який містить принаймні один заголовок стовпчика і принаймні одну клітинку з умовою, розташовану під заголовком стовпця. 44) Функція ДМИН Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функція DMIN повертає найменше значення в полі записів у списку або базі даних, яке відповідає вказаним умовам. Синтаксис функції DMIN(база_даних;поле;умови) База даних  - діапазон клітинок, які утворюють список або базу даних. База даних – це список пов’язаних даних, у якому рядки пов’язаних відомостей є записами, а стовпці даних – полями. Перший рядок списку містить підписи для всіх стовпців. Поле : визначає, який стовпець використовуватиметься під час обчислення. Введіть підпис стовпця в подвійних лапках, наприклад "Вік" або "Урожай".

45) Функція ДМАКС Excel: синтаксис функції та приклади її використання. Функція DMAX повертає найбільше значення в полі записів у списку або базі даних, яке відповідає вказаним умовам. Синтаксис функції DMAX(база_даних;поле;умови) База даних  -  діапазон клітинок, які утворюють список або базу даних. База даних – це список пов’язаних даних, у якому рядки пов’язаних відомостей є записами, а стовпці даних – полями. Перший рядок списку містить підписи для всіх стовпців. Поле  : визначає, який стовпець використовуватиметься під час обчислення. Введіть підпис стовпця в подвійних лапках, наприклад "Вік" або "Урожай". Можна також ввести число (без лапок), яке відповідає номеру стовпця у списку: 1 – для першого стовпця, 2 – для другого тощо. Умови - діапазон клітинок, який містить указані умови. Можна вказувати будь-який діапазон для аргументу «Умови», якщо цей аргумент містить принаймні один підпис стовпця та принаймні одну клітинку під цим підписом, у якій указано умови для відповідного стовпця. 46) Встановлення фільтрів на записи даних Excel. Автофільтр та розширений фільтр. Фільтрацією називається процес пошуку та відбору даних, які задовольняють визначеним критеріям. В меню «Данные» вікна Excel є два види фільтрів : 1) Автофільтр : викликається командою «Данные»/Фільтр/Автофільтр. 2) Розширений фільтр : Використовується при фільтрації даних БД по складному критерію, наприклад розрахунковому і викликається командою «Данные»/Фільтр/Розширений фільтр. При встановлені авто фільтру і спливаючого поля можна вибрати Фільтр за умовою точного спів падання або через вікно «Пользовательский автофільтр», який викликається вибором рядка «Условие» в спадаючому меню. 47) Використання шаблонів при виконанні авто фільтрів. При фільтруванні даних числового типу та типу Дата й час крім списку значень та поля Пошук, використовуються команди Фільтри чисел та Фільтри дат відповідно. Крім стандартних команд порівняння список команди Фільтри чисел містить спеціальні команди фільтрування за найбільшим або найменшим числами, а також за числами, більшими або меншими за середнє значення. Для того, щоб здійснити фільтрування за найбільшими або найменшими значеннями серед команд пункту Фільтри чисел потрібно вибрати команду Перші 10…. У діалоговому вікні Автофільтр для добору найкращої десятки потрібно:  у полі ліворуч вибрати пункт найбільших або найменших;  у полі посередині ввести число, що визначатиме необхідну кількість шуканих чисел;  у полі праворуч вибрати варіант елементів списку для того, щоб виконати фільтрування за числом або варіант % від кількості елементів для того, щоб виконати фільтрування за відсотками. Для того, щоб відфільтрувати за числами, більшими за середнє значення, необхідно вибрати команду Більше середнього пункту Фільтри чисел 48) Задання умов в таблиці критеріїв розширеного фільтру. Кроки використання розширеного фільтра: 1 Викликати базу даних. 2 Сформувати та записати критерій у базу даних, причому критерій записується обов’язково над досліджуваною базою даних і між критерієм та базою даних повинен бути хоча б один порожній рядок. 3 Визначити координати комірок, в яких сформовано критерій. 