«Управление контрактами по проекту»

Содержание.

Введение. ____________________________________________________ 3

1. Управление контрактами. _________________________ 7

1. Типы контрактов. ________________________________________ 7

2. Структура контракта. _____________________________________ 16

3. Подготовка контракта. ____________________________________ 18

4. Ведение контракта. _______________________________________ 26

Вывод по Главе 1. _____________________________________________32

2. Оценка объемов и стоимости работ. Подготовка предложений по контрактам. ______________________________ 34

2.1. Оценка объемов и стоимости работ. _________________________ 34

2.2. Подготовка и заключение контракта. _______________________ 40

2.3. Контроль и анализ состояния работ и затрат. ______________­___ 44

2.4. Программное обеспечение управления контрактами проекта. ___ 45

Вывод по Главе 2 _____________________________________________ 50

Заключение. __________________________________________________51

Литература. __________________________________________________ 53

Приложение. _________________________________________________ 55

1. Введение.

Ошибочно мнение людей, считающих, что контракт, договор - это всего лишь еще одно из проявлений бюрократии, очередная «бумажка». «Контракт от латинского «contractus» - юридическое обязательное соглашение между двумя или несколькими лицами, в котором определяются действия, подлежащие исполнению с их стороны, и ответственность за выполнение (невыполнение) этих действий. В гражданском праве синоним договора»¹.

С тех пор, как человек появился, ему приходится общаться с себе подобными и взаимодействовать с ними для достижения общих целей. А для эффективного взаимодействия всегда была необходима договоренность о том, кто и что делает. Сначала она была устной, потом приобрела письменный вид. Дальше этого человечество пока не продвинулось, но вот усовершенствовать этот текст смогло, превратив его в эффективный инструмент управления рисками и назвав громким и красивым словом - контракт.

«Управление контрактами - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для получения товаров и услуг вне исполняющей организации»². Управление контрактами проекта включает процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации. Состоит из:

• Планирования контрактов - определения предмета и сроков поставок.

• Планирования заявок - документирования требований к продукту и определения потенциальных источников.

• Получения предложений - получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.

• Выбора поставщиков - выбора среди потенциальных поставщиков.

• Администрирования контрактов - управления взаимоотношениями с поставщиками.

• Закрытия контрактов - завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

Большинство руководителей проектов хорошо знают, какой проблемой в проекте становится неправильно сформированный контракт. Обычно причину видят в несогласованности тех, кто контракт заключает, и тех, кто его исполняет. Тем не менее, корни этой проблемы более глубокие. Проект начинается не с выполнения проектных работ, а с подготовки его контракта. При этом предконтрактные - и постконтрактные фазы представляют собой единое целое.

Мировая проектная практика уже располагает большим разнообразием различных типов контрактов и форм управления проектами. Теория контрактов объясняет такое разнообразие большим разнообразием условий, в которых реализуются проекты. Эффективность выбранной формы управления проектом будет существенно зависеть не только от условий, в которых проходят проектные работы, но и от того, на базе какого типа контракта они проводятся.

Задачу управления контрактами следует отнести к разряду стратегически важных для бизнеса, поскольку эффективное ее решение с применением уникальных технологий существенно влияет на прибыльность компании.

Управление контрактами позволяет:

• Сократить циклы рассмотрения и согласования контрактов;

• Повысить эффективность взаимодействия различных подразделений организации;

• Управлять контрактом на протяжении всего жизненного цикла;

• Минимизировать риски, связанные с неисполнением контрактных обязательств.

Будущие исследования Управление контрактами в проекте также актуальны в целях постоянного и обоснованного решения проблемы данной работы. Результаты могут быть использованы для будущих исследований Управление контрактами в проекте.

Объект работы - система реализации Управление контрактами в проекте.

Предмет исследования - частные вопросы деятельности системы Управление контрактами в проекте.

Цель работы – выработка единой интегрированной системы управления контрактами по проекту в универсальном страховом брокере «Парадиз» (далее СБ «Парадиз»).

Поставленная цель определяет задачи исследования:

• Рассмотреть теоретические аспекты типологии контрактов в проекте»;

• Определить методы управления контактами в проекте;

• Определить к каким типам контрактов относятся заключаемые и действующие договора и контракты по проектам в СБ «Парадиз»;

• Внедрить автоматизированную систему управления контрактами и контроля над ходом выполнения условий по контрактам.

Предмет исследования – информационные технологии, модули с помощью которых можно автоматизировать процесс управления контрактами по проекту «Развитие сети СБ «Парадиз»».

Объектом исследования является контракты и договора заключаемые в компании в рамках проекта «Развитие сети СБ «Парадиз»».

Работа состоит из введения, глав основной части, выводов (заключения), глоссария, списка литературы и приложений.

Во введении обоснована актуальность выбора темы, определены предмет, объект, цель и соответствующие ей задачи, охарактеризованы методы исследования и источники информации, показаны научная и практическая значимость, выявлена проблема и поставлена гипотеза.

В первой главе рассмотрены общетеоретические вопросы Управление контрактами в проекте. Определяются основные понятия, обуславливается актуальность Управление контрактами в проекте.

Во второй главе, практической, рассмотрены те же понятия, на практической основе Управление контрактами в проекте.