2.2. Анализ управления хозяйственной деятельностью предприятия

Закрытое Акционерное Общество «Челны-Хлеб» было зарегистрировано 17.02.1999 года. До переименования было Открытое Акционерное Общество «Челны-Хлеб», созданное в соответствии с Федеральным законном «Об акционерных обществах» и Законом Республики Татарстан «О приватизации государственного имущества в Республике Татарстан», учредителем которого выступило: Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан путем, преобразования государственного предприятия Набережно-Челнинского хлебокомбината ТПО «Татархлебпром» и является его правопреемником. Учредительными документом общества является его Устав.

ЗАО «Челны-Хлеб» размещается по адресу: 423810 Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Набережные Челны Промкомзона 2А.

Общество расположено в промышленной зоне города, оснащенное всеми необходимыми для производственной деятельности коммуникациями и энергоносителями. Данный объект значительно удален от остановок общественного транспорта, но данная проблема решается организацией вахтовых маршрутов.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени заключать договора, приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ЗАО «Челны-Хлеб» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Общество самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства, решает все вопросы кадрового обеспечения, своей деятельности, определяет формы и методы организации, оплаты и стимулирования труда, размера тарифных ставок и окладов, доплат, премий и выплат работникам, продолжительности рабочего дня и рабочей недели, величину и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, других социальных и трудовых льгот.

Закрытое акционерное общество «Челны-Хлеб», создано для осуществления хозяйственной деятельности, удовлетворения общественных потребностей в целях извлечения прибыли, выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных основными задачами и целями деятельности Общества.

Основными видами деятельности является производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий, выполнения которой занимается деятельностью необходимой для ее выполнения:

• проектирование, выполнение строительно-монтажных работ, реконструкция и капитальный ремонт зданий и сооружений;

• производство и реализация товаров народного потребления и строительных материалов;

• эксплуатация, ремонт и обслуживание подъемных механизмов;

• пользование участками недр для добычи подземных вод;

• получение, производство и реализация электрической и топливной энергии;

• обеспечение работоспособности электрических и тепленных сетей;

• эксплуатация, ремонт и обслуживание котлов и сосудов, работающих под давлением, трубопроводов пара и горячей воды;

• эксплуатация, ремонт и обслуживание торговых и промышленных установок, агрегатов и кондиционеров;

• эксплуатация, ремонт и обслуживание технологического хлебопекарного, кондитерского, мельничного элеваторного оборудования;

• эксплуатация, ремонт и обслуживание контрольно-измерительных приборов, связей, телепередач;

• монтаж, эксплуатация, ремонт и обслуживание промышленной и бытовой вентиляционной систем;

• эксплуатация и обслуживание автозаправочных станций;

• перевозка пассажиров и грузов автомобильным транспортом;

• ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств;

• транспортно-экспедиционное обслуживание юридических и физических лиц;

• закупка, производство, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, в том числе зерна, и продуктов его переработки;

• производство и реализация муки, крупы и других пищевых продуктов из зерна;

• закупка, хранение и использование алкогольной и спиртосодержащей продукции в изготовлении кондитерских изделий и для технических нужд;

• торгово-закупочная;

• оптовая, мелкооптовая и розничная торговля;

• посредническая и торгово-посредническая;

• погрузо-разгрузочные и складские услуги;

• маркетинговые исследования и услуги;

• осуществление сыскной и охранной деятельности;

• и другими видами деятельности, не запрещенные законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется действующим законодательством, ЗАО «Челны-Хлеб» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Анализ управления внутренней среды организации

Управление производственными системами носит многоцелевой характер и осуществляется на основе сочетания разнообразных по своей природе механизмов управления. Эффективность управления достигается проектированием целостной системы управления применительно категорий конкретному объекту управления. Основой метода проектирования системы управления является достижение взаимного соответствия категорий управления. В акционерном законодательстве не установлены правовые институты и нормы формирования и функционирования системы управления акционерным обществом. В существующей практике установление таких норм относится к области внутризаводского (внутрифирменного) нормотворчества. Законодательством установлены лишь состав, компетенция и правила организации высших звеньев управления обществом: общего собрания акционеров, совета директоров и т.д.

Согласно организационной структуре ЗАО «Челны-Хлеб» органами управления являются:

• общие собрание акционеров;

• совет директоров;

• генеральный директор;

• правление.

Высшим органом управления ЗАО «Челны-Хлеб» является общее собрание акционеров. Оно собирается ежегодно по окончании финансового года. Внеочередное общие собрание акционеров проводится по решению Совета директоров общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии общества, аудитора общества, а также акционеров, являющегося владельцем не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования.

