2.4 Расчет потребности ресурсов для функционирования малого предприятия

Расчет производственных затрат производится для расчета себестоимости продукции.

Текущие издержки на объем выпуска продукции представляют сумму затрат предприятия на ее производство и реализацию. Все затраты приводятся к единому временному периоду, обычно одному году. Одновременно определяется полная себестоимость единицы конкретного наименования продукции.

Для расчета полной себестоимости изготавливаемой продукции используются следующие калькуляционные статьи расходов:

сырье и материалы за вычетом возвратных отходов;

покупные изделия, полуфабрикаты;

фонд заработной платы производственных рабочих;

налоговые отчисления от средств на оплату труда;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

прочие производственные расходы;

коммерческие расходы.

Помещения понадобится два: для производства и для приема клиентов. Хорошо, если они будут находиться рядом. По требованиям они будут отличаться между собой, т.к. предназначены для разных функций:

• Производственное помещение – площадь не менее 500 м2. Требования – просторное отапливаемое помещение на первом этаже, с возможностью организации складски х площадей и установкой оборудования. Также нужно будет оборудованный подъезд и платформу для разгрузки сырья и материалов, и отгрузки готовой продукции.

• Офис – должен находиться в доступном для клиентов месте – желательно, в центре деловой и торговой активности. Оптимальным по требуется оборудовать в офисном помещении демонстрационный зал, где будут выставлены образцы продукции. Площадь – 50 м2, лучше на первом этаже. Обязательные требования будут наличие коммуникаций, косметического ремонта

Оформлением разрешительных документов будет заниматься организация,

которая предоставляет услуги по регистрации, а также берется оформить все

необходимые разрешения для начала работы мебельного производства. Такая услуга

займет около месяца и будет стоить нам 5000 рублей.

Итак для размещения запланированного оборудования потребуется площадь в размере не менее 500м2. Образцы производимой мебели будут выставлены в выставочном зале, который займет площадь – 50м2. Мебельное производство будет размещено на 550 м2 в нежилом помещении. Ежемесячный размер арендной платы будет составлять 19 250 рублей. (Табл.2.1.1.)

Таблица 2.1.1.Расчет арендной платы

Общая площадь, м2	Размер арендной платы (руб. за 1 м2 в год )	Стоимость аренды (руб. в год.)	Стоимость аренды (руб. в мес.)	Срок действия (мес.)
550	420	231 000	19 250	ежемесячно
Итого	19 250

Ремонт помещения.

Прежде чем приступить к ремонту, необходимо составить проектную

документацию на размещение оборудования и подвод коммуникаций.

Необходимо найти подрядную организацию, которая сможет осуществить

запланированный ремонт в кратчайшие сроки. Нужно будет согласовать с теми нормами, которые предъявляются к производству мебели.

Найдя подрядную организацию, которая сможет выполнить все необходимые

работы по ремонту помещения, необходимо проверить качество выполненных работ. Все инженерные коммуникации должны соответствовать составленной проектной документации по подключению оборудования. Отклонение от требований может привести к преждевременному выходу оборудования из строя.

Перед началом ремонтных работ необходимо еще раз проверить сметную документацию, проанализировать схему и принципы планировки помещений, а также компоновки оборудования с учетом требований СЭС, пожарной инспекции и организаций энергоснабжения. Ремонтом помещения должна заниматься специализированная фирма, которая имеет соответствующую лицензию, опыт практических работ, а также содержит

в своём штате квалифицированных рабочих. Кроме покрасочных работ необходимо выполнить работу, связанную с укреплением фундамента для размещения на нем станков. Необходимо поинтересоваться, сколько времени фирма занимается данным видом деятельности, в каких организациях эта фирма выполняла работу и постараться получить отзывы от клиентов.

Ремонтные работы необходимо начинать с производственного помещения, чтобы было куда устанавливать оборудование, не дожидаясь окончания ремонтных работ в остальных помещениях. Вместе с ремонтными работами должны параллельно проводиться монтаж вспомогательных систем с учетом требований СНИП (санитарных норм и требований, предъявляемых к вспомогательным системам).

Окончанием ремонтных работ является подписание приемо-сдаточного акта о выполненных работах.

