1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационную структуру управления компанией можно представить в следующем виде:
Рис. 1. Схема организационной структуры управления компанией.
На данной схеме представлены связи сотрудников компании в управлении с точки зрения подчинения сотрудников.
Весь персонал компании делится на следующие группы:
1) Администрация
Генеральный директор является руководителем фирмы. В его подчинении находятся руководители всех подразделений компании, а так же обслуживающий административный персонал.
Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. В обязанности финансового директора входит: формирование и контроль над исполнением финансовых планов компании, формирование схемы финансовых потоков, анализ прибыльность компании, а так же обеспечение достаточности денежных средств.
Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, осуществляет организацию ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику компании, осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, руководит сотрудниками бухгалтерии и координирует их действия.
Директор по персоналу подчиняется генеральному директору, возглавляет работу по формированию кадровой политики компании, организует управление формированием, использованием и развитием персонала, организует и координирует работу сотрудников отдела кадров, а так же разрабатывает методы мотивации сотрудников.
Руководитель IT отдела выполняет следующие функции: контроль над работоспособностью и безотказностью ИС компании, организация и контроль работы сотрудников IT отдела, формирование требований к ИС компании, формирование счетов телефонии и учёт услуг интернет провайдеров. Кроме того, в его обязанности входит планирования внедрения информационных систем и аппаратных решений в сетевой инфраструктуре.
В Структуре Айти Отдела предусмотрены несколько должностей системных администраторов (Сетевой, Почты, Доменный, Сетевой, ). Программист 1с занимается доработкой конфигураций 1с трёх основных компаний холдинга, + обновление ПО 1С. Инженеры ИТ делятся на две категории, одни работаю т в офисе и выполняют функции суппортов (тех поддержка говоря по нашему), другие обслуживают сеть точек продаж, а именно обеспечивают бесперебойную работу 24/7/365. Также в штате ИТ отдела есть Администраторы БД, в его должностные обязанности входит настройка и администрирование работы корпоративных информационных систем.
Административный обслуживающий персонал, в эту группу сотрудников входят: сотрудники отдела маркетинга, менеджеры ресепшен, юрист и Служба Безопасности. Все они выполняют административные функции согласно своим должностным инструкциям.
2) Отдел по маркетингу отвечает за проведение рекламных компаний, как внутренних, так и дилерских, представляет компанию на различных конференциях и выставках. Кроме того, дизайнеры разрабатывает оформление кофейн а так же всё рекламную и сопроводительную бумажную продукцию, распространяемую в кафе. Бренд менеджер следит за раскруткой бренда Кофеин и его позиций кафешек данного сегмента. Менеджер по полиграфии организовывает закупки и заказы всего спектра печатаемой продукции.
3) Отдел Главного Инженера во главе с руководителем подразделения выполняет функции по обслуживанию и настройке электрических сетей, установке дополнительного оборудования, диагностике и устранения неисправностей сантехнического оборудования. Руководитель сервиса осуществляет контроль за выполнением работ сотрудников подразделения, а так же отчитывается перед генеральным директором по проделанным работам.
4) Служба безопасности следит за доступом людей и ТС на территорию Холдинга, как через КПП с шлагбаумом так и через Систему Контроля Управления Доступом (далее сокр.па СКУД). Также в их распоряжении находится система управления наблюдением на всей территории Холдинга, а именно нескольких административными зданиями.