6. Научно-справочный аппарат

Важнейшей частью дипломной работы является научно-справочный аппарат. Он позволяет представить сведения об использованной источниковой и литературной основе сочинения (насколько правильно автор ее применил, освоил навыки оформления сносок, библиографического списка). Помимо этого, научно-справочный аппарат является справочным материалом для последующих исследований. Поэтому оформлению его уделяется серьезное внимание.

0. Оформление сносок

Сноски (ссылки) используются при цитировании и при пересказе заимствованных в работах других авторов фактов и выводов. Недопустимо произвольное цитирование с вырыванием фраз из контекста, их сокращениям и искажениям. Цитата берется в кавычки, а в сноске указывается точный источник на языке текста оригинала. Если работа опубликована с использованием арабской графики, китайских или японских иероглифов, то допускается применение русской транскрипции.

Ссылки в открытой печати на неопубликованные работы (рукописи, курсовые и дипломные работы, кандидатские и докторские диссертации) допускаются только при наличии заверенного письменного разрешения автора работы. Этот порядок охраняет авторские права. Аналогичен порядок использования интервью. При этом необходимо иметь его распечатку в заверенном виде.

Если текст цитируется по другому изданию или документу (не первоисточнику), то ссылка начинается словами «Цит. по кн.» или «Цит. по ст.». Такая форма цитирования допускается, если первоисточник недоступен.

Если от текста, к которому относится ссылка, невозможно сделать логический переход к ссылке (допустим, неясна логическая связь между ними), то используется такой прием: «См.», «См. об этом».

Бывает, что нужно подчеркнуть, что источник не является единственным, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется какое-либо положение текста. В подобных случаях применяется такой способ: «См., например», «См., в частности».

Если ссылка представляет дополнительную литературу, то в ней указывают «См. также». Если ссылка приводится для сравнения, поясняют: «Ср.» Если работа, на которую вы ссылаетесь, более полно освещает вопрос, затрагиваемый в тексте вашего исследования, обычно указывают «Об этом подробнее см.», или «Подробнее см.».

В сносках литература указывается так же, как и в библиографическом списке, но со следующими отличиями: название издательства не указывается, а вместо общего количества страниц обозначаются те, откуда почерпнуты сведения.

Ссылки могут быть оформлены несколькими способами, такими, как:

- номерные затекстовые;

- внутритекстовые;

- подстрочные внизу страницы;

- в конце текста в примечаниях.

1. Затекстовые ссылки оформляются так: в необходимом месте текста в квадратных скобках указывается порядковый номер, под которым в конце работы в библиографическом списке дается полное описание публикации. В ссылке можно указать страницы, например: «П.А.Зайончковский [23, c.75] указывал…» или «Коллектив исследователей [1, 4, 9] пришел к выводу…»

2. Внутритекстовые ссылки применяют тогда, когда сведения об анализируемом источнике являются неотъемлемой частью текста. Такие ссылки удобны, так как не отрывают внимания от текста. Они одновременно разрывают его и затрудняют чтение. Описание начинается с указания инициалов и фамилии автора, в кавычках указывается название книги или статьи; выходные данные приводятся в скобках. Например: Н.И. Цимбаев отмечал, что «с годами элементы панславизма во взглядах Погодина укреплялись…» (Н.И. Цимбаев Славянофильство. М.: 1986. С.34). Можно использовать краткую форму, когда в тексте указывается только фамилия автора, год выхода работы, страница, в то время как полное название приводится в библиографическом списке: (Цимбаев, Н.И. 1986. С.34; или: Цимбаев 1986: 34).

3. Подстрочные ссылки оформляются внизу страницы, на которой расположен текст. В конце цитаты ставится цифра, которая обозначает порядковый номер сноски на этой странице. Внизу страницы под отделяющей сноску от текста чертой, номер повторяется. За ним указывается фамилия и инициалы автора и название книги, из которой взята цитата или материал, с обязательным указанием номера цитируемой страницы. Сноски набирают меньшим (обычно 10) кеглем, через один интервал. В подстрочных и концевых сносках, как и в списках, дается полное описание изданий, но только при первом упоминании. При повторных ссылках на одни и те же работы описания даются в сокращенной форме: с указанием фамилии и инициалов автора, далее следует «Указ.соч. - С….». Если дальше идет ссылка на ту же работу, то обозначают: «Там же» с указанием страницы. В случае, если сразу же за этой ссылкой идет новая ссылка на эту же страницу, пишут просто «Там же». В этом случае страницу не указывают. Если используется несколько публикаций одного и того же автора, то при повторном упоминании пишут сокращенное название работы с указанием фамилии и инициалов, но без указания издательства, места и года издания. При повторении подряд работ одного автора можно использовать вместо имени местоимения, например: «Он же. Указ соч.» Имя автора принято выделять р а з р я д к о й или курсивом.

