Література

Основна

1. Бейлинсон В. Г. Арсенал образования: Характеристика, подготовка, конструирование учебного издания / В. Г. Бейлинсон. – М. : Книга, 1986. – 288 с.

2. Тимошик М. Книга для автора, редактора, видавця: Практичний посібник / М. Тимошик. – К. : Наша культура і наука, 2005. – 560 с.

Інтернет-ресурси

3. Антонова С. Г. Редакторская подготовка изданий [Електронний ресурс] / С. Г. Антонова. – Режим доступу : http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook082/01/

4. Видання. Основні види. Терміни та визначення : ДСТУ 3017-95. – [Чинний від 1996-01-01]. – К. : Книжкова палата України, 1995. – 19 с. – (Національний стандарт України) [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.chytomo.com/rozdil/standarty/vydannya-osnovni-vydy-terminy-ta-vyznachennya-dstu-301795.html

5. Кузьмин Д. В зеркале антологий. [Електронний ресурс] / Д. В. Кузбмин. – Режим доступу : http://magazines.russ.ru/arion/2001/2/kuz.html

6. Лобин А. М. Проектирование и анализ концепции книжного издания: учебн. пособие [Електронний ресурс] / А. М. Лобин, М. В. Миронова. – Режим доступу : http://window.edu.ru/resource/182/65182/files/107.pdf

7. Методичні рекомендації щодо структури, змісту та обсягів підручників і навчальних посібників для вищих навчальних закладів [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1038.1918.0

8. Підручники і навчальні посібники для середніх загальноосвітніх навчальних закладів СОУ 22.2-02477019-07:2007 [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.chytomo.com/rozdil/standarty/sou-222-02477019-072007-pidruchnyky-i-navchalni-posibnyky-dlya-serednikh-zahalnoosvitnikh-navchalnykh-zakladiv.html

9. Рен О. Тенденції видання сучасних антологій в Україні [Електронний ресурс] / О. Рен. – Режим доступу : http://knyhobachennia.com/?category=2&article=131

10. Тимошик М.С. Методика підготовки до друку текстів для наукових, науково-популярних, довідкових та навчальних видань [Електронний ресурс] / М. С. Тимошик. – Режим доступу :

http://journlib.univ.kiev.ua/index.php?act=article&article=1185

11. Видання книжкові. Поліграфічне виконання : ГСТУ 29.5-2001. – [Чинний від 2001-07-01]. – Львів : Держкомінформ України, 2001. – 11 с. – (Національний стандарт України).

Питання для самоконтролю

1. Назвати основні функції навчальних видань.

2. Яка мета навчальних видань?

3. Що таке «читацька адресність» навчальних видань?

4. Виділити специфіку типологічного ряду навчальних видань.

5. Типологія навчальних видань за віковою категорією читачів.

6. Типологія навчальних видань за функціональним аспектом.

7. Назвати відмінні ознаки навчальних видань від наукових і науково-популярних.

8. Дати визначення й характеристику методичним вказівкам.

9. Основний зміст поняття «підручник», типологія підручників.

10. Навчальний посібник: визначення, типологічні особливості, відмінність від підручника.

11. Що таке практикум? Особливості практикумів.

12. Типологічні ознаки хрестоматії, антології.

Тема 3. Видо-типологічний склад та особливості різних видів довідкової літератури План

1. Видо-типологічний склад довідкових видань

2. Головні типологічні вимоги: повнота і достовірність матеріалу, зручність пошуку, особлива культура видання

3. Енциклопедичні видання, завдання та значення. Структура, цільове призначення і читацька аудиторія

4. Словникові видання. Структура. Склад словникової статті. Мовні, термінологічні та енциклопедичні словники. Алфавітні і систематичні словники.

5. Довідники, склад комплексних і спеціалізованих довідників

1. Довідковим виданням називають «видання, що містить короткі відомості наукового або прикладного характеру, розташовані в порядку, зручному для їх швидкого пошуку, не призначене для суцільного наскрізного читання». До найважливіших різновидів довідкових видань належать словники, довідники, енциклопедії. Їх видовий ряд надзвичайно різноманітний – від багатотомних універсальних енциклопедій до компактних довідників, що мають вузьку цільову спрямованість (путівник, проспект, каталог). Це пов'язано з тим, що довідкове видання може містити будь-яку інформацію (відповідно до тематики, наукового рівня матеріалу, способу викладу, обсягу і т.д.) і призначатися для будь-якої читацької категорії.

