Семинар №4 НЕД
.docxДля особистих архівів характерно типове і видову різноманіття документів (фото - фоно - відеодокументи; письмові документи, малюнки, креслення, схеми і т.д.)
Організація документів особистого характеру до їх надходження на державне зберігання, як правило, відсутня. Документи зберігаються в розсипи. p align="justify"> Комплектування державних архівів документами особового походження має поетапний характер.
Початок роботи - ініціативний пошук документів, виявлення джерел комплектування державного архіву документами особового походження.
У Правилах організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, затверджених наказом Міністерства культури масових комунікацій Російської Федерації № 19 від 18 січня 2007 р., визначено критерії, що визначають віднесення громадянина до джерел комплектування архіву:
В· внесок громадянина у розвиток науки, культури та інших галузей діяльності
В· роль громадянина в якості учасника, очевидця видатних подій в житті суспільства
В· родинні, дружні, творчі зв'язки громадянина, місце роботи, займана посада
В· типовість архівних документів для епохи (документи "рядових" громадян)
В· склад і зміст зібраних громадянином архівних документів
За результатами ініціативного пошуку формується список джерел комплектування державного архіву.
При цьому необхідно враховувати, що склад документів особистого архіву можна тільки прогнозувати з певною часткою ймовірності, знаючи характер творчих інтересів власника, його біографії, родинних, дружніх і службових зв'язків.
Подальша робота пов'язана з уточненням списку джерел комплектування. Переговорів і зустрічей для визначення змісту документів особистого архіву. Це етап вивчення особистого архіву. Одночасно з вивченням проводиться роз'яснювальна робота з власником особистого архіву про правові і процесуальних питань передачі документів на державне зберігання, зокрема про порядок прийому та подальшої науково-технічної обробки документів, уточненні умов на яких власник документів готовий передати їх на державне зберігання (доцільно обумовити термін зберігання:
В· постійний,
В· тимчасовий,
В· депозитарний.
Питання збереження або переходу права власності:
В· дарування або придбання.
Особливості використання:
В· обмеження з доступу до документів,
В· обмеження окремим особам або групам осіб).