5.3. Нумерация страниц

Страницы текста дипломной работы должны быть пронумерованы. В дипломной работе используется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами, включая приложения. Заглавным листом считается лист «Содержание». Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Введение, главы, заключение, библиографический список и приложения начинаются с новой страницы.

5.4. Переплет

Подготовленные в соответствии с вышеуказанными требованиями страницы дипломной работы вкладываются в папку (или в специальные обложки) и переплетаются.

5. Корректирование

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные при чтении работы, необходимо исправить. На одной странице допускается не более пяти исправлений. Разрешается аккуратная подчистка или использование корректирующих средств с дальнейшим внесением исправлений (машинописью или от руки) черной гелевой ручкой или тушью. Никаких повреждений листов текстовой части, помарок или следов не полностью удаленного старого текста не допускается. Возможно использование заклеивания одного или нескольких слов правильным текстом.

5. Рубрики в тексте

Рубрикация текста – это система оформления заголовков в тексте и деление текста на составные части.

Заголовки. Все главы дипломной работы снабжаются заголовками. Нет необходимости писать перед заголовком слово «глава». Заголовок оформляется прописными буквами, подзаголовок – строчными, первая прописная. Расположение на странице может быть разным: посередине либо от левого поля. Длина строки заголовка (подзаголовка) должна быть короче строки текста и содержать не более 40 знаков. Если заголовок или подзаголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Многострочный заголовок (подзаголовок) необходимо разделить по смыслу на несколько строк, с одним интервалом между ними. Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются. Подчеркивание заголовков и подзаголовков не делается, точка в конце не ставится (за исключением тех случаев, когда он заканчивается сокращенными словами).

Заголовок должен точно соответствовать содержанию относящегося к нему текста. Глава по смысловому содержанию должна точно соответствовать содержанию входящих в нее параграфов. Принцип деления главы на параграфы должен оставаться неизменным в содержании работы. Нужно избегать применения узкоспециальных терминов, аббревиатур и сокращений. Информация в подзаголовках и подпунктах не должна повторять информацию, имеющуюся в заголовках и пунктах. Заголовок должен быть без лишних слов, кратким.

Расстояние между заголовками структурных элементов и глав основной части и заголовком первого пункта должно составлять не менее трех интервалов, между заголовками пунктов и текстом – два интервала. Пункты и подпункты основной части текста нужно начинать с абзаца.

Тексты глав и разделов необходимо начинать с новой страницы. Перед «введением», началом главы или раздела, «заключением» и «приложениями» допустимо увеличение верхнего поля до 50-60 мм от верхнего обреза листа. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце листа – за ними надо оставлять несколько строк текста.

Нумерация. Рубрики текста сочетаются с нумерацией – числовым и буквенным обозначением последовательности расположения его составных частей. Можно использовать римские и арабские цифры, прописные и строчные буквы.

Главы обычно нумеруются римскими цифрами (Глава I), реже арабскими (Глава 1). Параграфы и подпункты обозначаются только арабскими цифрами (параграф 2.1, пункт 2.1.1). Порядковые номера разделов можно обозначить прописными буквами русского алфавита (раздел А).

«Введение», «заключение», «библиографический список» не нумеруются.

Абзацы. Абзацы в тексте дают возможность выделить логические переходы, облегчающие понимание и осмысление текста. Абзац содержит несколько предложений, имеющих общий предмет изложения.

Сокращения в тексте. Все слова в тексте необходимо приводить полностью, кроме общепринятых и стандартизированных.

Допускается применение сложносокращенных слов (профсоюз, колхоз, совнархоз). В сносках возможно использовать сокращения часто цитируемых изданий. Для этого при первой сноске название приводится полностью, затем в круглых скобках после слова «далее» пишется краткая форма, которая будет использоваться в дальнейшем без расшифровки, например: Полное собрание сочинений (Далее: Полн. собр. соч.)

Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, нельзя применять в обычном тексте. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, словосочетаний и т.д.. В этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках – сокращенное, например: Партия социалистов-революционеров (ПСР). В дальнейшем в тексте применяется только сокращенное название или словосочетание.

В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами (аббревиатурах) не ставятся точки, дефисы и падежные окончания. Если без окончания сокращенное слово может быть понято двояко, то окончание ставят, не отделяя апострофом, например: ГОСТом предусмотрено.

Необходимо помнить и учитывать, что большое количество сокращений снижает академический уровень работы и затрудняет понимание.