Загальною функцією довідкових видань є довідкова функція: вони призначені для отримання відомостей різноманітного характеру, підсумовують знання, накопичені наукою і практикою. Для них характерні особливий відбір фактів, обумовлений необхідністю згортання інформації; особлива мова і стиль, лаконізм викладу; максимальна відкритість для пошуку потрібних відомостей. Усе це вимагає специфічних способів подання матеріалу, його оптимізації, що виражається в особливій структурі довідкових видань та активному використанні коштів пошукової орієнтації. Для довідкових видань матеріал відбирається, обробляється і систематизується відповідно до цільового призначення, яке перш за все пов'язане з завданням дати відповіді на передбачувані питання потенційного читача. Читач отримує відповідь, звертаючись тим чи іншим способом до конкретної частини видання. Відповіді характеризуються якостями необхідності, повноти, корисності, новизни. Характер інформації широко варіюється залежно від читацької адреси і конкретного цільового призначення видання.

Найважливіша вимога для створення довідкового видання - максимально чітка і повна розробка його концепції, яка повинна враховувати потреби певної читацької групи і конкретні завдання видання. Будь-яке довідкове видання відповідає певному типу інформаційного запиту. Структура видання, зміст, спосіб подання інформації, одиниці подання інформації повинні бути адекватними запитам. Довідкове видання (так як надаються відповіді) усуває розрив між знанням автора (колективного автора) і частковим, неповним знанням читачів.

2. Підготовка довідкового видання – багаторівневий процес, важливе місце в якому займає підготовчий період. Ключовий момент підготовчого періоду – розробка концепції майбутньої книги.

Концепція конкретизує типологічні параметри майбутнього видання, чітко і повно розкриває його задум, завдання, загальні принципи підбору і організації матеріалу. Вона повинна бути розроблена достатньою мірою і включати в себе реальні і достовірні параметри, які, крім того, повинні повністю узгоджуватися один з одним. Концепція завжди конкретна, вона прив'язана до реальних читацьким потреб, до ситуації на книжковому ринку, враховує економічні та інші можливості видавництва. У період планування видання необхідно чітко визначити характер читацької аудиторії, її освітній рівень, особливості професійної підготовки і можливі запити. Це дозволить уточнити профіль видання, відібрати матеріал, що має пряме відношення до його теми і призначення, оптимально організувати матеріал та довідковий апарат, вирішити питання ілюстрування і т.д.

Центральний момент у розробці концепції – максимально чітке визначення цільового та читацького призначення видання з подальшою їх конкретизацією. Виходячи з цього варто визначити характер читацьких запитів і принципи добору матеріалу і його подачі. Так, наприклад, універсальна енциклопедія, є науково-популярним виданням, призначена для широкого кола читачів. Відповідно, визначити характер читацьких запитів можна тільки в загальних рисах. Спеціалізована ж енциклопедія може бути як науково-популярною, так і науковою, в останньому випадку запити повинні бути визначені точніше.

Потім вирішується питання про спосіб реалізації запитів і на цій основі здійснюється обґрунтування макро-і мікроструктури видання. Запит повинен бути реалізований конкретним способом: наприклад, читач знаходить слово, яку його цікавить, за алфавітом, як розташовані статті. При систематичному викладі матеріалу «вхід» у нього буде іншим: необхідна система допоміжних покажчиків (або хоча б один покажчик); іншими словами, ефективність «входу» залежить від характеру та рівня розробленості апарату. Таким чином, всі аспекти концепції взаємопов'язані, жоден з них не може розглядатися ізольовано від інших.

