Богатов В.В. ОНИ

Следующим образом может выглядеть «Сопроводительное письмо» в зарубежный научный журнал.

July 25, 2005

Prof. (имя и фамилия главного редактора). Затем следует адрес редакции, например:

Freshwater Institute,

501 University Crescent,

Winnipeg, Manitoba,

Canada R3T 2N6

Covering letter

Dear Professor (имя и фамилия главного редактора журнала):

My name is Victor Bogatov. (Если журнал принадлежит научному обществу, то следует указать свое членство в данном обществе.) I am a member of (название общества) (February 2005 member) and I would like to submit my manuscript titled «ANew Method for Estimating the Volume of River Benthos Drift» for publishing in The Journal of the NorthAmerican Benthological Society. (Если публика-

ция платная, то Вы должны дать согласие на ее оплату.) I am able and agree to pay $40.00 per page whenever the paper is ready to be published.

In this manuscript, I describe my original method that makes it possible to compare drift of transported organisms under different hydrological river conditions.This method takes into account benthic density and biomass on the riverbottom. The manuscript is all original work and was not previously published. (Если материалы научной работы ранее где-либо представлялись, то этот факт необхо-

димо указать.)The material itself I’ve presented at 2005 JointAssembly Meeting in

New Orleans (the number of my oral presentation is NB 52C-04).

If you have any questions or comments, please, feel free to contact me any time (my contact information is provided below).

Sincerely yours,

Подпись

Victor V. Bogatov

Head of Laboratory of Freshwater Communities

Institute of Biology and Soil Sciences Far Eastern Branch

RussianAcademy of Sciences. 159, Pr. 100 let Vladivostoku, Vladivostok, 690022,

Russia

Office +7 (4232) 312-104

Fax: +7 (4232) 310-193 E-mail: bogatov@ibss.dvo.ru

112

4.3. Построение таблиц

Таблица – это перечень систематизированных цифровых данных или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам (Рахмалин, 1973). Она является одним из наиболее эффективных средств подготовки научной информации для последующего сравнения и оценки.

Таблица состоит из четырех основных элементов: а) нумерационный заголовок (номер таблицы); б) тематический заголовок;

в) заголовочная часть таблицы (головка), расположенная в ее верхней части;

г) основная часть, состоящая из «боковика» (слева) и «прографки», которые расчленяются на части как вертикальными, так и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показателей.

Например:

Вертикальные ряды таблиц называются колонками, графами или столбцами; горизонтальные – строками.

Основные требования к таблицам

1.Таблица должна быть не только наглядной, но и по возможности компактной. Не представляйте таблицы в виде фотографий.

2.Старайтесь не создавать слишком большого числа таблиц по сравнению с объемом текста. Ограничьтесь теми таблицами (и

113

В Центральной научной библиотеке ДВО РАН. Фото Л. Макогина

иными наглядными материалами), которые необходимы для подтверждения основных аргументов статьи и оценки степени их обоснованности.

3.Нумеруйте таблицы последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте.

4.Заголовок каждой графы (колонки) должен располагаться непосредственно над ней.

Например:

Таблица 2

Индекс физического объема промышленного производства к предыдущему году (%)

114

5. Все колонки и боковик таблицы должны иметь заголовки. Не рекомендуется над заголовком боковика употреблять косую черту. Отдельную группу колонок лучше объединять общим заголовком, который в отдельной ячейке располагается над соответствующими заголовками колонок. В одноярусной головке все слованачинаютсяспрописныхбукв. Вмногоярусныхголовкахэто зависит от того, есть ли грамматическая связь между верхним и нижним заголовком.

Например:

Таблица 3

Распределение розничного товарооборота по формам собственности (% к общему объему)

По: Бакланов, 2001.

6. В таблице не должно быть пустых ячеек. Наименования единиц измерения или иные данные, повторяющиеся в каждой строке колонки, выносятся в головку.

7. Длинные заголовки колонок лучше заменять аббревиатурой или буквенной символикой. Все соответствующие разъяснения следует помещать в примечаниях под таблицей, а не в ее заголовочной части.

115

в том случае, когда ими сопровождаются сведения для всех или большинства строк. Единичные примечания выносятся за пределы таблиц.

