1.3.2 Асуп «уникомп»………………………………………..23

1.3.3 Программа «Учет компьютеров» фирмы «Простой софт»…………………………………….27

1.3.4 Ис «Тектон-Аренда»………………………………………..30

1. Систематизация исходных данных……………………….....................33

1. Разработка прототипа информационной системы ……………………………….34

   1. Этапы разработки ИС………………………………………………...........34

   2. Функциональная модель …………………………………….…………..35

   3. Информационная система ……………………………………………….37

Заключение………………………………………………………………………49

Введение.

^{Проблема накопления, хранения, получения быстрого доступа и автоматизации обработки больших объемов информации возникла достаточно давно. С целью ее решения в настоящее время созданы и получили широкое распространение различные системы управления базами данных (СУБД). Среди них выделяются Oracle и MS Access.}

^{Для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, а также облегчения создания структуры базы данных используются CASE-технологии. Их применение увеличивает производительность труда, улучшение качества программных продуктов, обеспечивает поддержку унифицированного и согласованного стиля работы.}

^{В качестве системы управления реляционными базами данных, по заданию на учебно-исследовательскую работу , задан Access 2007, в качестве CASE-средств концептуального проектирования баз данных - ERwin и функционального моделирования – BPwin.}

1. Анализ предметной области.

1.1. Аренда и Лизинг

Изменения экономических условий хозяйствования вызывают необходимость внедрения новых методов обновления материально-технической базы и модификации основных фондов различных отраслей деятельности. Для наиболее продуктивной работы любого предприятия требуется обновление технического оборудования. Это необходимо с целью усовершенствования технического оснащения, что позволит в значительной степени увеличить производительность труда.

На сегодня вопрос о современном, высококачественном оборудовании очень актуален для компаний, но для большинства из них возникает вопрос: «Купить оборудование, взять его в аренду или в лизинг?»

Когда человек с ограниченным капиталом начинает дело, он бывает вынужден использовать кустарное или старое оборудование. Сначала он делает то, что вынужден. Его рабочим приходится руками делать много такой работы, которую должны были бы выполнять машины. Но как только становится возможным, он должен приобрести оборудование, которое будет приносить прибыль. Он должен купить, что только сможет из оборудования, которое увеличит его продажи и снизит издержки.

Приобретение нового оборудования предусматривается в случае недостаточной производственной мощности предприятия. Но если отложить выполнение данного дела, то это может нанести большой вред организации. Не так часто приобретение нового оборудования рассматривают как неотложную задачу. Даже крупные фирмы, у которых есть резервы, оставляют деньги лежать в банке вместо того, чтобы приобрести оборудование, которое увеличит их прибыль на 30%.

Поэтому и возникают следующие два варианта: аренда или лизинг нового оборудования.

Аренда – это вид предпринимательской или профессиональной деятельности, при которой собственник имущества (арендодатель), с целью получения прибыли, передает его имущество во временное владение и пользование или только в пользование другому лицу (арендатору) за согласованную арендную плату.

Для предприятий аренда оборудования - это удобная и экономная возможность пользоваться качественным оборудованием, не беспокоясь о возможных проблемах, иногда имеющих место во время использования техники, поскольку обслуживание арендуемого оборудования является обязанностью компании-производителя.

Существуют следующие виды аренды:

1. Аренда (оперативная). В аренду могут сдаваться любые объекты, от находящегося в частной собственности мелкого сельскохозяйственного инвентаря до изготовленных или принадлежащих крупным компаниям авиалайнеров, судов, технологических установок и целых предприятий.

Оперативная аренда предполагает передачу объекта (имущества) во временное владение и пользование (или только пользование) арендаторам неоднократно в течение срока амортизации имущества. При этом арендодатель отвечает перед арендатором за своевременность поставки объекта и его качество; арендодатель также несет риск повреждения или утраты имущества, находящегося в пользовании арендатора. Чем короче срок аренды, тем чаще арендодатель обеспечивает техническое обслуживание и ремонт сданного в аренду имущества. По окончании срока договора арендатор обязан вернуть объект аренды арендодателю.