Нумерация ссылок должна быть сплошной или постраничной. При этом можно использовать не только цифры, но и различные символы: буквы русского и латинского алфавита, звёздочки и др.

Знак сноски в сочетании со знаком препинания располагают следующим образом:

- перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире;

- после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков;

- после сокращенного слова, заканчивающегося точкой.

4. Концевые ссылки оформляются подобным образом. Разница лишь в том, что все сноски выносятся в конец работы в «Примечания» или в конец главы. Они должны иметь общую для всей работы или главы нумерацию.

(Более подробно об оформлении библиографических ссылок см. в Приложении 6).

0. Примечания

Примечания используют, когда появляется необходимость сделать разъяснения, привести дополнительные факты, уточнения, побочные рассуждения, описать источники и их особенности. Примечания размещаются внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение) или выносятся в подстрочное примечание. Тогда оно оформляется с помощью знаков сноски. Часто для обозначения примечаний используют звёздочки (*).

В примечания принято выносить:

- смысловые пояснения основного текста или дополнения;

- перевод иностранных слов, словосочетаний и предложений;

- определения терминов или объяснение значений устаревших слов;

- справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;

- перекрёстные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упоминаемом здесь предмете или лице.

0. Библиография

Оформление списка использованных источников и литературы является важнейшим элементом работы над дипломным сочинением.

Библиографический список оформляется в виде последнего приложения в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.16, ГОСТ 7.34, ГОСТ 7.40, СТП ВятГУ 101-2004. Библиографическое описание представляет собой совокупность сведений о произведении печати или документе, дающих возможность идентифицировать документ, а также получить представление о его содержании, читательском назначении, объеме, справочном аппарате и т.д.

Библиографические списки можно оформлять разными способами:

- по алфавиту авторов и заглавий;

- по хронологии и топографии публикаций;

- по тематике;

- по видам изданий;

- по характеру содержания.

Предпочтительно располагать материал в алфавитном порядке – это более удобно, обычно рекомендуется именно такой способ.

Иностранные издания и издания на языках народов России принято размещать после списка литературы на русском языке, в алфавитном порядке.

Данные для описания публикации переписываются с титульного листа (кроме количества страниц). Недостающие сведения можно взять из других мест издания, заключая их в квадратные скобки. Недопустимо делать какие-либо сокращения. Место издания обозначается полностью, за исключением нескольких известных издательств, издававших и издающих наибольшее количество книг:

Ленинград – Л. Санкт-Петербург – СПб.

Москва – М. Петроград – Пг.

Киев – К. Лондон – L.

Нью-Йорк – N.Y. Париж – Р.

Названия городов, состоящих из нескольких слов, пишутся сокращенно:

Нижний Новгород – Н. Новгород

Ростов на Дону – Ростов н/Д

Название книги и издательства пишутся без кавычек.

Если место и год издания неизвестны, после названия указывается: Б.м. (без места), Б.г. (без года).

Фамилия и инициалы автора выделяются курсивом или р а з р я д к о й.

Примеры описания литературы.

Законодательные и нормативные документы

Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. М.: Юрист, 1997. 31 с.

Издание с одним автором

Янов А.Л. Патриотизм и национализм в России. 1825 – 1921 / А.Л.Янов. М., 2002. 398 с.

Издание с несколькими авторами

Кобрин В.Б. Вспомогательные исторические дисциплины: Учеб. пособие для студ. ист. фак. пед. ин-тов / В.Б. Кобрин, Г.А. Леонтьева, П.А. Шорин. М.: Просвещение, 1984. 208 с.

Издание коллектива авторов

Великие реформы в России. 1856 – 1874 / под ред. Л.З. Захаровой. М.: 1992.

Иностранные издания

Rutherfurd, E. Russka. The Novel of Russia. – N.Y.: IVY BOOKS, 1991. 945 p.

Сборник источников

Духовные и договорные грамоты великих и удельных князей XIV – XVI вв./Под ред. С.В. Бахрушина; Сост. Л.В. Черепнин. М.; Л., 1950. 586 с.

