11 Вопрос

Создание предприятия (бизнеса) 1. Этапы организации предприятия 2. Состав и структура учредительных документов 3. Регистрация предприятия, технология и документооборот. 1. Этапы организации предприятии Создание собственного предприятия – это сложный и ответственный процесс, связанный с материальным риском и требующий большой подготовки и высокого уровня организации работы учредителей. Этапу открытия предприятия должен предшествовать этап выработки концепции предприятия: определение идеи продукта или услуги, проведение маркетинговых исследований, выделение целевой группы (сегмента рынка), объемов и конкурентоспособности предлагаемого товара и услуги. На основе концепции, после того как будет доказано, что предлагаемый продукт или услуга способны занять свой сегмент рынка, разрабатывается бизнес-план, основная задача которого обосновать предполагаемую структуру предприятия и ответить на вопрос – способны ли учредители и инвесторы издержки по его созданию. Определяется рентабельность и ликвидность создаваемого предприятия с учетом погашения полученных кредитов в установленные сроки. Только после достижения положительных результатов предварительной работы риск создания предприятия будет сведен к минимуму. Процесс создания предприятия можно условно разбить на этапы: 1) Предварительный этап. Создается концепция деятельности предприятия, проводятся маркетинговые исследования, определяются учредители, организационно-правовая форма и структура будущего предприятия, форма собственности. Разрабатывается бизнес-план, определяется ликвидность и рентабельность. Создание проекта учредительного договора и Устава. 2) Учредительный этап. Обсуждаются, утверждаются и подписываются учредительные документы с составлением протокола учредительного собрания. Формируется папка «Учредительные документы». 3) Организационный этап. Создаются приказы по предприятию и штатно-должностное расписание. Формируются папки «Приказы», «Кадры», «Документы по банку». Оплачивается госпошлина за регистрацию предприятия. Формируются папки «Касса», «Бухгалтерия». 4) Регистрационный этап. Осуществляется временная регистрация в Регистрационной палате на основании предъявленных документов, после чего выдается временное свидетельство о регистрации. Изготовляются печати предприятия. Оформляются нотариально-заверенные копии учредительных документов и временного свидетельства о регистрации (5-6 шт.). 5) Учетный этап. Регистрация и постановка на учет в органах и фондах с оформлением свидетельств о регистрации. Основными органами и фондами, требующими обязательной регистрации, являются: * Статистическое управление * Налоговая инспекция * Пенсионный фонд * Фонд социального страхования * Фонд медицинского страхования * Фонд занятости * Лицензионная палата * Банк. 6) Лицензионный этап. Осуществляется постановка на учет во все государственные и негосударственные учреждения, взаимодействие с которыми требуется для организации нормальной работы предприятия (энергоснабжение…). Оформляются договора аренды, осуществляется лицензирование отдельных видов продуктов и услуг, ставятся на учет в налоговую инспекцию контрольно-кассовые аппараты. 1. Состав и структура учредительных документов (УД) Состав УД определяется организационно-правовой формой предприятия. В общем случае УД являются: 1) Учредительный договор для обществ 2) Устав предприятия 3) Протокол учредительного собрания 4) Заявление учредителей на регистрацию предприятия. 1) Учредительный договор В данном документе должны быть четко сформулированы решения о создании предприятия и цель его создания. Он должен содержать: ð сведения об учредителях (ЮЛ и ФЛ) ð юридический адрес фирмы ð дату вступления договора в силу ð виды деятельности ð сумму уставного фонда ð порядок распределения прибыли и покрытия убытков ð перечень прав высших органов управления фирмой ð распределения голосов учредителей ð порядок выхода их общества ð порядок приема новых членов ð условия прекращения деятельности общества и его ликвидации. Учредительный договор подписывается всеми учредителями. 2) Устав предприятия - это основной документ, регламентирующий его деятельность. В нем определены: ü организационно-правовая форма предприятия (юр.статус) ü юридический адрес ü предмет деятельности ü порядок образования уставного и др. фондов ü размеры или доли уставного фонда ü размеры (доли) вкладов учредителей ü права и обязанности учредителей ü порядок выхода из общества ü порядок приема новых членов ü порядок распределения прибыли и покрытия убытков ü состав и полномочия органов управления и контроля ü порядок прекращения деятельности и ликвидации предприятия. 3) Протокол учредительного собрания Должен включать следующие вопросы: * об учреждении фирмы * об утверждении Устава * о размере уставного капитала * о доле учредителя * о назначении директора (президента). Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. 4) Заявление учредителей на регистрацию предприятия Пишется на имя председателя регистрационной палаты и содержит: ™ полное наименование предприятия ™ юридический адрес ™ просьба о регистрации ™ сведения об учредителях ™ предмет деятельности предприятия ™ сведения о долях учредителя. Заявление подписывается всеми учредителями. 