Большим преимуществом арендных соглашений является возможность включения в них права арендатора на одностороннее прекращение действия договора, обычно при условии заблаговременного (в среднем за 1 месяц) уведомления об этом арендодателя. Такая возможность дает право арендаторам отказываться от аренды морально устаревшего имущества, что особенно актуально в условиях ускоренных темпов НТП. Наиболее часто таким правом пользуются арендаторы персональных компьютеров, множительных машин, современных самолетов, медицинского оборудования и т.д.

Крупные арендные компании инвестируют большие средства в изготовление и приобретение имущества, которое пользуется спросом у арендаторов, создают систему складов и технического обслуживания.

В ряде зарубежных стран различают два вида оперативной аренды по срокам заключаемых договоров.

Краткосрочная аренда (renting). Сроки договоров такого вида аренды составляют от нескольких часов до нескольких месяцев. Примерами такой краткосрочной аренды может быть: аренда сельскохозяйственных машин и механизмов (для выполнения посевных, уборочных или иных работ), легковых автомобилей, транспортных средств (для целевых перевозок), дорожно-строительных машин и иного движимого имущества.

При краткосрочной аренде техническое обслуживание, даже если договор не предусматривает предоставление услуг по управлению, обычно осуществляет арендодатель. Он же обычно страхует и объект аренды.

Среднесрочная аренда (hiring). Сроки договоров такого вида аренды в среднем составляют от нескольких месяцев до. 2-5 лет. Объектами аренды может быть то же имущество, перечисленное в предыдущем пункте. При среднесрочной аренде договоры чаще, чем при рейтинге, предусматривают, что обязательство по техническому обслуживанию принимает на себя арендатор. Он же страхует и свой персонал, управляющий машинами, механизмами и транспортными средствами.

ГК РФ не предусматривает деление аренды на краткосрочную и среднесрочную, но в практической работе следует учитывать их различие при согласовании обязательств по техническому обслуживанию и страхованию.

Арендные компании, занимающиеся краткосрочной и среднесрочной арендой, стремятся с минимальными перерывами вновь сдать имущество в аренду или реализовать его на рынке. В этих случаях перед повторными сдачами или продажей физически изношенного, но еще морально не устаревшего имущества арендодатели часто проводят его восстановительные ремонты. Если ранее сдававшееся имущество морально устарело, то производится, если это технически возможно и экономически целесообразно, реновация, повышающая его, технический уровень. Весьма часто арендные компании осуществляют одновременно и восстановительные ремонты, и реновацию ранее использованного имущества.

С другой стороны, следует иметь в виду, что арендный, как и любой иной рынок, представляет многоярусную потребительскую структуру. Верхний ярус занимают потребители, которым по условиям производства необходимо самое современное оборудование. В верхний ярус входят также лица и фирмы, располагающие значительными свободными средствами и берущие в аренду самое современное оборудование и машины не только по технической необходимости, но и из престижных соображений.

На более низких уровнях находятся потребители, которые по своей технической необходимости могут удовлетвориться морально устаревшими предметами аренды. Например, если научно-исследовательская лаборатория предпочитает взять в аренду более современную вычислительную машину с большим объемом памяти и быстродействием, то производственную фирму, использующую вычислительную технику для учета и планирования производства, вполне устроит вычислительная машина, от которой отказалась лаборатория.

Потребитель с ограниченными финансовыми возможностями может также взять в аренду или приобрести имущество, технический уровень которого вполне соответствует решаемым им задачам.

Использование многоярусности потребительского рынка позволяет арендным отношениям значительно повысить эффективность экономики в целом за счет более полного использования стоимости, созданной в общественном производстве.

2. Лизинг или финансовая аренда – это разновидность договора аренды, по которому арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им производителя или продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей.

Покупку в данном случае финансирует кредитное учреждение, которому предприниматель осуществляет выплаты впоследствии. Таким способом, как правило, приобретается дорогостоящее оборудование в больших объемах, и для начинающего это довольно нестандартное решение.

Но возникает вопрос: «Что выгоднее: лизинг или кредит?»

Лизинг является эффективным финансовым инструментом, позволяющим расширить материально-техническую базу любого производства, избегая крупных единовременных затрат и привлечения заемных средств. С помощью лизинга компания сможет приобрести имущество и начать его использовать, заплатив первоначально всего лишь часть его стоимости.