4 Визначити комірки для виведення результатів пошуку. 5 Поставити курсор у довільну комірку бази даних. 6 Вибрати команду головного меню Данные→Фильтр→Расширенный фильтр. 7 Ввести необхідні дані: а) обробка: фильтровать список на Листе; скопировать результат в другое место; б) дані для пошуку: исходный диапазон; диапазон условий; поместить результат в диапазон. 8 Натиснути кнопку Ок. 49) Сортування даних в базах даних Excel. Розрахунки проміжних та підсумкових результатів. Сортування – це зміна положення даних у списку відповідно до значення або типу даних. Якщо виникає потреба розташувати в алфавітному порядку дані, поставити в порядку зростання, то для цього на панелі інструментів є кнопки, що означають сортування від А до Я, або від Я до A. Проміжні результати : - в полі «При каждом изменение» обираємо зі спливаючого списку поле по якому здійснюється групування записів. – в полі спливаючого вінка «Операція» обираємо тип операції. – в полі «Добавить итоги по…» вмикаємо індикатори полів підсумкового документу по яким будуть проведені розрахунки. – для відміни підсумків треба виділити інмасив та виконати команду «Убрать все» діалогового вікна «Проміжні підсумки». 50) Функція ИТОГИ Excel, її призначення та технологія використання. Функція ИТОГИ дає розрахунок проміжних та підсумкових результатів. Проміжні результати : - в полі «При каждом изменение» обираємо зі спливаючого списку поле по якому здійснюється групування записів. – в полі спливаючого вінка «Операція» обираємо тип операції. – в полі «Добавить итоги по…» вмикаємо індикатори полів підсумкового документу по яким будуть проведені розрахунки. – для відміни підсумків треба виділити інмасив та виконати команду «Убрать все» діалогового вікна «Проміжні підсумки».

51) Зведені таблиці, їх призначення та технологія створення. Зведена таблиця — це засіб Microsoft Excel, який дає змогу обчислювати підсумкові характеристики та водночас фільтрувати дані, розміщені в певному діапазоні.  • Списки або бази даних Microsoft Excel  • Зовнішні джерела даних  • Декілька діапазонів консолідації  • Інший звіт зведеної таблиці  • Зміна вихідних даних існуючого звіту  Основні кроки при побудові зведених таблиць.  1.Обираємо команду «Дані – зведена таблиця». З’явиться вікно майстра.У першому вікні зазначаємо на основі яких даних будується таблиця  У другому вікні - робочий діапазон таблиці  У третьому вікні обираємо макет таблиці  У четвертому – місце розташування зведеної таблиці.  5.Методика побудови діаграм зведених таблиць.  Для того, щоб побудувати діаграму зведеної таблиці достатньо На вкладці «Анализ» обрати кнопку «Сводная диаграма». У вікні що з’явиться обрати тип діаграми, та натиснути Ок. Діаграма є інтерактивною.  6.процедура знищення зведених таблиць.  52) Макроси в Excel, визначення та призначення. Макрос – іменована послідовність заданих користувачем команд і дій, що зберігається у формі програм мовою VBA. Основне призначення макросів – автоматизація роботи користувача. Крім цього, створений код макросу може служити основою для подальших розробок. При записі макросу запам’ятовуються всі дії дії користувача, які автоматично перетворюються на програмний код на мові VBA. 53) Запис простих макросів. Запис простих макросів : - Для роботи з макросами в додатку Excel є спеціальна панель. – Для виклику цієї панелі необхідно виконати послідовні команди : Сервис/Макрос/Начать запись. – Відкривається діалогове вікно «Запись макроса», за замовчуванням макросу присвоюється ім’я Макрос1. – Для кращого вивчення призначення макроса надаємо йому імя, що пояснює його ім’я. – В імені макросу першим символом повинна бути літера, не допускається використання пробілів. – В полі Описание надаємо відповідний опис макроса. – З’являється панель інструментів Visual Basic з кнопкою Остановить запись. – Тепер дії, які будуть виконуватися та записуватися доти, поки не натиснемо кнопку Остановить запись.