У рамках концепції особливе значення має обґрунтування структури видання. Структура довідкових видань підпорядковується єдиному принципу організації матеріалу, який, як правило, розділяється на окремі, відносно самостійні «відрізки» (частини) тексту – статті, позиції, фрагменти. Кожен «відрізок» є мінімальною структурною одиницею видання та описує той чи інший об'єкт читачеві. Прикладом такого відрізка може служити словникова стаття, яка є структурною одиницею словників (словникових видань) усіх типів. Словникова стаття – відносно самостійний текст, що включає заголовне слово і його пояснення. У словниках різних типів статті істотно розрізняються за обсягом, структурою та іншим характеристикам: від розгорнутих статей в енциклопедичних словниках до коротких статей в орфографічних словниках, в яких заголовне слово збігається з його поясненням. Словникові статті є відносно самостійними текстами, що займають певне місце один щодо одного (що закріплюється в словнику) і відносно рівними між собою по зовнішніх (формальним) ознаками – наявністю лівої і правої частини, з обов'язкових і факультативних елементів, шрифтового виділення, скорочень у тексті і т.д. У довідкових виданнях, які не є словниками, структура також дуже специфічна; так, в довідниках матеріал може бути організований за систематичним принципом, алфавітним, хронологічним, номерним.

Систематичний і алфавітний принципи мають свої плюси і мінуси. Систематичне розташування матеріалу дозволяє показати загальний стан знань у цій галузі, зберігає зв'язки між окремими поняттями, однак пошук необхідної довідки (в порівнянні з очевидною зручністю алфавітного принципу) певною мірою ускладнюється. Алфавітний порядок полегшує пошук потрібної довідки, але розриває внутрішні зв'язки між спорідненими предметами, робить їх розрізненими і незалежними один від одного.

Концепція видання враховує і кількісні показники. Довідкові видання розрізняються за ступенем повноти відомостей, яка залежить від конкретного цільового та читацького призначення видання. Необхідно точно встановити, який ступінь повноти матеріалу в майбутньому виданні є оптимальним, і дотримуватися його в усіх розділах (тематичних і структурних).

Забезпечити однаковість при висвітленні матеріалів допомагають типові статті. Розробка типових статей і суворе дотримання загального плану дають можливість уникнути такого явища, коли одне з питань, що мають подібний обсяг і значення, розбирається глибоко і детально, а інше – поверхнево, в загальних рисах.

Для підвищення інформаційної ємності тексту і економії його обсягу використовується система посилань у тексті. Вона встановлює логічні зв'язки між спорідненими поняттями і явищами, що дозволяє поглибити і розширити довідку, а також скоротити її текст, усунувши повтори відомостей.

3. Енциклопедія – це довідкове видання, що містить в узагальненому вигляді основні відомості з однієї чи усіх галузей знання та практичної діяльності, викладених у коротких статтях, розташованих в алфавітному або систематичному порядку. Енциклопедія включає в себе узагальнений звід упорядкованих, концептуально організованих і апробованих відомостей. Завдання енциклопедії - в тексті запланованого обсягу представити читачеві систематизований звід знань з усіх (універсальна енциклопедія) або з однієї галузі знання (спеціалізована). Важливими вимогами до енциклопедії є стислість викладу, концентрація фактичного матеріалу, його точність.

За структурою основного тексту енциклопедії можуть бути алфавітними і систематичними. Існують також енциклопедії зі змішаною структурою: систематично-алфавітні та алфавітно-систематичні. У таких виданнях важливу роль відіграють великі оглядові статті, що публікуються до або після алфавітної словникової частини.

Структурною одиницею основного тексту алфавітної енциклопедії є енциклопедична словникова стаття, що є відносно самостійним текстом із заголовним словом і його поясненням. Заголовне слово називає об'єкт опису статті. Воно може бути виражене словом, словосполученням, виразом, терміном, власним ім'ям і т.д. У тексті статті дається характеристика названого об'єкта. Основу енциклопедичної статті складають конкретні відомості та факти, а також поняття, закони, правила і т.п.

Поряд з короткими статтями, що містять тільки дефініцію і (або) невелику довідку, енциклопедія може містити й розгорнуті статті, які повно описують названий об'єкт. Так, у великих енциклопедіях великі комплексні статті по суті можуть бути монографіями з певного питання, вони мають складну структуру, що закріплюється в системі рубрик.

Статті енциклопедії взаємопов'язані і становлять єдиний комплекс, що відображає систему накопичених знань з питань, висвітлюваних у виданні. Комплекс статей, в свою чергу, складає певну систему органічно пов'язаних між собою розділів і циклів. Найважливішою вимогою до основного тексту енциклопедії є системність подання кола відомостей.