Какие виды сокращений можно использовать?

И другие – и др. И тому подобное – и т.п.

И прочие – и пр. То есть – т.е.

И так далее – и т.д.

Ссылки на таблицы, иллюстрации, части текста обозначаются так:

Глава – гл. Пункт – п.

Книга – кн. Пункты – пп.

Лист – л. Раздел – разд.

Иллюстрация – ил. Рисунок – рис.

Например – напр. Смотрите – см.

Подпункт – подп. Сравните – ср.

Названия ученой степени, звания, должности при указании фамилии принято указывать следующим образом:

академик – акад. младший научный сотрудник –

ассистент – асс. м.н.с.

действительный член – д.чл. научный сотрудник – н.с.

доктор – д-р. старший научный сотрудник –

доктор исторических с.н.с.

наук – д.и.н. профессор – проф.

доцент – доц. старший преподаватель –

заведующий – зав. ст. преп.

заместитель – зам. студент – студ.

кандидат исторических

наук – к.и.н.

Используйте следующие обозначения при названиях:

высшее учебное заведение – вуз остров – о.

город – г. острова – о-ва

государственный – гос. полуостров – п-в.

университет – ун-т река – р.

железная дорога – ж-д. озеро – оз.

железнодорожный – ж.-д. село – с.

институт – ин-т посёлок – пос.

завод – з-д. область – обл.

имени – им. сельскохозяйственный – с-х.

Сокращения при числительных и цифрах:

век, века – в., вв. гектар – га

год, годы – г., гг. миллиметр – мм.

до нашей эры – до н.э. сантиметр – см.

квартал – кв. метр – м.

гектар – га. грамм – г.

десятина – дес. килограмм – кг.

миллион – млн. центнер – ц.

миллиард – млрд. тонна – т.

копейка – коп. секунда – сек.

рубль – руб. минута – мин.

доллар – дол. час – ч.

часть – ч. глава – гл.

Буквенные аббревиатуры:

Российская Федерация – РФ

Российская Академия Наук – РАН

Российский государственный архив древних актов – РГАДА

Отдел рукописей Российской государственной библиотеки –

ОР РГБ

Государственный архив Кировской области – ГАКО

Вятский государственный университет – ВятГУ

Цитирование. Цитаты в тексте приводятся в кавычках и сопровождаются ссылкой на источник. Цитата может быть включена в основной текст, выделяться из текста, приводиться в сокращении. Если цитата включается в текст, то первое слово из нее пишется со строчной буквы, например: И.Л.Архипов пишет, что «ключевым фактором, вызвавшим скептичное отношение к образованию и деятельности Временного правительства, была реакция на качественный состав кабинета в целом и на его конкретные фигуры».

Если цитата выделяется из основного текста, то она приводится с абзацного отступа через два интервала.

Если цитирование производится в сокращенном виде (то есть часть текста опускается), то пропуск отмечается многоточием, например: «Летом 1917 года в связи с перегруженностью административной работой А.Ф. Керенский…вынужден был формально оставить должность генсека Верховного совета Великого Востока народов России.»

Цитата должна воспроизводиться без искажений. Допустимы только следующие отклонения:

- модернизация орфографии и пунктуации по современным правилам. Это оправданно при цитировании изданий, вышедших до 1918 г., когда применялись буквы I, V,Ъ в конце слов, ять и др.;

- развёртывание сокращенных слов до полных с заключением дополнительной части в скобки, например: кор[oль] Карл XII; имп[ератор] Александр I; ген[ерал] Брусилов.

- замена части фразы многоточием при условии, что мысль автора цитаты при этом не будет искажена;

- изменение падежа цитируемых слов и словосочетаний для подчинения их синтаксическому строю фразы, в которую они включены.

Если нужно выразить отношение автора к цитируемому тексту, то после цитаты в круглых скобках ставят восклицательный (!) или вопросительный (?) знак, иногда тот и другой вместе (?!).

Если автор, приводя цитату, выделяет в ней отдельные слова, необходимо оговорить это действие: (разрядка наша. – Н.Н.), (подчеркнуто мною. – Н.Н.), (курсив наш. – Авт.).

Инициалы автора дипломной работы ставятся и тогда, когда в цитату вводится пояснение. Например: «К концу 1913 года ему (Верховному совету Великого Востока народов России. – Н.Н.) было подчинено 40 лож, в которых насчитывалось до 400 «братьев».

