Тема 7. Инвентаризация

1. Понятие об инвентаризации

2. Цели инвентаризации

3. Порядок проведения инвентаризации

4. Оформление результатов инвентаризации

1. Понятие об инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация– это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Она позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации организации;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация проводится поэтапно в следующие сроки:

1) по основным средствам – 1 раз в 3 года, а по библиотечным фондам – 1 раз в 5 лет;

2) по капитальным вложениям – 1 раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

3) по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам – не ранее 1 октября отчетного года;

4) наличных денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов – 1 раз в месяц (как правило, на 1-е число каждого месяца).

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49.

2. Цели инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающее стандартам качества, техническим условиям;

2) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

4) проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных, специальных счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.