Матеріал для енциклопедії підбирається цілеспрямовано, при цьому повинно забезпечуватися комплексне висвітлення як окремого явища, події, предмета, так і їх сукупності. Найважливіші якості матеріалу – достовірність і науковість, відповідність сучасному рівню знань у даній галузі.

Статті не повинні дублюватися. Для усунення повторів використовується система внутрішньотекстових посилань і відсилань до статей, де можна знайти необхідні відомості. Посилання пов'язують близькі або суміжні поняття і служать зручності пошуку при користуванні виданням. Внутрішньотекстові посилання вказують, в яких статтях можна знайти додаткові відомості; відсилання адресують читача до статті, де наводяться основні відомості.

Для економії місця в енциклопедії використовується система скорочень і умовних позначень, що допомагає уніфікації оформлення всіх елементів текстового й ілюстративного матеріалу у виданні. Скорочення і умовні позначення, прийняті для даного видання, поміщаються в списках скорочень і умовних позначень, абревіатур, скорочень бібліографічних описів і т.п.

За цільовим призначенням і читацького адресою виділяються наукова, науково-популярна та популярна енциклопедії. Наукові енциклопедії призначені для фахівців і потребують глибокої розробки окремих питань; науковий характер енциклопедії виражається насамперед у принципах підбору матеріалу («Велика біологічна енциклопедія», «Математична фізика»). Науково-популярна енциклопедія адресована широкому колу читачів і висвітлює якусь галузь знань досить повно і всебічно з урахуванням інтересів читачів («Коротка медична енциклопедія », однотомні галузеві енциклопедичні словники). Популярна енциклопедія містить широке коло відомостей, необхідних у повсякденному житті або для проведення дозвілля («Ваша дитина», «Житло», «Машинна вишивка»).

За характером інформації виокремлюються універсальна, спеціалізована, регіональна енциклопедії. Універсальна енциклопедія містить відомості з усіх галузей знань і належить, як правило, до науково-популярних енциклопедій («Енциклопедичний словник», «Велика радянська енциклопедія», «Мала радянська енциклопедія»). За широтою охопленого матеріалу вони можуть бути галузевими (відображають галузь у цілому), підгалузевими (присвяченими одній з великих складових частин галузі) і міжгалузевими (містять у собі знання, необхідні фахівцям декількох галузей).

Спеціалізована енциклопедія присвячена окремій галузі знання і може належати як до наукових, так і науково-популярних і популярних енциклопедій. Спеціалізовані енциклопедії можуть бути галузевими, тематичними, персональними, Галузева енциклопедія містить звід відомостей з тієї чи іншої галузі науки, практичної діяльності («Велика медична енциклопедія», «Мала медична енциклопедія», «Коротка літературна енциклопедія», «Філософська енциклопедія», «Фізична енциклопедія»).

Тематична енциклопедія розкриває з енциклопедичною повнотою ту чи іншу локальну тему («Космонавтика», «Бальні танці», «Полювання», «Шахи»). У персональних енциклопедіях всебічно висвітлюються життя і діяльність будь-якої видатної особистості («Шевченківська енциклопедія»).

Регіональна енциклопедія відображає відомості про будь-яку країну, географічний район, вона може бути і універсальною, і спеціалізованою («Міста України», «Географія України», «Київ»).

За способом організації тексту енциклопедії діляться на багатотомні і однотомні, за повнотою інформації – на повні (великі) і короткі (малі). Однотомні (рідше двох-тритомний) алфавітні енциклопедії називають енциклопедичними словниками. За форматом – на настільні, портативні, кишенькові.

Відповідно до ДСТУ 3017-95 «Видання. Основні види. Терміни та визначення», енциклопедичний словник – це енциклопедія, статті якої викладені у стислій формі та розташовані за абеткою їхніх назв.

Крім того, існує градація енциклопедичних видань з урахуванням їх обсягу: великі енциклопедії – кілька десятків томів, малі – 10-12 томів, короткі – 4-6 томів, енциклопедичні словники – 1-3 томи. У такому поділі енциклопедичних видань на енциклопедії та енциклопедичні словники враховується обсяг інформації у виданні в цілому і обсяг статей: в тому і в іншому випадку цей показник менший для других, ніж для перших.

