Аналитический учет изготовленной продукции и изделий ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам хранения на карточке поформе № 296.

3.4.4. Иные материальные ценности бюджетных организаций

Для учета материальных запасов и малоценных предметов предназначены следующие счета: № 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований», № 05 «Молодняк животных и животные на откорме», № 06 «Материалы и продукты питания», № 07 «Малоценные предметы». Поступление материалов отражается по дебету этих счетов и по кредиту соответствующих денежных счетов или счетов расчетов.

Списание материалов в расход производится на основании актов или других документов, утвержденных руководителем учреждения. На сумму израсходованных материалов кредитуются счета по их учету и дебетуются соответствующие счета № 20, 22. Материалы и продукты питания списываются в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения (формы № 299, 397, 410, 431, 3, 3-спец., 4, 4-с, 4-п, 6-спец., 230).

Аналитический учет ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке формы № 296. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов формы № 396 (мемориальный ордер № 13). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам заносятся в книгу «Журнал-Главная».

Приведем некоторые особенности учета.

Учет по субсчету № 063 может вестись по упрощенной схеме. Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и т. п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете № 063.

Особенностью учета запасных частей к машинам и оборудованию является то, что двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных и списанные с балансового субсчета № 069 «Запасные части к машинам и оборудованию», подлежат учету на вновь вводимом забалансовом счете № 12 «Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных».

Малоценные предметы при отпуске их в эксплуатацию записываются в кредит субсчета № 070 «Малоценные предметы на складе» и дебет субсчета № 071 «Малоценные предметы в эксплуатации», однако при этом малоценные предметы стоимостью за единицу до ½ минимального размера оплаты труда (за исключением посуды, столового и кухонного инвентаря) записываются

148

в дебет субсчета № 260 «Фонд малоценных предметов» и кредит субсчета № 070 «Малоценные предметы на складе».

Выдача со склада в эксплуатацию малоценных предметов стоимостью до 1/2 минимального размера оплаты труда производится на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения формы № 410, а стоимостью свыше 1/2 минимального размера оплаты труда — по накладной (требованию) формы № 434.

Задание 3.4.1. Какие материальные ценности могут иметь бюджетные организации? Охарактеризуйте их основные виды.

Задание 3.4.2. Перечислите задачи учета материальных ценностей.

Задание 3.4.3. Какие виды оценки формируют балансовую стоимость материальных ценностей?

Задание 3.4.4. Для учета какой продукции используется плановая стоимость материальных запасов и почему?

149

Задание 3.4.5. Что относится к основным средствам?

Задание 3.4.6. Какие группировки основных средств Вы знаете? Охарактеризуйте их.

Задание 3.4.7. Каким методом начисляется износ в бюджетных организациях?

Задание 3.4.8. Охарактеризуйте кратко учет материалов и малоценных предметов.

Задание 3.4.9. Какая существует особенность по учету на счете 063?

150

Задание 3.4.10. Что включается в прямые и накладные расходы на изготовление продукции бюджетными организациями?

Задание 3.4.11. Как учитывается готовая продукция у сельскохозяйственных предприятий?

Библиографический список

(основной)

1.Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях.—3-е изд., перераб.

и доп.— М.: Проспект, 2001.— 228 с.

2.Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях.— 2-е изд., перераб. и доп.— М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.— 496 с.

3.Маклева Г. И., Артюхин Р. Е. Комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.— М.: МЦФЭР, 2001.— 346 с.

(дополнительный)

1.Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.— М.: Финансы и статистика, 2000.— 495 с.

2.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней.— М.: ЮНИТИ, 1996.— 638 с.

3.Финансы: Учеб. / Под ред. Л. А. Дробозиной.— М.: Финансы: ЮНИТИ, 2000.— 527 с.

4.Хендриксен Э. С., Ван Бреда М. Д. Теория бухгалтерского учета / Под ред. Я. В. Соколова.— М.: Финансы и статистика, 2000.— 576 с.

151

Тема 3.5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ГОДОВОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СЧЕТОВ. ОТЧЕТНОСТЬ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Цель темы: изучить порядок проведения подготовительной работы перед годовым заключением счетов в бюджетных организациях и заключительные операции при закрытии финансового года, ознакомиться с правилами проведения инвентаризации, с составом отчетности и порядком ее представления.

План темы

3.5.1.Завершение финансового года: проведение подготовительной работы.

3.5.2.Инвентаризация имущества и обязательств.

3.5.3.Годовое заключение счетов.

3.5.4.Отчетность бюджетных организаций.

3.5.5.Порядок представления отчетности.

3.5.1. Завершение финансового года: проведение подготовительной работы

Финансовый год завершается 31 декабря. Лимиты бюджетных обязательств прекращают свое действие также 31 декабря. Принятие денежных обязательств после 25 декабря не допускается.

До заключения счетов текущего учета перед составлением годовой отчетно-

NB

сти необходимо провести подготовительную работу.

1. Согласно Бюджетному кодексу остатки неиспользованных бюджетных средств подлежат закрытию.

2. Все расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами к концу года должны быть закончены. Суммы дебиторской задолженности, за исключением обязательных авансов, должны быть полностью взысканы, а кредиторская задолженность погашена. Незаконченные расчеты с дебиторами и кредиторами к концу года должны быть сверены и подтверждены в установленном порядке.

3.Имущество и обязательства организации должны быть сверены в натуре с показателями данных бухгалтерского учета путем подсчета, обмера, взвешивания. По результатам проведенной инвентаризации составляют необходимые проводки.

4.Необходимо произвести проверку всех произведенных за год операций, произвести необходимые записи, составить дополнительные проводки, в том числе по результатам проведенной инвентаризации.

152