2.5 Разработка структуры управления малым предприятием

Проектирование управленческой деятельности.

Во главе данной организации будет находиться директор и инвестро проекта в одном лице. В его непосредственном подчинении будут находиться: Директор; Бухгалтер; Диспетчер-оператор; Водитель; Дизайнер; Раскройный цех; Цех обработки и отделки; Сборочное подразделение; Сборщики-грузчики.

Для начала все выше перечисленные будут приносить ему каждый месяц отчет о функционировании порученной им отрасли, а в последующем каждые полгода полный отчет о их деятельности. Так как предприятие новое и только планируется, то директор будет совмещать всю эту работу, всё контролировать, во всем принимать участие, чтобы не упустить ни одной детали.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

• Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углубленное проектирование, как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (способность переработки информации).

• Разработка состава основных подразделений и связей между ними – заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программные – целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.

• Регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.

В таблице 2.5.1. приведена организационная структура ИП Воробьева.

Таблица 2.5.1. – Организационная структура ИП Воробьева

Наименование подразделения (должность ведуще-го специалиста)	Основные функции	Общее число сотрудников, чел.	Основные специалисты
Директор	Контроль над деятельностью всего предприятия в целом, работа с вышестоящими организациями	1
Бухгалтер	Ведение текущих дел предприятия, бухгалтерский учет, ведение кассы, оформление финансовых документов	1
Диспетчер-оператор	Работа с ПК (специальные программы), работа с накладными, прием заявок от клиентов	1
Водитель	Вождение автомобиля, развоз готовых заказов, привоз материалов и фурнитуры	1
Дизайнер	Выезд к клиентам, обработка и сбор заявок, проектирование и черчение заказа	1
Раскройный цех	Первоначальная стадия обработки материала, раскрой и распиловка материала	2	Мастер раскройного цеха
Цех обработки и отделки	Обработка материала, сверление, кромирование, подгонка заготовок	2	Мастер цеха обработки
Сборочное подразделение	Предварительная или окончательная сборка изделия	2	Мастер сборочного подразделения
Сборщики-грузчики	Выезд к клиентам для окончательной сборки или установки изделия, погрузка	2

Таблица 2.5.2. – Производственная структура ИП Воробьева

Наименование производственного подразделения	Основные функции	Общее число сотрудников, чел.	Основное оборудование (основные фонды)
Раскройный цех	Первоначальная стадия обработки материала, раскрой и распиловка материала	2	Круглопильные и ленточные станки, электрические и ручные пилы
Цех обработки и отделки	Обработка материала, сверление, кромирование, подгонка заготовок	2	Фуговальные, рейсмусовые и торцовочные станки, ручные строгальные инструменты, ручные пилы, электрорубанки
Сборочное подразделение	Предварительная или окончательная сборка изделия	32	Цвинги, сборочные станки, струбцины, ручные пилы, ручные инструменты

Должностные инструкции:

Директор – является материально-ответственным лицом, он действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях различных форм собственности. По хозяйственной деятельности заключает договора, открывает расчетный счет в банке, выдает доверенности.

Директор предприятия в соответствии с трудовым законодательством издает приказы и распоряжения, осуществляет прием и увольнение граждан, привлекаемых к участию в трудовой деятельности, применяет к ним поощрения и взыскания.

Условия приема на работу: Образование высшее инженерно-экономическое, знание английского языка, стаж работы на руководящих должностях.

К продавцу предъявляются следующие требования:

1. знание навыков бухгалтерского учета в торговле;

2. наличие удостоверения о прохождении специального курса по специальности «Кассир-контролер».

А также продавец в порядке совмещения осуществляет уборку в салоне-магазине и в кабинетах.

Условия приема на работу: образование – высшее или среднее специальное.

Бухгалтер – является материально-ответственным лицом, следит за работой и правильным ведением документации. Бухгалтер должен организовать и осуществлять бухгалтерский учет, проверять достоверность получаемой информации, контролировать соблюдение законности при расходовании денежных и материальных ресурсов. Осуществляет учет поступающих денежных средств, ТМЦ, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов.

Условия приема на работу: высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Водитель – получает по нарядам, заявкам и другим документам ТМЦ. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, производит внеплановые закупки материалов, контролирует соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах, принимает участие в реализации плана повышения экономической эффективности, использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Условия приема на работу: высшее образование, стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Раскройщик цеха обработки и отделки – в его обязанности входит поэтапный контроль за изготовлением продукции. После первого этапа производства он должен проверить пригодность используемого материала, в частности, степень влажности пиломатериала. Второй этап заключается в проверке соблюдения технологии заготовительных операций, т.е. раскройкой пиломатериала, стружка. Далее необходимо проверить ход сборочных операций. После процесса производства контролер осуществляет прием готовой продукции и сдачу ее на упаковку.

Условия приема на работу: образование – высшее или среднее специальное.

Сборщик-грузчик – обслуживает все этапы процесса производства:

1. сушка пиломатериала;

2. заготовительные операции;

3. сборочные операции.

На втором этапе производства он осуществляет раскрой пиломатериала, плитных материалов, поролона. На этапе сборочных операций он занимается сборкой рамок и узлов, обтяжкой узлов поролоном, готовыми чехлами и полной сборкой.

Он работает в подчинении менеджера и контролера.

Условия приема на работу: образование – среднее техническое.

Ремонтно-обслуживающий персонал – участвует в процессе производства, в ликвидации допущенного брака, а также в послепродажном обслуживании, выполнение заказов населения по ремонту мебели.

Условия приема на работу: образование – среднее специальное.

Дизайнер – осуществляет исследования в области маркетинга, разрабатывает модели и конструкции мебели, контролирует соответствие произведенной мебели разработанным моделям.

Условия приема на работу: образование – высшее.