2. Исправление ошибок в первичных учетных документах и учетных регистрах

Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов:

1) Корректурный способ;

2) Способ дополнительных проводок;

3) Способ «красное сторно».

Корректурный способзаключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписи над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркнуть всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе – составивших документ; учетных регистрах – подписью лица, ответственного за ведение регистра. Оговорка делается на полях документа против строки исправленной записи. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Эти документы при наличии в них ошибок подлежат замене новыми.

Способ дополнительных проводокиспользуется в случаях, когда в регистрах записана сумма меньше действительной (то есть корреспонденция счетов составлена правильно, но в меньшей сумме, чем следовало). Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка на разность между действительной и заниженными суммами операций.

Например,поставщикам оплачено с расчетного счета 30000 руб., а ошибочно записали 20000 руб. Тогда на разность между этими суммами в размере 10000 руб. = 30000 руб. – 20000 руб. следует составить дополнительную проводку:

Дт 60 Кт 51 - 20000 руб. – оплачено поставщикам с расчетного счета;

Дт 60 Кт 51 - 10000 руб. – дополнительная проводка.

Способ «красное сторно» (отрицательная запись)используется в двух случаях

1) если проводка составлена неправильно.Для исправления данной ошибки составляется сторнировочная (отричательная) или красная неправильная проводка и одновременно дается правильная проводка.

Например,выданы в подотчет деньги из кассы в размере 3450 руб.

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса» - 3450 руб. – выданы в подотчет деньги из кассы (неправильная запись).

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса» - 3450 руб. – неправильная запись исправлена методом «красное сторно».

Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса» - 3450 руб. – выданы в подотчет деньги из кассы (правильная запись);

2) используется, когда проводка составлена правильно, но ошибка допущена в сумме в большую сторону. В этом случае дается отрицательная (сторнировочная) проводка на разницу между неправильной и правильной суммой.

Например,поставщикам оплачено с расчетного счета 30000 руб., а ошибочно записано 40000 руб. Тогда на разность между этими суммами в размере 10000 руб. = 40000 руб. – 30000 руб. следует составить сторнировочную проводку.

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетные счета» - 40000 руб. – оплачено поставщикам с расчетного счета (правильная проводка, но сумма больше действительной).

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетные счета» - 10000 руб.– непраильная сумма исправлена методом «красное сторно».

Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

Способ «красное сторно» применяется и при корректировке нормативной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной (плановой).