На годовом собрании акционеров решаются вопросы: об избрании Совета директоров общества, ревизионной комиссии, об утверждении аудитора, годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках общества, а также распределение прибыли, в том числе выплате дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров ЗАО «Челны-Хлеб» относится следующие вопросы:

• внесение изменений и дополнений в Устав общества или утверждение устава в новой редакции;

• реорганизация общества;

• ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

• определение количественного совета директоров общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

• принятие решений об одобрении крупных сделок, связанных с приобретением или отчуждением обществом имущества в случаях предусмотренных законом;

• утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества;

• принятие решения о реорганизации и ликвидации акционерного общества;

• решение иных вопросов, предусмотренных законом.

Совет директоров ЗАО «Челны-Хлеб» осуществляет общие руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров. Члены совета директоров избираются общим собранием акционеров на срок до следующего годового собрания акционеров. Членом совета директоров может быть только физическое лицо. Член совета директоров общества может не быть акционером общества. К компетенции совета директоров ЗАО «Челны-Хлеб» относятся следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности общества;

• созыв годового и внеочередного общего собрания акционеров;

• утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

• образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий;

• рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

• использование резервного и иных фондов общества;

• иные вопросы, предусмотренные законом и уставом общества.

Руководство текущей деятельностью ЗАО «Челны-Хлеб» осуществляет правление, председателем которого является генеральный директор общества, с которым заключается трудовой договор. Назначение генерального директора на должность, а также его освобождение от должности осуществляется общим собранием акционеров. Он осуществляет руководство текущей деятельностью общества на основе единоначалия в рамках компетенции и прав, предоставляемых договором, Уставом и действующим законодательством. Решения генерального директора принимаются письменно и оформляются в виде приказа. Директор без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы в отношении со всеми отечественными и иностранными предприятиями, фирмами, выступает работодателем по отношению ко всем работникам общества, налагает взыскания и поощряет работников, определяет структуру и штаты общества, издает приказы, дает указания, обязательные для работников общества. Генеральный директор ЗАО «Челны-Хлеб» выполняет некоторые постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности общества:

• организация выполнения программ, договорных и иных обязательств, принятых обществом;

• материально-техническое обеспечение деятельности общества;

• реализация обществом выполненных работ, услуг;

• юридическое, экономическое, бухгалтерское, информационное обеспечение деятельности общества;

• ответственность за действия, наносящие ущерб имуществу предприятия, несет его генеральный директор в соответствии с действующим законодательством и условиями, определенными в контракте.

Ревизор общества избирается общим собранием акционеров сроком на один год. Ревизор вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. По требованию ревизора генеральный директор, работники обязаны давать необходимые пояснения в устной и письменной форме. Порядок работы ревизора определяется Положением о ревизоре общества, учрежденным общим собранием акционеров общества.

Аппарат управления, включающий в себя технический, финансовый, экономический и коммерческие блоки, а также службу по работе с персоналом, наряду с выполнением своих функциональных обязанностей проводит работу по формированию системы управления и окончательному переходу к рыночным условиям хозяйствования.

В основу организационной структуры управления ЗАО «Челны-Хлеб» положена концептуальная модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает централизацию управления организацией и позволяет:

• создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде;

• реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе;

• освободить высших руководителей от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением производства;

• повысить оперативность принимаемых решений;

• вовлечь в предпринимательскую деятельность широкий круг сотрудников организации, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость производства и тем самым, повысить конкурентоспособность предприятия.

По мере перехода на новую структуру управления существенно меняются функции высшего руководства, а продукции предприятия давно уже перешагнула границы города Набережные Челны. Продукция реализуется во всех городах Республики Татарстан, а также за ее пределами – в республиках Башкортостан, Марий Эл, Удмуртия и многих других соседних регионах.

Неоднократно продукция предприятия получала заслуженную оценку, о чем свидетельствуют многочисленные награды, полученные на различных выставках и ярмарках городского, регионального и федерального уровней.

ЗАО «Челны-Хлеб» выделяет высокое качество продукции, в 2005 году предприятие получило сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям международных стандартов ИСО 9001: 2000.

Организация управления службы маркетинга.

Необходимой предпосылкой успешного развития и процветания ЗАО «Челны-Хлеб» является создание службы маркетинга. Сама природа маркетинга объясняет необходимость принятия во внимание требований и условий маркетингового окружения.

