4.4. Планирование изменений состава персонала

Фактический состав персонала является основой для его планирования. Он претерпевает два вида изменений: автономные и инициированные изменения состава (см.рис. 4.2.).

Под автономными изменениямисостава персонала, происходящими без влияния или при незначительном влиянии работодателя, понимаются:

поступления (возвращение сотрудника из армии, возвращение из декретного отпуска, или из длительного неоплачиваемого отпуска);
уход (при увольнении по собственному желанию, увольнении из-за призыва в армию, выхода на пенсию, смерти и др.).

Под инициированными изменениями состава персонала , которые возникают под влиянием работодателя или проводятся им непосредственно, подразумеваются:

поступления (спланированный найм на вакантное место, принятие на работу сотрудников, получавших образование),
уход (выбытие по причине увольнения по сокращению штатов, по статье, высвобождение для получения образования и др.).

Поступления Уход

(Возврат из армии) Автономное (Увольнение в связи

планирование с инвалидностью)

Изменения

в составе

персонала

Поступления Уход

(принятие на работу Инициированные (Увольнения по

сотрудников, полу- изменения сокращению штатов)

чавших образование)

Рис. 4.2. Виды изменений состава персонала

Помимо этого, на потребность организации в персонале влияют внешние и внутренние факторы, которые также должны учитываться при реализации функции планирования.

Внешние факторы попадают в процесс планирования потребности в персонале из внешней среды прямого или косвенного влияния. Их можно разделить на экономические, правовые и технологические, а именно:

общее экономическое развитие, развитие отраслей, изменения структуры рынка, государственные планы (бюджет),
изменения в социальном и трудовом законодательстве, развитие тарифов;
технологические изменения.

Внутренние факторы влияния представляют собой мероприятия, которые проводятся на предприятии воздействуют на производственные планы и планы по сбыту продукции, например:

запланированное количество сбыта, запланированная технология производства, организация работы сотрудников, средняя производительность применяемой рабочей силы, регулирование рабочего времени и отпусков;
время отсутствия на рабочем месте по уважительным и неуважительным причинам, текучесть кадров;
интересы и потребности сотрудников.

Тема 4. Концепции, принципы и критерии эффективного отбора персонала

4.1. Алгоритм Профессионального отбора в современной организации

Эффективный отбор обусловливает создание позитивного имиджа организации для дальнейшего привлечения претендентов. Поэтому к осуществлению процесса селекции относятся ответственно, просчитывая его с экономической точки зрения, выверяя с правовой и этической сторон, учитывая статус вакантного места. Для некоторых профессий процедура отбора гораздо сложнее, чем для других, и подготовка к ней проводится особенно тщательно. Чем более ответственна работа, чем большую ценность представляет для предприятия ее выполнение, тем более сложным бывает отбор. Претенденты на должность управленцев проходят несколько селекционных ступеней и оцениваются множеством людей (психологами, специалистами по персоналу, потенциальными начальниками, сотрудниками). Наоборот, производственные рабочие могут быть отобраны на основе бланка заявления и интервью с непосредственным начальником , либо через приглашение в рекламном объявлении. Есть предприятия и организации, которые «усеченному» отбору не доверяют и вне зависимости от статуса вакансии «утяжеляют» его, используя более широкий инструментарий.

Для осуществления этой процедуры многие работодатели используют ступенчатую систему отбора, проводя один или два предварительных и затем — окончательный, применяя при этом различные методы — от аналитических до медико-психологических, служащих «вспомогательным средством для выработки решения о найме». Содержание этого этапа во многом зависит от традиций, особенностей (культуры) организации, принимающей новых сотрудников, а также характера должности, на которую подбирается кандидат, однако в общем виде может быть представлено следующей схемой (рис. 5.1.):

Цели организации