З погляду художнього оформлення і поліграфічного виконання виділяють енциклопедії з чорно-білими і кольоровими ілюстраціями; з додатком фонофотодокументів (слайдів, магнітних стрічок, грамплатівок та ін.). Крім того, існують «безупинні» енциклопедичні видання з рознімними замковими з’єднаннями, що передбачають періодичну заміну застарілого матеріалу новим.

Таким чином, кількісна ознака є однією з основних при виділенні енциклопедичних словників зі складу енциклопедичних видань у цілому.

4. Згідно з ДСТУ 3017-95 «Видання. Основні види. Терміни та визначення», словник – це довідкове видання упорядкованого переліку мовних одиниць (слів, словосполучень, фраз, термінів, імен, знаків), доповнених відповідними довідковими даними. У структурному відношенні словникове видання характеризується розчленованим розташуванням матеріалу: кожному слову чи групі слів присвячується незалежний відрізок тексту, що становить словникову статтю. Словникова стаття є структурною одиницею словника, вона включає заголовне слово і його пояснення (визначення, тлумачення, еквіваленти на інших мовах та ін.) Стаття може бути суцільною або ділитися на зони основної та додаткової інформації. Так, у тлумачному словнику вимова слова, етимологія, його синоніми і т.п. є додатковою інформацією. В етимологічному словнику, навпаки, додатковою інформацією може бути тлумачення слова.

Найважливіші функції словників (насамперед мовних) – інформативна (дозволяють найкоротшим шляхом долучитися до знань), комунікативна (дають знання про словниковий склад рідної або чужої мови як про засіб спілкування) і нормативна (фіксують значення слів, закріплюють мовну норму).

Значний досвід систематизації мовних словників, дані про їх складання і опис накопичені в лексикографії. Теоретична лексикографія охоплює, зокрема, такі проблеми: розробка загальної типології словників та словників нових типів; розробка макроструктури словника (відбір лексики, принципи розташування слів і словникових статей, виділення омонімів тощо); розробка мікроструктури словника, тобто окремої словникової статті (виділення та класифікація значень, типи словникових визначень, типи мовних ілюстрацій, система послід та ін.)

За характером інформації, статусом об'єкта опису, аспектам слова, що характеризується, або словосполучення виділяються три групи словників: мовні, термінологічні, енциклопедичні.

Мовні (лінгвістичні) словники описують лексико-семантичну структуру мови. Відбиваючи реальне буття слова у мові і мови, вони виводять його значення з уживань в різноманітних контекстах, супроводжують слово позначками та уточненнями, прикладами та ілюстраціями з показом ситуацій, в яких слово використовується. Мовні словники слугують цілям опису і нормалізації мови, сприяють підвищенню точності і виразності мови його носіїв.

Термінологічні словники відображають терміносистему (термінологію) однієї або декількох спеціальних галузей знань або діяльності. У цих словниках роз'яснюються поняття, що позначаються термінами тієї чи іншої галузі знання. Стаття в термінологічному словнику дає визначення терміна (семантизація терміна), а також може включати формальні (граматичні, фонетичні) та статистичні відомості, еквівалент на іншій мові, вказівка на взаємопов'язані терміни (синоніми, родові поняття), показники допустимості, рекомендованості, мовні та графічні ілюстрації.

Енциклопедичні словники, як уже зазначалося, містять найважливіші відомості про сучасний стан тієї чи іншої галузі знань, про найбільш важливі події, осіб, явищах, вони розкривають не слова, а поняття. У їх словник входять, як правило, іменники (власні та загальні назви).

Таким чином, об'єктом опису в лінгвістичних словниках є мовні одиниці – слова, стійкі сполучення, словоформи, морфеми та ін., у термінологічних словниках – поняття, що позначаються термінами, в енциклопедичних словниках – поняття, терміни, персоналії, історичні події, географічні реалії і т . п.

За співвідношенням лівої (заголовне слово) і правої (інформація про слово) частин словникової статті словники діляться на односторонні, що мають тільки ліву частину, і двосторонні. Двосторонні діляться на перекладні й неперекладні. Перекладні бувають дво- і багатомовними.

За способом розташування заголовного словникового блоку словники поділяються на алфавітні та неалфавітними. Алфавітний принцип розташування статей є традиційним. Систематичні словники будуються за основними розділами та підрозділами висвітлюваної дисципліни.