Поэтому одной из важных коммуникативных целей акционерного общества является создание и поддержание гармоничных отношений между организацией и ее маркетинговыми средами. Именно результаты хорошо продуманных и постоянно ведущихся маркетинговых исследований служат базой управленческих решений. Основное – это понимание состояний и изменений маркетинговых сред, характера их влияния и связанных с ними условий жизнедеятельности акционерного общества. Для акционерного общества важно выяснить, что именно и почему входит или может войти в «столкновение» с ее целями и задачами, а также что может произойти в результате.

ЗАО «Челны-Хлеб» приходится иметь дело с последствиями очевидного взаимодополняющего влияния нескольких маркетинговых сред. При решении маркетинговых задач важно выяснить, что необходимо исследовать и каким образом это надо сделать. Вместе с этим стоит учесть, что картина прямого и косвенного влияния на маркетинговую ситуацию ЗАО «Челны-Хлеб» – это картина, отражающая способ мышления конкретного менеджера.

Подобрать уже готовых работников-профессионалов очень сложно, поскольку таких, как правило, либо нет, либо они успешно работают на других предприятиях. Поэтому для организации службы маркетинга на акционерном обществе предпочтительнее было бы выбрать молодого перспективного сотрудника – выпускника специальных учебных заведений.

Служба маркетинга акционерного общества должна проводить исследования экономической, законодательной, профессионально- технологической и социально маркетинговых сред. Для этого независимо мыслящие специалисты изучают и анализируют литературу. Затем проводится отражающий тенденции анализ событий, имеющих отношение к настоящему ЗАО «Челны-Хлеб», ее силе и слабости, для выявления возможностей и «узких мест».

Полученная информация анализируется, интерпретируется и используется в качестве основы управленческих решений при формировании проектной политики, стратегии и тактики развития акционерного общества. Это позволит своевременно принять меры и найти эффективные способы для соответствующей реакции на ситуацию.

Основной задачей при этом является формирование сильного имиджа ЗАО «Челны-Хлеб», облегчающего решение стоящих перед ним задач.

Финансовое состояние ЗАО «Челны-Хлеб» за 9 месяцев 2013 г

Платежеспособность – важнейший показатель, характеризующий финансовое состояние предприятий, его способность своевременно и в полной мере оплачивать все свои денежные обязательства, эффективного использования оборотных средств.

Для характеристики сохранности собственных средств, предприятия используют коэффициент, который определяют, как отношение суммы собственных средств предприятия на конец отчетного периода к их сумме на начало отчетного периода.

Таблица 2.2.1. (тыс. руб.)

Данные бухгалтерского баланса за 9 месяцев 2013 года.

	ПАССИВ	На начало года	За 9 месяцев
1.	Уставный капитал	530	530
2.	Добавочный капитал	20 117	20 164
3.	Резервный капитал	74	74
4.	Фонды накопления	7 592	19 629
5.	Фонд социальной сферы	1	1
	ИТОГО	28 248	40 399

По данным таблицы 2.2.1. этот коэффициент составляет 1,43. Он свидетельствует о некотором увеличении за отчетный период собственных средств ЗАО «Челны-Хлеб», что произошло за счет увеличения фондов накопления.

Платежеспособность зависит и от ликвидности баланса. Баланс считается ликвидным, если сумма оборотных активных статей покрывает сумму краткосрочных пассивных статей или превышает сумму последних.

Таблица 2.2.2. (тыс. руб.)

Расчет коэффициента ликвидности за 9 месяцев 2013г.

№	Показатели	На начало года	За 9 месяцев
1.	Дебиторская задолженность	9 455	10 218
2.	Денежные средства, расчеты и прочие активы	1 905	2 367
	ИТОГО:	113 599	12 585
1.	Задолженность предприятия	7 031	9 322
2.	Расчеты и прочие пассивы	25 821	35 645
	ИТОГО:	32 852	44 967
	Коэффициент быстрой ликвидности	0,35	0,28

Общий коэффициент ликвидности баланса определяется как отношение суммы оборотных активов к сумме различных видов задолженности. Из анализа таблицы 2.2.2. видно, что ЗАО «Челны-Хлеб» имеет хороший коэффициент ликвидности, имеющий тенденцию к росту, говорящий о хорошем финансовом состоянии. Коэффициент платежеспособности можно определить по данным баланса, как отношение остатка средств в кассе и на счетах в банках, а также краткосрочных финансовых вложений к сумме срочных платежей; по оплате труда, банку по ссудам, бюджету, поставщикам за приобретенные производственные запасы.

Таблица 2.2.3(тыс.руб)