Бюджет придбання основних матеріалів

на 2008р. у разі оцінки запасів у купівельних цінах

Таблиця 4

	Всього матеріалів	В тому числі
		дошка 20 мм	дошка 40 мм
Виробнича потреба в матеріалах	4440	2330	2110
Плановий кінцевий запас,	444	233	211
Загальна потреба в матеріалах,	4884	2563	2321
Запланований початковий запас,	355	186	169
Сумарна кількість для придбання,	4529	2377	2152
Планова ціна придбання за 1, грн.	2401,50	2392	2412
Сумарна вартість придбання запасів, тис. грн.	10876,4	5685,8	5190,6

За проведеними розрахунками знову виникає різниця між запланованою вартістю для придбання запасів виходячи з бюджету, складеного на основі розрахунку вартості цих запасів, оцінених у цінах придбання, та бюджетом, складеним з розрахунку вартості запасів, оцінених у купівельних цінах, яка становить 3586,1 тис. грн. (14 462,5-10 876,4). Зрозуміло, що це вартість витрат, пов’язаних з придбанням і зберіганням запасів.

На практичному прикладі підтверджено, що оцінка запасів у купівельних цінах дає оперативнішу, достовірнішу і більш передбачувану інформацію для бюджетування порівняно з інформацією про вартість запасів, оцінених у цінах придбання. Крім того, при виборі способу оцінки вартості запасів необхідно особливу увагу приділити бюджетному плану руху грошових коштів, які взаємопов’язаний з інформацією, закладеною в звіті про рух грошових коштів, оскільки обов’язковою складовою цього звіту є величина, що відображує зменшення або збільшення оборотних активів, у тому числі виробничих запасів, незавершеного виробництва і готової продукції.

Цінність пропозиції полягає в її практичному застосуванні з отриманням відповідного ефекту, який повинен покрити витрати, пов’язані з її використанням. У підтвердження того, що виділення на окремий субрахунок обліку витрат, пов’язаних з придбанням і зберіганням запасів, дає змогу не тільки проводити оцінку й аналіз ефективності їх формування, а й використовувати накопичену інформацію про ці витрати при складанні стратегічного і бюджетного планів, розглянемо наступний практичний приклад.

Приклад: ТОВ „Прометей” отримало інформацію про планове збільшення вартості транспортних перевезень у 1кв.2008р. яке пов’язано із зростанням цін на паливо, заробітної плати і соціальних відрахувань у контрагентів. Одночасно надійшло повідомлення від постачальників про зміну вартості послуг з охорони та страхування запасів. Крім того, ТОВ „Прометей” передбачає зростання виробництва на рівні 10%,очікується збільшення вартості залізничних послуг на 9,9%, послуг „Союзавто” на 5,0% та послуг „Укравтотранс” на 3,0%. При цьому виробничий план 1кв.2008р. передбачався на рівні фактичного виконання за 4кв.2007р. і тому при складанні бюджетного плану в розрахунках прийнято за основу дані 4кв.2007р.

Отже, для уникнення збільшення витрат підприємства, що може вплинути на зменшення отримуваного прибутку, а також для збереження ціни продажу, оскільки зростання ціни відповідно може вплинути на конкурентоздатність, фахівцям необхідно оперативно врахувати зазначені зміни в бюджет 1кв. 2008р. Тому використання інформації про витрати на придбання та зберігання запасів ТОВ „Прометей” яка накопичена в бухгалтерському обліку за 4кв.2007р., дає змогу виконати відповідні розрахунки з внесенням таких змін у бюджетний план (табл. 5).