10. Разновидностью таблицы является вывод, который от таблицы отличается тем, что имеет боковик и только одну вертикальную графу, не разделенные линейкой, но соединенные отточием. Вывод не имеет ни нумерационного, ни тематического заголовка, так как примыкает к тексту, с которым связан по содержанию. По этой же причине на выводы не делают ссылок в тексте.

Например:

У изученных животных уровень обмена в млО/(ч×г массы) оказался наибольшим у ракообразных и наименьшим у двустворчатых моллюсков (по: Алимов, 1989):

В Центральной научной библиотеке ДВО РАН. Фото Л. Макогина

116

11. Если в таблице или в выводе вы используете данные из другого опубликованного источника, необходимо на этот источник сделать ссылку.

4.4. Иллюстрации

Иллюстрации в научных статьях используются тогда, когда необходимо зрительно представить какое-либо явление или предмет исследования. К основным видам иллюстративного материала относятся графики/диаграммы, рисунки, схемы и фотографии. На графиках обычно в той или иной форме сопоставляют какие-либо численные величины или зависимости между ними. На рисунках авторы изображают предметы исследования с выделением основных частей изображаемого объекта. При этом часто рисунок позволяет более наглядно изобразить объект по сравнению с фотографией.Насхемахизображенияпередаютсяспомощьюусловных обозначений. Например, схемы различных процессов и систем могут быть изображены в виде прямоугольников или других фигур с указанием связи между ними. Такие схемы еще называют блоксхемами.

Рисунки к статьям выполняются с минимальным количеством обозначений (оформление рисунков смотри также в разд. 7. «Устный и стендовый доклады»). Все надписи на иллюстрациях по возможности заменяют цифрами или буквенными обозначениями, а их расшифровку приводят в подрисуночных подписях. Надписи должны быть пропорциональны размерам изображения. На рисунках биологических, археологических и иных объектов, как правило, приводится масштаб измерений. Размеры рисунков и неокантованных снимков не должны превышать 203×254 мм.

Электронныеверсииграфическогоматериала(сканированные и рисованные на компьютере иллюстрации) принимаются обычно в формате TIFF, но можно использовать JPEG и GIF. Для сканированных штриховых рисунков рекомендуется выполнять требование 600 точек на дюйм, а для фотографий – не менее 200.

117

Каждый файл должен содержать один рисунок. В названии файла принято отражать номер рисунка и его принадлежность к статье по фамилии автора/авторов.

Подписи к рисункам печатаются на отдельном листе. Подрисуночная подпись состоит из порядкового номера, например, «Рис. 1.», и текста с характеристикой изображаемого объекта и объяснением деталей иллюстрации.

Следуетизбегатьповторенияданныхтаблицилиграфиков­ /ри­ сунков в тексте, а также представления одних и тех же результатов в виде таблиц и графиков.

4.5. Рубрикация текста

Рубрикацией называется членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры научного произведения.

Простейшейрубрикойявляетсяабзац–отступвправовначале первой строки каждой части текста. Словом «абзац» обозначается также часть текста между двумя такими отступами. Абзац служит показателем перехода от одной мысли (темы) к другой.

Абзацное членение текста иногда сочетается с нумерацией – числовым или буквенным обозначением составных частей текста. Нумерация подчеркивает самостоятельность рассмотрения каждого из нумеруемых элементов перечисления.

В настоящее время используются две системы нумерации. Первая, традиционная, строится на использовании знаков разных типов – прописных или строчных букв, римских или арабских цифр, сочетающихся с абзацными отступами. Вторая система допускает применение только арабских цифр, расположенных в определенной последовательности.

Выбор того или иного варианта рубрикации зависит от содержания научного произведения – его объема, тематики, композиционной структуры. В простейших случаях используются только однотипные знаки – обычно арабские цифры или строчные бук-

118

вы. В текстах сложного состава применяются комбинированные способы рубрикации. При использовании знаков разных типов система буквенного и цифрового обозначения должна строиться по нисходящей линии:

А… Б… В… Г…

I… II… III… IV… 1… 2… 3… 4…

1)… 2)… 3)… 4)… а)… б)…в)…г)…

Прописными буквами (используются редко) обозначаются наиболее крупные части перечислений, дробимые на подразделы, которые, в свою очередь, обозначаются римскими цифрами и т.д. Послекаждойпрописнойбуквы,римскойилиарабскойцифрыставится точка, а после обозначений арабской цифры или строчной буквы со скобками точки не ставятся. Приведение двойных знаков недопустимо. Например, неуместно применение знака «1).», так как в этом случае достаточно скобки или точки. Следует также отметить, что текст после знаков со скобкой начинается со строчной буквы, в остальных случаях – с прописной.