Многотомное издание

История СССР с древнейших времен до наших дней: В 12 т. /Под ред. Б.А. Рыбакова. М.: Наука, 1966. Т.1. 719 с.

Образец оформления статьи

Мельникова Л.В. Отечественная война 1812 года и русская православная церковь / Л.В. Мельникова // Отечественная история. – 2002. - № 6. – С. 27 – 38.

Если журнал не является центральным изданием, то указывается место издания:

Борчина М.А. Народные развлечения и отношение к ним властей Вятской губернии в период революции и гражданский войны / М.А. Борчина // Вестник Вятского гуманитарного университета. - Киров, 2002. - № 7. – С. 28 – 31.

При оформлении газетной статьи после номера газеты пишутся три начальные буквы названия месяца, в котором вышла газета. Например:

Петражицкий Л.И Техника научного самообразования /Л.И. Петражицкий // Татьянин день. – 2001. - № 3(23). – авг. - С. 8 – 10.

Описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков

В библиографическое описание web-документов включаются следующие элементы:

- заголовок (имя автора);

- основное заглавие;

- : сведения, относящиеся к заглавию;

- // сведения об идентифицирующем документе при библиографическом описании составной части документа (профессиональный или персональный web-сайт, периодическое электронное издание и т.д.);

- дата публикации в сети (если ее возможно установить);

- <электронный адрес документа> (URL);

- (дата обращения к документу).

При необходимости и возможности в библиографическое описание можно также включать любую дополнительную информацию о документе: сведения об ответственности (как в основной части документа, так и в сведениях об идентифицирующем электронном ресурсе), примечания и т.п. (в соответствии со схемой библиографического описания в ГОСТе 7.82 – 2001).

Возможные варианты аналитического библиографического описания на сетевые ресурсы для списков и ссылок:

Сергей Юльевич Витте (1845 – 1915) [Электронный ресурс] : [библиогр. указ.: тр. и материалы о жизни и деятельности] / сост. Сергей Канн : Отд-ние ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 2004.

< http://www/prometeus.nsc.ru/biblio/vitte/index.ssi>(31.01.2005).

Щавелев. А.С. Теория С.М. Соловьева о «родовой власти» в древней Руси [Электронный ресурс] : (возможности актуализации) // Материалы Международной конференции студентов и аспирантов «Ломоносов-99» : [тез. докл.] / Моск. гос. ун-т им. М.В. Ломоносова, Ист. фак.

<http://www.hist.msu.ru/Calendar/1999/Apr/lomonos99/Schavel.htm> (18.01.2005).

Наиболее распространенными документами в Интернет являются электронные письма (E-Mail). Их описание включает следующий набор элементов: Автор письма (отправитель). <Адрес электронной почты отправителя>. (Дата отправления). Тема письма. Тип документа. (Дата получения).

Примеры: Галина Зинина. <galina@shpl.ru>. (Отправлено 22.10.2002). Портал «Библиотеки России»: [Электронный документ]. (Получено 22.10.2002). Search Engine Report <listsupport@internet.com> (Отправлено 01.10.2002). SEARCH ENGINE REPORT #71: [Электронный документ]. (Получено 01.10.2002).

Web-страница. При описании и цитировании отдельных страниц наибольшие трудности вызывает идентификация автора. Если автор указан в начале или конце текста, описание может быть выполнено под его фамилией. В случае отсутствия этих данных, допустимо указывать название сайта (организацию или сетевой проект), на котором размещен источник, в качестве коллективного автора. Это не всегда корректно, однако, безусловно, придает документу более законченный вид.

Заглавие документа берется из названия web-страницы (поле TITLE) или, при отсутствии необходимых данных в названии, - непосредственно с основного экрана.

Библиографическое описание web-страницы включает следующие обязательные элементы: Автор. Заглавие страницы. Указание типа документа. (Электронный адрес (URL). Дата обращения.

Примеры: Травин, Андрей. Три поисковика Рунета, не считая Google: [Электронный документ].- (http://www.netoskop.ru/theme/2001/06/21/2662.html). Проверено 21.08.2002 Гильдия издателей периодической печати. Российская аудитория Интернета преодолела порог в 5 млн. человек: [Электронный документ] (http://www.gipp.ru/print.php?id=511). Проверено 11.03.2003.

Статья из электронного журнала. Описание похоже на описание web-страницы, однако наличие формальных данных позволяет выполнить его более строго, максимально приблизив к описанию статьи из печатного издания. В качестве дополнительных элементов присутствуют URL и дата просмотра.