Выбранное помещение для размещения мебельного производства нуждается в ремонте, стоимость которого по проведенной оценке строительной организации будет составлять 71 500 руб.(табл.2.1.2.) за все помещение. Планируется, что ремонтные работы, монтаж оборудования и пуско-наладочные работы будут проведены в течение двух месяцев.

Таблица 2.1.2. Затраты на ремонт арендуемого помещения

Общая площадь, м2	Стоимость ремонтных работ (руб. за 1 м2)	Общая стоимость ремонта (руб.)	Срок исполнения ( мес.)
87	130	71 500	2
Итого				71 500

Для производства деталей корпусной мебели нужно приобретение следующего оборудования:

• Станки, которые интегрированы с компьютерными программами по моделированию и изготовлению мебели. Это – «Астра-Раскрой», «Астра-Конструктор мебели».

• Электролобзик;

• Фрезерный станок;

• Токарный станок.

• Другие мелкие инструменты.

Таблица 2.1.3.Основное и вспомогательное оборудование

Наименование оборудования	Кол-во	Стоимость (руб. за 1 ед.)	Общая стоимость (руб.)
Форматно-раскроечный (пр- во Россия)	1		106 600
Сверлильно-присадочный (пр- во Россия)	1	110 700	110 700
Кромкооблицовочный (пр-во Испания)	1		153 400
Итого стоимость оборудования для производства:			370 700
Вспомогательное оборудование
Заточной станок (пр-во Россия)	1	140 000	140 000
Пылеулавливающий агрегат (пр-во Россия)	1	11 950	11 950
Набор столярного инструмента	1		5 200
Кассовый аппарат (пр-во Россия)	1	3 000	3 000
Упаковочный инструмент (пр-во Италия)	1	200	5 200
Итого стоимость вспомогательного оборудования:			163 350
Итого:			536 050

Сырье, которое будет применяться в производстве — дерево-стружечные плиты (ДСП) и МДФ – плиты. Таким образом, будут необходимы поставщики плит (импортные и отечественные), расходных материалов – клеев, красок, покрытий, фурнитуры – ручек, петель, шарниры, направляющие для ящиков, крепежи, замки.

Требования к поставщикам – известная компания, наличие всех необходимых сертификатов, возможность доставки, желательно – поставки с отсрочкой платежа. Искать поставщиков будем через специализированные издания или в Интернете, и сравнивать нескольких.

В процессе мебельного производства будут использоваться несколько видов материала, это ДСП толщиной 16 мм. ДСП толщиной 12 мм., ДВП толщиной 3,2 мм., кромочный материал толщиной 0,4 мм., фурнитура с крепежом и упаковочный материал. Необходимо отметить, что используемый для производства ящиков ДСП-12мм. Может быть заменен на другой вид материала. Мы не сможем рассматривать детально фурнитуру и крепеж, так как эти детали не постоянны и даже для одинаковых моделей мебели будет использоваться различная фурнитура и крепеж. В нашем проекте мы рассматриваем усредненные затраты на одну единицу мебели. Кроме перечисленного материала в технологическом процессе в большом количестве будет происходить потребление электроэнергии, так как не один станок без электричества работать не сможет.

В качестве материала для упаковки готовой продукции можно применять картон, который защищает деталь от ударов и сколов. Существует специальное оборудование для упаковки готовых деталей. В данном проекте такое оборудование не предусмотрено, так как такое оборудование используется на мебельных комбинатах имеющих большой объем производства и его приобретение привело бы к значительному удорожанию проекта. В нашем случае, готовая продукция будет упаковываться в ручную с помощью специального инструмента, который позволяет упаковывать готовую деталь в картон.

Таблица 2.1.4. Расценки на сырье и материалы.

Наименование материала	Ед. изм.	Цена (руб.)
ДСП - 16 мм.	кв. м.	95.00
ДСП - 12 мм.	кв. м.	95.00
ДВП – 3,2 мм	кв. м.	23.00
Кромочный материал	п. м.	1.60
Фурнитура комплект		156.00
Крепеж комплект		52.00
Электроэнергия	кВт/ч	0.45
Упаковка (картон)	кв. м.	0.40

Ввод мебельного производства в эксплуатацию.