По сравнению с другими способами приобретения имущества (прямая покупка, банковский кредит, покупка с отсрочкой оплаты) лизинг является наиболее привлекательным способом покупки и имеет существенные преимущества:

• Сохранение значительной части оборотных средств компании, т.к. в отличие от прямой покупки, лизинговое соглашение дает право покупателю начать использовать имущество, не отвлекая собственные средства в полном объеме, необходимом для его приобретения.

• При заключении лизингового договора требования к гарантийному обеспечению сделки намного ниже, чем при получении банковского кредита, в связи с тем, что в течение срока действия договора лизинга, имущество является собственностью лизинговой компании и частично выступает в качестве залога лизинговой сделки.

• Возможность долгосрочного финансирования (до 3-х лет).

• Возможность осуществлять лизинговые платежи из доходов, полученных от эксплуатации арендуемого имущества, т.к. лизинговые платежи могут производиться после установки, наладки и пуска оборудования в эксплуатацию.

• Лизинг дает возможность уменьшения налогооблагаемой базы за счет того, что все лизинговые платежи относятся на себестоимость продукции, что способствует уменьшению налога на прибыль. Основные средства до завершения сделки находятся на балансе лизинговой компании, которая оплачивает налог на имущество.

• Если предприятие является плательщиком НДС, то 1/6, от суммы договора лизинга будет выставлена организацией к зачету.

• Возможность применения амортизации с коэффициентом «3», которая значительно снижает стоимость приобретенного имущества к моменту передачи его в собственность клиента после завершения договора лизинга. Возможность применения ускоренной амортизации объекта лизинга позволяет снизить налогооблагаемую базу и минимизировать налоги на прибыль и налог на имущество.

• Лизинг позволяет предприятию приобретать имущество на кредитной основе, сохраняя при этом уже существующие кредитные линии.

• Приобретаемое имущество (предмет лизинга) числится на балансе лизинговой компании и балансодержатель несет бремя уплаты налога на имущество и транспортного налога (если в лизинг передается транспортное средство).

• После выполнения условий договора финансовой аренды (лизинга), лизингополучатель вправе стать собственником имущества (предмета лизинга).

Лизинг позволяет не отвлекать из оборота средства для покупки нового оборудования. Внедрение техники по лизинговой схеме и получение соответствующей экономии позволяет получить дополнительные средства на развитие существующей технологической базы. Современное оборудование позволяет повысить производительность труда и качество продукции, что способствует росту прибыли.

Организационные преимущества

• Доступность и гарантии. Финансовая аренда (лизинг) представляет собой более доступный механизм приобретения основных средств, нежели банковские кредиты. В то время, как банки требуют двойного обеспечения своих кредитов, при лизинговой сделке частично гарантийным обеспечением является имущество, приобретаемое в рамках договора лизинга, частично – авансовый платеж, поэтому необходимость залога или поручительства со стороны третьих лиц появляется, например, в случае пониженного авансового платежа. Имущество, полученное по договору лизинга, не является залогом для лизинговой компании, так как данное оборудование или автомобиль в течение действия договора лизинга является собственностью лизинговой компании.

• Лизинг позволяет избежать угрозы взыскания оборудования сторонними кредиторами, так как оборудование во время договора лизинга принадлежит лизинговой компании.

• Гибкость лизингового механизма: заключается в возможности лизингополучателя договориться о конкретных условиях каждого отдельно взятого договора финансовой аренды. Лизинговая сделка может быть заключена на условиях, отвечающих конкретным коммерческим нуждам лизингополучателя (то есть будет соответствовать структуре оборота средств внутри компании). Даже когда лизинговый договор будет уже заключен, механизм лизинга все еще допускает определенную гибкость в определении графика лизинговых платежей. Допускается корректировка графика, а сам договор может быть продлен с учетом необходимости и экономического положения лизингополучателя, чего нельзя сказать о банковском кредите. Этот фактор является исключительно важным для российских лизингополучателей, так как отечественный рынок еще недостаточно предсказуем и работающим на нем компаниям постоянно требуется подстраиваться под сложившуюся ситуацию.

Итак, лизинговые отношения по сравнению с банковскими кредитами выгодно отличаются прежде всего длительным сроком финансирования, возможностью использовать ускоренную амортизацию и возможностью оптимизации налогообложения.