ИС_Лог_Бак_13

8. УПРАВЛЕНИЕ ЦЕПЯМИ ПОСТАВОК

Supply Chain Management – Управление цепями поставок: SCM Методология, технологии и модели, программное обеспечение

класса SCM

SCOR Supply Chain Operations Reference model – Модели цепей поставок

Эволюция бизнес-концепций и систем автоматизации управления

SCM ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ В СОВРЕМЕННЫХ КИС (TMS ):

Синхронизация работы партнеров

•Планирование перевозок

•Организация грузопотоков

•Распределение транспортных средств

•Аренда транспорта

•Учет договоров

•Оформление документов (МАП)

•Тендер на транспортные услуги

•DSS в реальном времени

•Прогноз потребности в сбыте

•Оптимизация маршрута доставки товара

Автоматизация сквозного управления цепью поставок осуществляется с помощью ИС нового поколения, относящихся к типу SCM – Supply Chain Management (Управление Цепью Поставок). Информационные системы SCM-типа обеспечивают сквозное процессное управление бизнес-процессами на основе детальной информации о движении товаров по всей цепи поставок – от производителя (поставщика) до конечного потребителя. Их базовыми функциями являются:

•планирование поставок (SCP - Supply Chain Planning);

•исполнение планов поставок (SCE - Supply Chain Execution);

•анализ эффективности и оптимизация управления поставками (CPM

– Chain Performance Management).

Программное обеспечение SCM типа является эффективным многофункциональным, мультимодульным инструментом обеспечения управления товародвижением в компаниях (группах компаниях) с регионально-распределенной структурой. Функциональность SCM систем ведущих производителей ПО этого типа позволяет решать широкий круг задач учета, контроля, планирования, анализа и взаимодействия в сложных современных дистрибьютерских структурах. Типовая функциональность модулей этих систем следующая:

•учет клиентов (клиентская база), формирование базы знаний о клиентах на основе клиентооринтированных технологий;

•обработка и учет заявок (заказов) на доставку;

•планирование транспортировки;

•контроль исполнения заказов на доставку;

•комплектация и консолидация отправок;

•выбор схемы доставки и перевозчика;

•расчет стоимости доставки;

•сопроводительные и платежные документы, инструкции соисполнителям;

•складской учет;

•операции с контейнерами;

•таможенное сопровождение и регулирование

•интеграция с ERP и CRM системами и др.

Некоторые SCM системы поддерживают ГИС-функции планирования оптимальных маршрутов доставки с применением электронных карт, телематические функции навигации и диспетчерского управления парком транспортных средств и функции оптимизации загрузки транспорта.

Полнофункциональные SCM-системы весьма эффективны. При успешной реализации SCM проектов ИС логистическим компаниям удается добиться

(AMR Research, Forrester Research):

•сокращения времени (стоимости) обработки заказа на 20-40 %;

•сокращения издержек на закупки на 5-15 %;

•уменьшения складских запасов на 20-40 %;

•сокращения производственных затрат на 5-15 %;

•увеличение прибыли на 5-15 % (в РФ до 50 % и более).

LOADDESIGNER

Оптимизация загрузки транспортных единиц (паллет)

OPTIPACK

Консолидация

отправки

OPTISTORE

Оптимизация работы склада. Запасы

SHORTREC

Оптимизация маршрута

KOMMPACK

Комиссионирование товаров и документирование отправки

DIAS - Dispatch-order Allocation System

Диспетчеризация и FMS управление (телематика)

BHM - (TYM) BETRIEB-

SHOFManadgment

Управление внутренним транспортом и рампой

LEO - Logistics Execution Интегратор с SAP. Сертифицированный интерфейс для

Optimizer "прозрачной" работы с SAP R\3 The Add-On to SAP LES

9. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

EDI (ЭОД) - СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ДОКУМЕНТ – ресурс компании Документ - инструмент формализации делового взаимодействия

Документооборот - формализованный деловой процесс

•Электронное делопроизводство

•Электронный документооборот

•Корпоративные системы управления документами (СУД)

•Интеграция и бизнес-приложениями

Для автоматизации операций обмена данными и документами в электронном формате используются информационные системы класса EDI – Electronic Data/Document Interchange. Применяемые в настоящее время системы этого класса можно разделить на две категории – ИС для автоматизации управления внешними информационными потоками на основе согласованных и строго контролируемых уполномоченными на это организациями стандартов, регламентов и протоколов и ИС для автоматизации внутренних информационных потоков (внутрикорпоративный документооборот и делопроизводство).

Системы первого типа часто используются при взаимодействии логистической компании с посредническими, таможенными и другими государственноадминистративными структурами в процессе осуществления внешнеторговых операций. Например, ИС для обмена сообщениями на основе протокола

UN/EDIFACT – United Nation rules for Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation – правила ООН электронного обмена данными для государственного управления, торговли и транспортировки

(www1 .unece.org).

Системы второго типа предназначены для внутрикорпоративной автоматизации деловых операций на основе технологий электронных унифицированных сообщений и электронного документа. Используемые при этом протоколы, форматы, программы, оборудование и технология обмена данными определяются только требованиями принятой в компании технологии управления и делопроизводства, а также функциональными возможностями используемой ИС EDI-класса.

Информационные системы и технологии в логистике и УЦП ........ Зайцев Е.И. 58

Проблемы традиционного документооборота и делопроизводства в компаниях с активной формой бизнеса

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ЭОД -Систем:

•Тематические разделы (для хранимых ЭД)

•Регламент прав доступа (разделенный доступ к документам)

•Поиск ЭД (поиск по: реквизитам, дате, номеру, фразам, словам)

•Автоматическая архивация ЭД (по установленному сроку действия)

•Коллективная работа над ЭД (1 экземпляр для всех! Отказ от копий)

•Работа со связанными документами (разные виды ссылок, возмож-

ность отыскивать исходные и порожденные документы)

•Планирование периодических изданий

•Система уведомления о событиях

•Web

•Прочее

Интерфейс системы NAUDOC – раздел работы с документами (Секретарь)

Интерфейс системы NAUDOC – контроль выполнения заданий (Директор)