Если в цитате содержится явная ошибка, допустимо ее исправление, но при этом делается оговорка в примечаниях. Специфические авторские обороты и выражения в источниках исправлять нельзя, но можно пояснять в сноске: «Так в тексте».

Цитаты в виде стихотворных строк могут не выделяться кавычками.

Если в тексте цитаты есть заключенные в кавычки слова или словосочетания, то они должны отличаться от кавычек, открывающих и закрывающих цитату. Внешними кавычками обычно бывают «ёлочки» - « », внутренними – “лапки” – “ ”.

Таблицы. Для наглядной сравнительной подачи материала используются таблицы различной степени сложности.

Слово «таблица» пишется без кавычек строчными буквами, первая прописная. Нумеруются таблицы арабскими цифрами. Номерной знак и точка в конце нумерационного заголовка отсутствуют. Если в работе приведена одна таблица, она не нумеруется, а слово «таблица» не пишется.

Заголовок таблицы можно располагать двумя способами: посередине работы (центрованный) или каждую строчку заголовка писать от левого поля страницы (фланговый). Заголовок оформляется строчными буквами, начиная с прописной, через один интервал. Точка в конце заголовка не ставится (кроме случаев, когда он заканчивается сокращенными словами). Тематический заголовок должен быть отделен от нумерационного и от верхней ограничительной линии таблицы двумя интервалами. Основные требования к тематическому заголовку: соответствие назначению и содержанию таблицы, точность и краткость.

Заголовки граф пишутся с прописной буквы. Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Недопустимо заменять кавычками повторяющиеся в таблицах значения и слова. Все приводимые данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы. В основе их группировки должны лежать существенные свойства.

Таблица может быть размещена:

- под текстом, где она впервые упоминается;

- на следующей странице;

- в «приложении».

Таблицы должны быть расположены таким образом, чтобы их можно было читать, не поворачивая текст. В крайнем случае, расположение быть таким, чтобы для чтения таблицу можно было повернуть по часовой стрелке.

Если в таблице большое количество строк, то допустим ее перенос на другую страницу. Графы нужно выделить отдельной строкой и пронумеровать. Над последующей частью пишут «Продолжение таблицы…» или «Окончание таблицы…» и повторяют только строки с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

Ссылки в тексте работы на таблицу обязательны. При этом пишут сокращенно «табл.» и ставят ее номер (табл. 1). Если повторно указывается эта же таблица, то пишут сокращенно слово «смотри» (См. табл.1). Подобным образом обозначаются ссылки на страницу, рисунок, главу (с.57, рис. 14, гл.9).

Если данные таблицы опубликованы, нужно обязательно сделать ссылку.

Иллюстрации. Иллюстрации необходимы для усиления наглядности, выразительности и ясности изложения материала, который невозможно точно отобразить в словесной форме.

Иллюстрации используются в виде схем, графиков, рисунков, фотографий и т.д. Можно использовать копии других иллюстраций и фотоснимков. Требования к представляемым фотоиллюстрациям: они должны быть без следов механических повреждений, пятен, загибов и заломов.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения текста. В работе не должно быть не имеющих к ней отношения иллюстраций.

Вне зависимости от категории, все иллюстрации называются «рисунком» и подписывают сокращенно «рис.». В тексте при отсылке к иллюстрации пишется в круглых скобках «(рис.1)», или «…как это видно из рис.2». Размещаются иллюстрации после первой на них ссылки. Если в работе только одна иллюстрация, то она не нумеруется и слово «рисунок» под ней не пишется. При большом объеме иллюстраций они помещаются по порядку номеров в конце работы.

Выполняются иллюстрации на отдельном листе в одном стиле с форматом текста, черной гелевой ручкой или тушью. Предпочтительно это делать на той же бумаге, что и работа. Помещают иллюстрации вдоль длинной стороны листа, чтобы при повороте его по часовой стрелке читались все надписи. Если иллюстрации небольшие, то их можно поместить по ходу текста.

Под иллюстрациями должны быть буквенные или цифровые обозначения, которые объясняются в подписи к рисунку или непосредственно в тексте. Нельзя использовать не приведенных в тексте или подписи обозначений. Все обозначения на рисунке и в тексте должны совпадать.

Иллюстрации необходимо пронумеровать и снабдить содержательными подписями. Подпись изображается с прописной буквы в одну строку сразу за номером. Точка в конце подписи не ставится.

