Журнал оперативного контроля
Кроме записей, которые заносятся в журнал по итогам первой и второй ступени, в журнал могут заноситься записи о результатах проверок, осуществляемых уполномоченными по охране труда, руководящими работниками и специалистами предприятия, работниками служб охраны труда, органов госнадзора, если они приняли решение не вручать предписание или акт проверки.
Журнал должен находиться на рабочем столе руководителя смены (участка) и передаваться по смене. Журнал нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.
На первой странице журнала обязательно вклеивается вкладыш с текстом Положения об оперативном административно-общественном контроле. Форма журнала прилагается (приложение 2).
Проведение оперативного контроля на предприятии с бесцеховой структурой
Значительная часть предприятий не имеет цеховой структуры. Там подразделениями и его отдельными участками могут руководить одни и те же должностные лица. Иногда сам руководитель предприятия (фирмы, кооператива) исполняет обязанности и начальника подразделения, и непосредственного руководителя работ.
Такие предприятия не вписываются в схему трехуровневого управления охраной труда, а значит, и в схему трехступенчатого контроля. В этих случаях необходимо совмещение ступеней,
Начальник отдельного подразделения должен осуществлять и первую, и вторую ступень контроля, имея в виду, что проверки состояния охраны труда на рабочем месте следует проводить ежедневно до начала работы, а на участке — один раз в неделю.
Если же на всех трех уровнях руководство производством осуществляется руководителем фирмы, кооператива, он обязан проводить и первую, и вторую, и третью ступени контроля. В этом случае количество оформляемых документов, очевидно, будет минимальным — записи по всем трем ступеням делаются в журнале оперативного контроля.
Практика показывает, что оперативный контроль на разных предприятиях (там, где он вообще проводится) осуществляется по-разному. Типичные недостатки следующие:
первая ступень на большинстве предприятий проводится не в полной мере. Мастера хотя и обходят участки перед началом работы, мало уделяют внимания вопросам безопасности труда на рабочих местах, мало что делают для выявления и устранения нарушений. Записи в журналах оперативного контроля в большинстве случаев носят эпизодический характер, фиксируются несущественные недостатки, записи чаще всего выглядят так: «замечаний нет»;
вторая ступень оперативного контроля проводится лучше, однако проверки участков носят поверхностный характер. Начальники цехов не принимают мер, направленных на регулярное и качественное проведение первой ступени мастерами; третья ступень на многих предприятиях осуществляется в целом удовлетворительно, чему способствуют эффективность СУОТ и участие самих служб охраны труда предприятий. Типичные отступления от установленного порядка следующие: первые руководители, как правило, лично не участвуют в проверках цехов, перепоручают эту работу своим заместителям; в работе комиссий не всегда принимают участие заместители руководителя и даже главные специалисты. Проверки цехов нередко проводятся силами работников служб охраны труда; представители общественных организаций в первой и второй ступенях контроля, кок правило, не участвуют, а там, где принимают участие, особой активности не проявляют; инженеры по охране труда недостаточно влияют на качество проведения первой ступени контроля; нередко инженеры по охране труда нарушения и недостатки, обнаруженные в цехах по третьей ступени, доводят до руководителей подразделений в виде предписаний за своей подписью. Это неправильно. Третья ступень — это работа руководителя предприятия, распорядительные документы по итогам оперативного контроля должен подписывать он. В данном случае целесообразно готовить мероприятия, утвердив их у первого руководителя.
Как положительный факт необходимо отметить, что первые руководители предприятий, их заместители, руководители отделов и служб активно участвуют во втором этапе третьей ступени — в работе совещаний, обсуждают работу руководителей цехов, предлагают меры по улучшению состояния охраны труда.