1. Регистрация предприятия, технология и документооборот ГК РФ установлена обязательная гос. регистрация предприятий независимо от организационно-правовой формы. Для регистрации представляют: * заявление учредителей * устав предприятия, заверенный в нотариальной конторе * учредительный договор * протокол учредительного собрания * квитанция об оплате гос. пошлины (1000 руб.) Кроме того, могут быть потребованы: v гарантийное письмо на предоставление юр. адреса v договоры аренды v квитанция об открытии «транзитного» счета в банке. Отказ в регистрации возможен только в случае нарушения установленного порядка создания предприятии или несоответствия учредительных документов требованиям законодательства РФ. Отказ в регистрации может быть оспорен в судебном порядке. В Регистрационной палате документы проходят экспертизу в юридическом отделе и других службах и сдаются на регистрацию. При признании учредительных документов соответствующими действующему законодательству предприятию выдается временное свидетельство о регистрации, на основании которого происходит регистрация предприятия в государственных органах и фондах. По предприятию издаются следующие организационные приказы: ­ о назначении генерального директора (директора) ­ о назначении главного бухгалтера предприятия ­ об учетной политике предприятия ­ о штатно-должностном расписании и приложении к нему о создании комиссии по приему-передаче имущества учредителей ­ о зачислении на баланс основных средств и товарно-материальных ценностей ­ о перераспределении материальных ценностей ­ о назначении на должность штатного состава ­ о назначении материально-ответственных лиц. Предприятие должно иметь фирменную печать, а если требуется по роду деятельности, то и штампы. Для изготовления печати и штампов необходимо: ð заявление в РУВД о выдаче разрешения ð нарисованные образцы печатей и штампов в 2 экземплярах, которые должны быть заверены генеральным директором ð устав предприятия ð свидетельство о государственной регистрации. Для постановки на учет в статистическом управлении и для получения кода Общероссийского классификатора предприятий и учреждений (ОКПУ) необходимо представить: * заявление о постановке на учет по установленной форме * устав * учредительный договор * протокол учредительного собрания * квитанция об уплате госпошлины. После получения статуса ЮЛ фирма должна в качестве налогоплательщика встать на учет в районную налоговую инспекцию, для чего необходимо представить: v заявление о постановке на учет по установленной форме v заверенную копию свидетельства о регистрации v заверенную копию устава v заверенную копию учредительного договора v справку из статистического управления о присвоении кодов ОКПУ v карты постановки на учет с кодами госреестра v приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера v договор аренды (при необходимости – субаренды) с указанием размера арендной платы. Налоговая инспекция выдает справку о постановке на учет. Для постановки на учет в Пенсионный фонд предоставляются: * заявление по установленной форме * копия устава * копия учредительного договора * свидетельство о регистрации предприятия * справка о постановке на учет в налоговой инспекции. Постановка на учет фиксируется получением справки Пенсионного фонда. Открытие расчетного счета в банке. Для этого необходимо представить: ™ свидетельство о регистрации предприятия ™ копии учредительных документов ™ справка о постановке на учет в Пенсионный фонд ™ заявление на открытие расчетного счета, подписанное ген.директором и главным бухгалтером (рублевого и валютного) ™ два экземпляра карточек с образцами подписей ген. директора и главного бухгалтера ™ копия приказа о назначении ген.директора и главного бухгалтера Первоначально на основании временного свидетельства о регистрации открывается транзитный счет (пользоваться которым предприятие не может), о чем выдается справка, по которой в Регистрационной палате осуществляется окончательная регистрация – представляется свидетельство о регистрации в банк. Для постановки на учет в фонде социального страхования предоставляются: v заверенные копии учредительных документов v заверенная копия постановления администрации о регистрации v заверенная копя с кодами ОКПУ v заявление в фонд регистрации. Для постановки на учет в фонде медицинского страхования предоставляются: ü заверенные копии учредительных документов ü заверенная копия постановления администрации о регистрации ü заверенная копя с кодами ОКПУ ü заявление в фонд регистрации. На основании предъявленных документов осуществляется регистрация в фондах и выдается извещение страхователю. Для постановки на учет в фонде занятости предоставляются: * заверенные копии учредительных документов * заверенная копия постановления администрации о регистрации * заверенная копя с кодами ОКПУ * заявление в фонд регистрации. На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается свидетельство о регистрации. Окончательная регистрация предприятия после постановки на учет во все вышеизложенные гос. органы и фонды: свидетельства о регистрации совместно с учредительными документами, временным свидетельством о регистрации и представленными при временной регистрации документами сдаются в Регистрационную палату, где они проходят экспертизу. Решение о регистрации либо в отказе от регистрации должно быть принято не позднее, чем в месячный срок со дня подачи документов. Регистрация предприятия производится на основании постановления Регистрационной палаты, о чем выдается свидетельство. Согласно законодательству, перед регистрацией предприятия учредители вносят на «транзитный» банковский счет денежный взнос в размере не менее половины уставного капитала.