Названия. Названия исторических событий пишутся с прописной буквы; в составных наименованиях – все собственные имена. Например: Древний Рим (как государство, но: древний Рим как город), Смутное время, Петровская эпоха (но: допетровская, послепетровская эпоха), Соловецкое восстание (но: восстание соловецких монахов).

В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова «Первый, Второй, Всероссийский, Международный», а также слово, следующее за цифрой, например: III Всероссийская конференция пишутся с прописной буквы.

Со строчной буквы начинаются названия исторических эпох, периодов и событий, не являющихся собственными именами, например: эпоха палеолита, средневековье, крестовые походы.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, Восьмое марта, Первое мая, но: День Победы, Рождество христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то следующее за ним слово пишется с прописной буквы: 8 Марта, 1 Мая.

Числа. Обычно числа используются в цифровой форме. Числа разбиваются на группы по три цифры, разделенных пробелом: 3 478; 75 120. Цифры в номерах после номерного знака не разбиваются.

Порядковые числительные можно записывать по-разному:

- с помощью букв (третий том);

- в буквенно-цифровой форме (17-й поезд, 100 тыс. рублей);

- с помощью цифр (XXV съезд, XX век).

Нужно обязательно учесть, что простые числительные обозначаются в основном буквами (во-первых, в третий раз). Однозначные числительные, если при них нет единиц измерения, обозначаются словами (три батальона, сорок человек), но: 5 л., 10 кг. Исключение составляет обусловленное традицией написание порядковых номеров, например: 1-я Конная армия. Номера конференций, конгрессов и т.д. (VII Апрельская); века и тысячелетия (XIX в., III тыс.); номера международных объединений (I Интернационал); номера выборных органов (II Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XVII Олимпийские игры); имена царей, королей и императоров (Александр III, Петр I, Карл IX); кварталов (III квартал) пишутся только римскими цифрами.

С помощью цифр обозначаются порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, например: 17-летний. Буквенная форма обозначения многозначных целых чисел применяется в случае, если используются два числа в цифровой форме, или когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа неуместна в каком-либо конкретном случае, то нужно перестроить фразу и поставить числа в разные места, или не начинать предложение с числа. Допустим, «20 орудий калибром 45 миллиметров», но не «20 45-миллиметровых орудий».

Однако может получиться, что такой вариант написания невозможен. Тогда нужно одно из чисел написать буквами, например: 4 пятилетних ребенка.

При обозначении крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) лучше использовать сочетание цифр с сокращенными словами «тыс.», «млн.», «млрд.»: 3 млн., 7 млрд. Подобным образом пишутся сочетания крупных круглых чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц: 40 тыс. км.; 1 млрд. дол.

Денежные выражения, обозначающие суммы более тысячи, лучше писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей; 3 млн. руб. Денежные выражения в рублях и копейках нужно писать так: 529 руб. 75 коп.

Обозначение диапазона значений происходит с использованием многоточия, тире, предлога «от» перед первым числом и «до» перед вторым, например: 2...5 см; 2 – 5 см; от 2 до 5 см.

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного, если оно одинаково у обоих: в 70-80-х годах.

Написание дат. Если в состав даты входит число, месяц и год можно записать так: 19. 04. 1955; 4 декабря 1993 г.; 7 января 1991 года.

Если в тексте указан только год, то слово «год» пишется полностью: в 1920 году. Слова «год» и «годы» сокращаются, если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово «год» опускается в круглых скобках. Обычно это даты жизни, правления, создания или издания произведения, даты исторических событий, например: Л.И.Брежнев (1906 – 1982); Первая мировая война (1914 – 1918).

Календарные сроки обозначаются следующим образом: в феврале 1861 г.; но: за 4 месяца 1943 года; в 1147 году; с 1380 по 1480 год; в 1957 – 1964 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается так: в 2005-2006 гг.; в период 1962 г. – 1972-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), то есть начинающихся в одном, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2006/2007 учебном году; отчетный 2001/02 год. В остальных случаях между годами ставится тире, например: реформы проводились в 1861 – 1874 гг.

Написание десятилетий следует выполнять так: 80-е годы ХХ века; 20-30-е гг. прошлого столетия; 1950-е годы; в 1880-90-е гг.; но: в 1900 – 1910-е годы.

Квартал принято обозначать римскими цифрами, в то время как полугодие пишется полностью: II квартал 2005 г.; в первом полугодии 2005 г.