Алфавітні словники діляться на строгоалфавітні (прямі та зворотні) і гніздові (наприклад, словник В. І. Даля). У гніздових словниках матеріал розташовується за алфавітом так званих первісних слів, при цьому їх похідні і однокореневі розміщуються в тій же словниковій статті. Похідні слова розташовуються в алфавітних гніздах залежно від їх словотворчих зв'язків, що дає можливість подати слова не в механічній послідовності, а з урахуванням їхніх морфологічних і словотворчих властивостей.

Неалфавітні словники поділяються на тематичні, у яких слова розташовані за понятійними групами, що позначають ті чи інші фрагменти лінгвістичної картини світу, і статистичні, в яких слова розташовані в порядку спадання або зростання частоти. Так, частотні словники реєструють ті чи інші мовні одиниці (слова, морфеми та ін.) з вказівкою на частоту їх вживання в мові.

У книгознавчій типології, яка багато в чому спирається на лексикографічні дані, словники диференціюються за цільовим призначенням, читацького адресою (фахівці в галузі лінгвістики, учні, широкі кола читачів), характером інформації, структурою.

За цільовим призначенням мовні словники поділяються на наукові, нормативні, навчальні та популярні, термінологічні словники – на нормативні, навчальні та популярні.

Наукові (або дослідницькі) мовні словники містять матеріали лінгвістичних досліджень і можуть виконувати функції базових при створенні нормативних, навчальних та популярних видань, вони призначені для використання в професійній діяльності фахівців..

Нормативні словники включають тільки усталену лексику сучасної літературної мови відповідно до діючої в даний час мовної норми.

Навчальні мовні словники слугують цілям навчання мови. Вони виступають засобом розвитку лексичних знань учнів у прямому навчальному процесі та при самостійному вивченні оригінальних або навчальних текстів, в них фіксуються прийоми та засоби збагачення мовного досвіду учнів. Словник такого видання орієнтований на цілеспрямований відбір лексики, що підлягає конкретним завданням навчання.

Популярні словники містять найбільш вживану лексику сучасної літературної мови і переслідують загальноосвітню мету: на відміну від навчальних словників їх цільове призначення не пов'язане із завданнями навчання мови. До них належать розмовники, короткі кишенькові словники.

Основний масив термінологічних словників складають нормативні словники. У навчальних термінологічних словниках вирішується завдання встановлення адекватних, стійких термінологічних уявлень в учнів і викладачів відповідно до навчального курсу. Популярні словники покликані допомогти непідготовленому читачеві освоїти терміни будь-якої науки, познайомити його з найбільш уживаними поняттями, доступно розкрити їх зміст.

До складу апарату словникового видання входять супровідні статті, списки скорочень і умовних позначень, система посилань, допоміжний покажчик (в окремих випадках), бібліографічний список. Найважливіша з супровідних статей – передмова, в якій розкриваються погляди авторів, укладачів на окремі проблеми словникової роботи, вказуються цілі і завдання словника, охоплювана ним тематика та ін. Серед супровідних статей варто виділити елементи під назвою «Як користуватися словником», «Як побудований словник», «Структура словникової статті »і т.п., які полегшують читачеві пошук інформації, користування виданням в цілому.

5. Довідником називають видання, що носить прикладний, практичний характер, що має систематичну структуру, побудоване за алфавітом назв статей. Довідник містить комплекс відомостей, що охоплюють певну галузь знання і (або) практичної діяльності і будується таким чином, щоб забезпечити зручність пошуку необхідних даних. Для довідників характерна чітко виражена прикладна, практична спрямованість.

У більшості довідників структурною одиницею є довідкова стаття, яка містить відповідь на питання, винесене в її заголовок, що характеризується, як правило, чіткістю і ясністю.

Довідник не пояснює і не обґрунтовує представлені дані, його завдання – дати конкретну і за можливості вичерпну відповідь на поставлене питання, тому і питання має бути сформульоване максимально точно, лаконічно. Існують довідники, заголовками статей у яких служать прямі запитання.

