1.4 Систематизация исходных данных

Для разрабатываемой информационная системы учета оборудования необходима достоверная базы знаний с учетом всех современных технических регламентов требований. Ни один из рассмотренных и описанных выше программных аналогов не подходит для нужд фирмы.

Проблемы, выявленные при изучении различных аналогов разрабатываемого программного обеспечения:

• не был найден программный продукт, который в полностью выполняет функции необходимые;

• для реализации всех необходимых задач потребуется использование разных программных продуктов, что повлечет за собой большие материальные затраты на их приобретение, а также сложность синхронизации данных из разных программ;

• высокая стоимость лицензии.

2. Разработка прототипа информационной системы

2.1 Этапы разработки информационной системы.

Прежде всего, необходимо определиться с общим назначением разрабатываемой информационной системы.

Цель - создание информационной системы, включающей предоставляемые услуги, получение отчетности, отслеживание материальных расходов.

Задачей является разработка программного продукта для обеспечения работы с информацией об установленном оборудовании и выполняемых работах, а также снижение трудозатрат на производстве, расчета стоимости амортизации, аренды оборудования и т.д.

В программном продукте должна быть база знаний, в которой должны содержаться следующие данные:

• список типов обслуживаемого оборудования;

• список и характеристики обслуживаемого оборудования на каждом типе объектов;

• плановые и фактические журналы технического обслуживания объектов промысла;

• справочники типов выполняемых работ и типов поломок оборудования промысла;

• информация об исполнителях конкретных работ;

• стоимость амортизации установленного оборудования и стоимости его ремонта с целью составления графика замены оборудования;

• поставляемого оборудования для выполнения ремонтных работ;

• отчеты для технической службы.

Процесс создания и разработки информационной системы обычно включает в себя следующие этапы:

- Анализ предметной области;

- Проектирование;

- Разработка системы;

- Тестирование и отладка;

- Сопровождение и эксплуатация.

Предметная область была рассмотрена в предыдущем разделе.

На этапе проектирования требуется разработать контекстную диаграмму и функциональную модель автоматизации деятельности предприятия для последующего их использования при создании информационной системы. Контекстная диаграмма и функциональная модель разрабатывается при помощи такого инструмента моделирования, как ComputerAssociatesAllFusionProcessModelerBPWin.

Разработка системы проводится на основе СУБД MSAccess. Разработка начинается с создания таблиц и объединения их в схеме данных, после чего создаются экранные формы, запросы и отчёты для реализации всех требований, предъявляемых к системе.

Тестирование и отладка в данном случае осуществляется путем опытной эксплуатации во время разработки системы, поскольку разрабатываемая система является приложением СУБД MSAccess.

Все требования к разрабатываемой системе можно объединить в шесть групп по объектам управления системы: журнал приборов, задачи, приборы, заказчики, сотрудники, сопроводительные документы.