Трудова книжка

Трудова книжка –документ, у якому фіксуються відомості про роботу працівника. Трудова книжка зберігається у відділі кадрів.

Реквізити:

- прізвище, ім’я, по батькові працівника, рік народження, освіта, професія, підпис, дата заповнення;

- відомості про роботу (номер запису, дата, відомості про прийняття на роботу, переміщення та звільнення, підстава для внесення запису);

- відомості про заохочення і нагородження.

Зразок титульної сторінки:

Трудова книжка

Прізвище_______________________________

Ім’я ____________________________________

По батькові _____________________________

Рік народження __________________________

Освіта: початкова, середня, вища

(підкресліть)

Професія________________________________

Підпис власника Трудової книжки

________________________________________

Дата заповнення Трудової книжки

«___» ______________ ______ р.

Зразок записів у трудовій книжці:

1. Відомості про роботу

№ запису	Дата			Відомості про прийняття на роботу, переміщення по роботі і звільнення (з зазначенням причин)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	Рік	Місяць	Число
1	2			3	4

2. Відомості про заохочення і нагородження

№ запису	Дата			Заохочення і нагородження	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	Рік	Місяць	Число
1	2			3	4

Наказ

Наказ– розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.

Один із видів наказів – наказ про особовий склад. Цим наказом оформлюють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди та стягнення.

Реквізити:

- назва організації (підприємства);

- назва виду документа (наказ), його номер;

- дата підписання наказу;

- місце видання наказу;

- заголовок до тексту;

- текст;

- підпис керівника установи, організації, підприємства;

- види погодження.

Констатаційної частини в наказі про особовий склад може не бути, якщо дії, запропоновані до виконання, не потребують ніяких роз’яснень.

Розпорядчу частину позначають словом Наказую; вона складається з пунктів, що поділяються на такі частини: дія, термін виконання та відповідальні за виконання.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

Накази, що стосуються особового складу, складають на основі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, протоколів колегіальних органів тощо.

Рекомендується починати кожний пункт наказу словами Призначити, Перевести, Оголосити подяку, Надати відпустку, які позначають конкретну дію, спрямовану наказом. Далі щоразу з нового рядка великими буквами друкуються прізвища та ініціали осіб, на яких поширюється цей пункт наказу, їхня посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд тощо), назва відділу чи цеху, в якому ця особа працює. У кінці кожного пункту наказу зазначається підстава для його складання (доповідна записка, заява тощо).

Якщо в одному пункті наказу перераховується кілька осіб, то їхні прізвища називаються в алфавітному порядку.

Формуляр-зразок:

НАКАЗ

16.11.2011 №15 м. Запоріжжя

Про особовий склад

1. Призначити:

Петренка Михайла Васильовича, інженера відділу праці та заробітної плати, на посаду старшого інженера з 01.12.2011 з посадовим окладом ______грн. на місяць.

Підстава: заява Петренка М.В. від 25.11.2011.

2. Перевести:

2.1. Іваненка Іллю Пилиповича, слюсаря електроцеху, на посаду техніка лабораторії контрольно-вимірювальних приладів з 01.12.2011.

Підстава: заява Іваненка І.П. від 28.11.2011.

2.2. Ткаченко Юлію Петрівну, прибиральницю, на посаду гардеробниці з 18.12.2011.

Підстава: заява Ткаченко Ю.П. від 10.12.2011.

Директор (підпис)С.В. Сергійчук

З наказом ознайомлені:

(підпис)М.В. Петренко

(підпис)І.П. Іваненко

(підпис)Ю.П. Ткаченко

До справи 04-01

Проректор з АГЧ (підпис)О.М. Никоненко