Экспресс-курс по созданию и организации

деятельности фирмы J

Серия «Наука делать деньги»

Главный редактор В. Усманов

Заведующий редакцией Л. Волкова

Выпускающий редактор В. Земских

Редактор О. Григорьева, В. Колосов

Художественный редактор В. Земсхих

Верстка В. Зассеева ;] Корректоры Л Ваяьк&ева, Т. Петрова, Н. Тюрит '

ББК 65.9(2)301я7 УДК 658.1(075) _::

Большаков А. С., Радин А. А. _г

Б79 Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы — СПб:! ■Питер, 2000. — 496 с.: ил. — (Серия «Наука делать деньги»). I-

ISBN 5-272-00262-8

«Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы» — это руковод­ство для тех, кто хочет начать свое собственное дело. Какие учредительные документы понадобятся при открытия нового предприятия, как составить бизнес-план, как правильно организовать работу с персоналом, каким образом проводить рекламу продукции — у» эти и многие другие вопросы смогут получить ответы читатели этой замечательной книги.

Кроме практиков, данная работа может быть полезна для студентов, обучающим» по дисциплинам экономического или управленческого профилей, так как она позволяет понять внутреннюю логику функционировании фирмы, цели, задачи, бшнес-иромеесы, коммуникации, увидеть реальные документы, необходимые для работы.

© Большаков А. С., Радин А. А,. 2000 в Серия, оформление, Издательский дом «Питер», 2000

Все права защищены. Никакая часть данной жито не может быть воспроизведена s шхвй бы то ш было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

ISBN 5-272-00262-8

ЗАО «Питер Бук», 196105, Откт-Петербург, Благодатная ул., д. 67.

Лицензия ад м mm mmrnm,

Haaororoi льгота — сбшедоссийский юзьсжфтшр продукции (Ж 00^-93, том 2.; 95 3000 —- книги а брошюры.

Подписано ь печать ,16.05.2000. Формат 60 *90/Ш Уел* п. л. 31. Тираж 5000. Зпквз N* 906.

с txtroaux ятиожтжв в АООТ ^Тщ.погръфпя „.Правда 1^111$, С."1‘1сгс|:=бурт, Социалистическая ул., 14.

Содержание

Предисловие 5

Введение 7

Глава 1. Структура фирмы 12

1. Введение 12

2. Типы и структуры предприятий 15

Глава 2. Информационные потоки фирмы ,.,..33

1. Введение аз

2. Автоматизированные методы управления 33

3. Новые информационные технологии управления 38

Глава 3. Материальные потоки фирмы 46

1. Виды материальных потоков ? 46

2. Прогнозирование' материальных потоков .47

3. Планирование 48

Глава 4. Документооборот и делопроизводство фирмы 51

1. Работа с документами 51

2. Секретарь-референт 56

3. Делопроизводство 59

4. Некоторые образны планов и документов, широко используемые в делопроизводстве 65

Глава 5. Основы менеджмента 79

1. Введение 79

2. Основные понятия и эволюция менеджмента 81

'3-3. Методы воздействия и управления в организации 135

Глава 6. Подготовка учредительных документов, регистрация f и подготовка к деятельности 153

1. Подготовка учредительных доку ментов,.... 153

2. Формы основных документов для открытия предприятия 159

Глава 7. Разработка бизнес-планов 198

1. Основа бизнес-планирования — имитационное моделирование „ 198

2. Последовательность действий 200

3. Инвестиционные и операционные планы развития предприятия ....... 204

4. Финансирование проекта „_г._с 209

5. Распределение прибыли

7.8. Результаты расчета проекта

7. Баланс ....

   8. Результаты анализа бизнес-проекта

Глава 8. Работа с персоналом

1. Введение

2. Рабочие процессы

3. Документы для работы с персоналом .......

214

215

214. 218

234

234

234. 251

Глава 5

Сутьхарилиаттестй концепции в том, что руководитель-лвдер мо­жет эффективно влиять на иодчш>* иных, не отдавая себе отчета в том, что он и как делает. Он может ю ч ы с 4,01 ллываться, что обладает хариз­матическим влиянием.

Харизматическое влияние ~ это влияние, основанное не на логике в действиях, а на личных качествах лидера: его внешней н внутренней привлекательности, имидже, манере и стиле поведения (речь, жесты, позы) и т. д. Харизма дает преимущества лидеру вести за собой людей.

Харизма — это источник лидерской власти над подчиненными. Это власть примера.

Суть концепции преобразующего (реформаторскою) лидерства: спо­собности лидера переводить новые видения решения проблем в дей­ствия последователей, вызывать их энтузиазм.