В последнее время в научно-технических текстах широкое распространение получила цифровая система нумерации, при которой каждая составная часть текста (исключая абзацы) получает свой номер, обозначаемый арабской цифрой. При этом номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. После каждой цифры ставится точка.

Допустим, текст произведения состоит из четырех частей, которые получают номера: 1, 2, 3 и 4.

Каждая из частей делится на разделы. Разделы первой части будут иметь номера, состоящие из двух цифр, – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д., где первая цифра обозначает номер части, вторая – номер раздела. Следовательно, разделы второй части будут иметь номера – 2.1, 2.2,2.3и т.д.Еслиразделыделятсяна главы,тоглавыпервой части первогоразделабудутиметьномера–1.1.1,1.1.2,1.1.3ит.д.;главы второй части того же раздела – 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д. Таким образом,номерасамыхкрупныхчастейтекстасостоятизоднойцифры.

119

На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей – из трех и т.д.

Приданнойсистеменеиспользуютсяслова«часть»,«раздел», «глава», «параграф» и т.д.

Аналогичнаянумерацияможетсопровождатьтабличныематериалы и рисунки, расположенные в определенных частях текста.

4.6. Принцип единообразия

Втекстах официального и научного характера не должно быть разнобоя в написании имен, названий лиц, должностей, учреждений, географических названий, научных терминов и т.д. Например, если фамилия употребляются с двумя инициалами, например, И.И. Иванов, то и в дальнейшем следует писать так же (а не И. Иванов); если в одном случае завод «Русский дизель», то не корректно в другом – з-д «Русский дизель», хотя сокращение «з-д» правомерно.

Втекстах научных произведений не допускается разнобоя в расположенииилиперечислениикаких-либопараметров,объектов или явлений. Например, если какие-либо параметры при первом упоминании располагаются (перечисляются) от больших значений

кменьшим, то дальнейшее их расположение должно идти в этом же направлении. Если при перечислении, например, географических объектов вы выбрали направление с севера на юг или с запада на восток, то такой схемы упоминания этих объектов надо стараться придерживаться в пределах всего научного произведения и т.д.

Рассмотрим следующие примеры.

Неправильно: На северных Курильских островах (Шумшу,

Парамушир,Онекотан)былиобнаруженыредкиевидыамфибиотических насекомых… При этом энтомофауна северных Курильских островов (Парамушир, Шумшу)…

Правильно: На северных Курильских островах (Шумшу, Парамушир,Онекотан)былиобнаруженыредкиевидыамфибиотических насекомых… При этом энтомофауна северных Курильских островов (Шумшу, Парамушир)…

120

Неправильно: Итурупо-Урупский флористический подрайон (остров Уруп и остров Итуруп к северу от перешейка Ветровой)… Правильно: Итурупо-Урупский флористический подрайон (остров Итуруп к северу от перешейка Ветровой и остров

Уруп)…

4.7. Написание наименований учреждений и организаций

В научных публикациях обязательно указывается наименование организации, в которой выполнено исследование. Здесь необходимо помнить, что наименование учреждений, организаций

ипредприятий, как и их сокращенные названия (в том числе на английском или ином другом рабочем языке), узаконены. При этом в русскоязычном варианте первое слово в наименовании учреждений и организаций, в том числе в названиях министерств и других центральных учреждений и организаций, пишется с прописной буквы, а остальные слова – со строчной. Исключение составляют слова, которые пишутся с прописной буквы.

Например: Российская академия наук; Уральское отделение Российской академии наук; Институт биологических проблем Севера.

Кроме того, с прописной буквы пишутся:

–все слова в названиях официальных органов власти, правительственных учреждений и организаций (кроме служебных слов

ислóва«партия»):Государственная Дума, Федеральное Собрание, Верховный Суд;

–все слова в официальных названиях государств: Российская Федерация, Соединенные Штаты Америки;

–все слова в названиях некоторых международных организа-

ций: Общество Красного Креста и Красного Полумесяца, Совет Безопасности Организации Объединенных Наций;

–всеслова(кромеродового)вназванияхиностранныхинфор-

мационных агентств: агентство Юнайтед Пресс Интернейшенл

(Розенталь, 2000).

121