Федеральное агентство по образованию
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Филиал в г. Электросталь
Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин
Программа по курсу
Компьютерные информационные технологии
в документационном обеспечении управления
для специальности № 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Электросталь, 2009
Программа курса
Составитель: Голицына О.Л.
Программа курса адаптирована преподавателем Епрынцевой Н.А.
Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.
I. Организационно-методический раздел
Курс состоит из двух частей:
Первая часть (раздел 1, 2) посвящена технологическим аспектам управления информационными потоками и управления деятельностью. Вторая часть (раздел 3) связана с использованием документальных информационных массивов в управлении.
Цель курса. Цель первой части курса - изучение современных методов и средств автоматизации управления и информационного сопровождения управленческой деятельности, а также практическое освоение информационных технологий и программных средств, которые могут быть использованы для автоматизации подготовки и обработки документов в управлении.
Цель второй части курса - изучение основ эффективной работы с современными документальными ИС, включая технологии организации документальных массивов и многоаспектного информационного поиска.
Задачи курса - дать наглядное представление об основных принципах работы с электронными документами и управленческой информацией, а также об инструментальных средства для создания и многопользовательской обработки данных в задачах делопроизводства.
Место курса в системе общепрофессиональной подготовки
Изучение компьютерных информационных технологий в управленческой деятельности становится важной задачей общепрофессиональной подготовке по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления”. Понятие электронного документооборота прочно вошло в жизнь современного учереждения и способствует повышению производительности и качества управленческого труда. Современный специалист должен хорошо ориентироваться в многообразии программных средств и представлять себе уровень вариантности программно-технологических решений для реализации однотипных задач обработки документальной информации, что обеспечивается сравнительным изучением возможностей средств разработки, с одной стороны, в среде пакета общего назначения MS Office, а с другой стороны, в специализированной среде Lotus Notes.
Требования к уровню освоения содержания курса
Студент, прослушавший курс “Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления”, должен знать:
1. Современные технологии обработки документальной информации в приложении к задачам делопроизводства.
2. Понятие информационно-компьютерной технологии ДОУ. Классы решаемых задач.
3. Технологии создания, хранения, обновления документов.
4. Windows-приложения для реализации комплексных задач делопроизводства (специализированные и общего назначения).
5. Возможности практической реализации типовых задач делопроизводства (на примере пакета MS Office).
6. Понятие корпоративной БД и корпоративной ИС.
7. Модели коммуникаций, поддерживаемых в корпоративных ИС (на примере Lotus Notes).
8. Возможности решения типовых задач делопроизводства в среде корпоративной ИС.
9. Возможности использования документальных баз данных в управлении.
10. Основы эффективной работы с современными документальными ИС.
11. Основные технологии организации документальных массивов и многоаспектного информационного поиска.