Довідкові дані повинні бути представлені у формі, що забезпечує їх швидке сприйняття і використання. К. Ямчук писав: «Композиція, що втілює в собі утилітарність цільового призначення довідника, – це той ключ до системи довідок, без якого книга, образно кажучи, залишається для читача за сімома печатками»; при цьому особливе значення має «... активна авторська позиція, логічна виправданість тексту, так звана «критика зсередини», яка досягається, наприклад, вмілим зіставленням кількісних і якісних показників». Найчастіше в довіднику використовується систематичний принцип побудови матеріалу, що відповідає певній логічній системі. В основу логічної системи може бути покладено тематичний, хронологічний, топографічний чи інший принцип. Застосовується в довідниках і алфавітна побудова, вона характерна для біографічних словників, каталогів, визначників, тобто видань, що містять велику кількість окремих, не пов'язаних одна з одною статей.

Відповіді на поставлені тим чи іншим способом запитання даються у вигляді прикладних рішень, кінцевих формул, числових значень, рецептів, порад і т.п.

У довідниках широко застосовуються таблиці, які дозволяють компактно, наочно представити інформацію; деякі довідники повністю складаються з таблиць. У ряді довідників велике інформаційне навантаження несуть формули та ілюстрації: технічні і виробничі креслення, графіки, схеми, малюнки, фотографії, діаграми. Використання нетекстових елементів обумовлено специфікою відповідної галузі знання або практичної діяльності.

Особливості охоплення матеріалу, поданого в довідниках, яскраво проявляються під час їх порівняння з енциклопедіями: останні широко і повно відображають систему знань, довідники ж носять локальний характер й передбачають розробку окремого аспекту цієї системи. Особливі вимоги висуваються до якості матеріалу, який повинен становити усталені, перевірені наукою і практикою дані.

За складом основного тексту довідники бувають комплексні, містять широке коло різноманітних відомостей певної тематики і мають складну структуру, і спеціалізовані, які містять однорідну вузькотематичну інформацію і, як правило, складною структурою не відрізняються.

За цільовим призначенням розрізняють такі види довідників:

• науковий, акумулює наукові знання з відповідної галузі знання і призначений для наукової роботи;

• виробничо-практичний, що дає відомості, що відносяться до певної галузі виробничої діяльності, і призначений для фахівців, зайнятих у сфері виробництва (громадської діяльності);

• масово-політичний, що містить актуальну суспільно-політичну інформацію і призначений для широкого читача;

• навчальний, що включає інформацію про певної навчальної дисципліни, організований у відповідності з навчальною програмою і призначений для студентів;

• популярний, містить відомості з будь-якої теми і призначений для широкого кола читачів;

• побутовий, який містить матеріали прикладного характеру, необхідні в повсякденному житті.

Залежно від характеру інформації розрізняють довідник фахівця, довідник любителя, статистичний довідник, каталог, довідкова таблиця, біографічний довідник (біографічний словник), путівник, календар, календар знаменних дат.

За знаковою природою інформації виділяються текстовий довідник, більшу частину обсягу якого займає словесний, цифровий, формульний або змішаний текст, і образотворчий довідник, у якому основну роль відіграють ілюстрації.

До складу апарату довідника входять (передмова), списки скорочень і умовних позначень, система посилань, допоміжний покажчик, бібліографічний список, зміст ). У передмові пояснюються цілі, особливості змісту довідника, наводяться рекомендації щодо його використання. Передмова в довіднику, як правило, досить лаконічна, тим не менше вона має містити вичерпну інформацію про видання і правильно зорієнтувати читача стосовно його завдань, показати відмінності від інших видань аналогічної тематики, повідомити про внесені зміни, якщо видання повторне.

Допоміжний покажчик вибирається залежно від особливостей конкретного довідника. Наявність алфавітного покажчика для систематичного довідника варто вважати обов'язковим. У алфавітних довідниках допоміжний покажчик також дуже бажаний. Допоміжний покажчик для алфавітних довідників може бути єдиним або складати систему покажчиків різних видів.

У сучасних умовах функціонування та розвитку українського книговидання довідкова література належить до пріоритетних напрямів діяльності багатьох видавництв та видавничих осередків. Вона посідає чільне місце у видавничих програмах не лише спеціалізованих центрів (видавництв «Українська енциклопедія» ім. М.Бажана, «Вища школа» та ін.), а й інших колективів, серед яких – чимало новостворених. Нині зростає потреба у кваліфікованих фахівцях, знавцях редагування довідкової літератури. Тому ви, як майбутні видавці та редактори, вже сьогодні маєте оволодіти знаннями в цій галузі.