Лидер-преобразователь вдохновляет не харизмой, а творческим под­ходом к делу, подкрепленным реальными прошлыми достижениями, а не мифами. Отношения с подчиненными строятся не по принципу «люблю/ненавижу», а но принципу «уважаю/рассчитывают. Последо­ватели при этом вдохновляются не краткосрочными целями (зарабо­ток, быстрейшее исполнение работы), а долгосрочной •— измениться группой через развитие. Отличительные особенности лидера-преобра- зователя:

Ф он привлекает подчиненных к управлению и сам активно участву­ет в деятельности группы;

• он должен постоянно балансировать между соглашательством с группой и доминированием над ней.

Глава 6

ПОДГОТОВКА УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

РЕГИСТРАЦИЯ И ПОДГОТОВКА К ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(>/1. Подготовка учредительных документов

Учредительными документами являются:

ф Учредительный договор для обществ с. ограниченной ответствен­ностью и акционерных обществ;

■* ф Устав предприятия.

Протокол учредительного собрания

Протокол общего собрания учредителей должен включать следую- ■дие разделы.

ф об учреждении фирмы;

• об утверждении устава; ‘ *

• о размере уставного фонда;

• о доле учредителей;

Ф о назначении Генерального директора ( президента, директора). Протокол общего собрания подписывается председателем собрания ]. секретарем.

Учредительный договор

! 5 дачном документе дЬлжяы быть четко сформулированы решения уч- I ■. *ди н\ и и о создании предприятия и цель сто создания. Учредительный договор должен содержать:

• сведения об учредителях (юридических и физических лицах);

• юридический адрес фирмы;

ф дату вступления договора в силу; ф виды деятельн ости;

• сумму уставного фонда;

Глава 6

• порядок образования уставного фонда;

• порядок распределения прибылей и покрытия убытков;

• перечень и права высших органов управления фирмой;

• распределение голосов учредителей;

• порядок выхода из общества;

• порядок приема новых членов;

• условия прекращения деятельности общества и его ликвидации. Учредительный договор подписывается всеми учредителями.

Устав предприятия

Устав предприятия является основным документом, регламентиру­ющим его деятельность. Устав определяет:

Ф организационно-правовую форму предприятия (юридический ста­тус);

• юридический адрес;

• предмет деятельности;

• порядок образования уставного и других фондов;

• размеры (доли) уставного фонда;

• размеры (доли) вкладов учредителей;

• права и обязанности учредителей;

• порядок выхода из общества;

• порядок приема новых членов;

• порядок распределения прибыли и покрытия убытков;

• состав и полномочия органов управления и контроля;

• порядок прекращения деятельности и ликвидации предприятия.

Регистрация предприятия. Общие положения

Гражданским кодексом РФ (часть 1) установлена обязательная госу­дарственная регистрация предприятий» независимо от их организаци­онно-правовой формы. Деятельность незарегистрированного предпри­ятия запрещена законом, доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются через судебные органы и направляются в бюджет.

Государственную регистрацию предприятий осуществляют сегод­ня администрации районов и городов, а в некоторых крупных горо­дах эта операция производится регистрационными палатами н их фи­лиалами.

Полготовка учредительных документов.

155

За регистрацию щ < шриятия взимается пошлина, размер которой устанавливается за» ни uj *льством РФ. Пошлина оплачивается в лю­бом отделении Сбербанка.

Для регистрации представляются:

• заявление учредителей;

• устав предприятия (заверенный в нотариальной конторе);

• учредительный договор;

• протокол учредительного собрания;

• квитанция об оплате государственной пошлины.

Кроме того, могут быть потребованы:

• гарантийное письмо на предоставление юридического адреса;

• договор аренды;

• квитанция об открытии «накопительного счета».

Решение о регистрации или отказе в регистрации предприятия долж­но быть принято не позднее чем в месячный срок со дня подачи доку­ментов.

Отказ в регистрации возможен только в случае нарушения установ­ленного законом порядка создания предприятия или несоответствия уч­редительных документов требованиям законодательства РФ. Отказ в регистрации может быть обжалован в судебном порядке.

После представления документов в Регистрационную палату они проходят экспертизу в юридическом отделе и других службах в соот­ветствии с местными правилами и сдаются на регистрацию.

Регистрация предприятия производится на основании Постановле­ния, а на оснований постановления выдается Свидетельство.

Заявление учредителей

Заявление пишется на имя председателя регистрационной палаты и содержит:

• полное наименование предприятия;

• юридический адрес;

• просьбу о регистрации;

• сведения об учредителях;

• предмет деятельности предприятия;

• размер уставного фонда;

• сведения о долях учредителей.