Приняв решение об организации мебельного производства на выбранных

условиях, необходимо приступать к организации производства. Практические действия следует начать с заключения договоров на аренду помещения, ремонт помещения и на поставку оборудования. Сроки окончания ремонта помещения должны приходиться на начало поставки всего оборудования, так как мы закупаем оборудование у разных фирм.

Необходимо начать с ремонта помещения и подведения коммуникаций для монтирования оборудования, согласно разработанной сметной документации.

Этот этап необходимо начинать с согласования сроков с организациями об окончании ремонтных работ и начале монтажа оборудования. После того как помещение будет готово, приступим к завозу и монтажу оборудования. Выбранное нами оборудование не нуждается в специальном монтаже, поэтому установку оборудования можно провести собственными силами. Покупая оборудование, нужно будет убедиться, что оно полностью соответствует Вашему заказу. Вам будет удобнее, если поставку и монтаж оборудования осуществляет одна и та же фирма, так как в этом случае она будет нести всю ответственность за выявленные в ходе пуско-наладочных работ неисправности.

После того как закончена установка оборудования, можно обращаться за получением согласований в СЭС и пожарную инспекцию.

После завершения отделочных работ и окончания установки оборудования проводятся пуско-наладочные работы. Эту работу также должна выполнять фирма поставщик оборудования. Пуско-наладочные работы являются завершающим этапом в технологической подготовке оборудования к работе мебельного производства. После завершения пуско-наладочных работ, производство может приступать к изготовлению офисной мебели.

Результат достигнут, мебельное производство готово к работе. Для оптимального расходования средств необходимо закупить сырье и материалы из расчета непрерывной работы производства в течение 10 дней. Мы еще не знаем, какой будет реальная загруженность оборудования в первые дни работы мебельного производства. Поэтому сырье необходимо закупать из расчета максимальной загруженности оборудования. Это позволит нам без перебоев осуществлять процесс производства мебели. Для привлечения клиентов желательно сразу осуществить ряд рекламных мероприятий. Настоящий бизнес-план предусматривает следующие источники реализации готовой продукции – клиенты-заказчики, мебельные магазины или демонстрационный зал.

На первых порах производства не стоит тратить средства на рекламные щиты и дорогую рекламу. Найти заказчиком можно будет проще, заключив соглашения с магазинами стройматериалов, раздача флаеров и визиток, а так же дать не дорогую рекламу в местных СМИ. Соглашение с магазинами можно получит на основе предложения процентов со сделки, так будет больше шансов найти потенциальных клиентов.

В дальнейшем можно будет провести презентацию, дать рекламу в СМИ, предоставить значительные скидки первым 100 клиентам и т.д.. А для того чтобы рекламная кампания проходила более эффективно, необходимо проводить анкетирование клиентов, пришедших по рекламе, с целью выявления наиболее эффективной рекламы. Для создания имиджа выпускаемой мебели необходимо использовать фирменное название, а также устранять возникающие недостатки на начальной стадии работы производства.

Важную роль в успехе любого бизнеса играет профессиональная команда исполнителей проекта от управляющего до рабочего. В самом начале необходимо сформировать оптимальный штат сотрудников и четко определить обязанности каждого. Персонал должен стать важнейшим активом Вашего производства. Необходимо определить, какие именно задачи Вам предстоит решить. В данном случае речь идет о тех видах работ, которые регулярно должны выполняться на мебельном производстве.

Определив самые необходимые из них, можно перейти к более конкретным вопросам. Работа в производственном цехе требует определенных специальных знаний и навыков. Потребуются такие работники:

Имеются в виду:

- место работы;

- требуемый уровень квалификации;

- частота выполнения данного вида работы.

Пример создания мебельного производства предусматривает включение в штат директора, бухгалтера, производственного и обслуживающего персонала. Сформировав штатное расписание, необходимо определить величину заработной платы каждого работника. Это зависит от уровня заработка специалистов аналогичных предприятий, степени квалификации персонала. Для привлечения высококвалифицированных специалистов, заработная плата должна быть выше среднего уровня. Форма оплаты может быть сдельной, т.е. зависеть от объема выполненной работы, повременной и комбинированной. Выбор оптимальной формы оплаты труда зависит от специфики конкретного бизнеса. В случае сдельной формы оплаты затраты на зарплату относятся на прямые издержки.

В нашем Примере заработная плата повременная и является постоянной на всем протяжении Проекта.