Пример: Петрова Л. Е. «Новые бедные» ученые: жизненные стратегии в условиях кризиса: [Электронный документ] // Экономическая социология.- 2001.- Т. 2, N 1.- С.26-43. (http://www.ecsoc.msses.ru/pdf/ecsoc003.pdf). Проверено 11.03.2003.

Статья из электронного журнала, имеющего печатный аналог. В данном случае, собственно, не требуется описания электронного аналога - достаточно ограничиться приведением сведений о печатном аналоге. Когда такое описание по каким-то причинам необходимо, следует дополнить стандартное библиографическое описание указанием URL электронной версии и датой просмотра источника.

Пример: Лоуренс, Стив. Контекст при поиске в Web: [Электронный документ] // Открытые системы.- 2000.- N12. (http://www.osp.ru/os/2000/12/062.htm). Проверено 15.07.2002

Документ, извлеченный из цифровой базы данных. Специфика подобных источников обусловлена невозможностью или малой эффективностью указания полного электронного адреса (URL) документа. Документ, извлекаемый из базы, зачастую имеет трудновоспроизводимый и к тому же непостоянный адрес. По этой причине в описании подобных документов ограничиваются указанием электронного адреса самой базы. В то же время многие документы в базах данных имеют регистрационный номер, который в данном случае приобретает значение основного идентификатора источника.

Для документов, полученных из баз данных, можно предложить следующий порядок следования элементов библиографического описания:

Автор. Заглавие. // Название источника (журнала, газеты, бюллетеня) с указанием вида источника - "электронный документ". Сведения об источнике (том, номер, дата издания, страницы). Название базы данных. (Электронный адрес базы данных). Регистрационный номер в базе данных. Дата обращения.

Пример: Alzamil, Mansour A. Perceptions of Internet use as academic library services' delivery medium for Web-based courses: [Электронный документ] / The Florida State University.- 2002, 153 pages. ProQuest (http://www.proquest.com). AAT 3034039. Проверено 11.03.2003.

Осознавая сложность описания и цитирования электронных источников, владельцы некоторых Интернет-ресурсов указывают, каким образом следует цитировать их материалы. Так, в энциклопедии Encarta в конце каждой статьи указывается, каким образом на нее необходимо ссылаться в других трудах. Например: "Korean War," Microsoft® Encarta® Online Encyclopedia 2003 http://encarta.msn.com © 1997-2003 Microsoft Corporation. All Rights Reserved.

Подобные требования, как правило, далеки от библиографических стандартов, и скорее, могут служить источником сведений для подготовки более строго описания. Так, в соответствии с отечественными правилами, данный источник может быть описан следующим образом: Korean War: [Электронный документ] // Microsoft Encarta Online Encyclopedia 2003. (http://encarta.msn.com). Проверено 10.03.2003.

Стоит еще раз подчеркнуть, что приведенные правила носят исключительно рекомендательный и весьма компромиссный характер и могут использоваться до появления нового поколения стандартов, в которых более полно будет регламентировано описание всех типов и видов электронных источников.

Изменения в требованиях к оформлению литературы можно узнать в научной библиотеке ВятГУ.

Материалы с CD диска

Б.Н.Ельцин // Россия на рубеже третьего тысячелетия. CD, 2000.

Архивные материалы

Объединенный архив Кировского областного Совета профсоюзов. Ф.3799, оп.1. Организация социалистического соревнования на машиностроительных предприятиях.

Для удобства в списке использованных источников и литературы осуществляется сквозная нумерация.

Возможны разнообразные способы группировки материалов, включенных в библиографический список:

- алфавитный;

- в порядке упоминания литературы в тексте;

- по главам работы;

- систематический;

- хронологический;

- по видам источников и др.

Чаще всего используются алфавитный и систематический способ.

Группировка источников и литературы в списке в алфавитном порядке производится следующим образом:

1. неопубликованные архивные источники;

2. опубликованные источники;

3. фольклор;

4. использованная литература, по алфавиту.

Труды политических деятелей размещаются или в списке источников, или в списке литературы (в зависимости от того, в каком качестве они выступают) в алфавитном порядке и описываются исходя из общих правил.

При алфавитном способе группировки источники и литература располагаются в общем алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). По такому списку легко установить, все ли работы автора учтены. Алфавитный способ группировки используется при небольших объемах источников и литературы.

При систематическом расположении материала описания книг и статей группируются по отдельным важным проблемам, вопросам, темам в их логическом соподчинении. Вначале указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг проблем, после нее идет материал по отдельным вопросам.