Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Электросталь

Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин

ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

для специальности № 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления

Электросталь 2009

ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

Составитель:

Старший преподаватель И.В. Кохан

Программа курса адаптирована преподавателем Могачевой М.М.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.

© Филиал РГГУ в г. Электросталь, 2009

I. Пояснительная записка

Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» состоит из двух разделов:

1. История государственного делопроизводства;

2. Современная организация и технология документационного обеспечения управления.

Цель курса – дать студентам представление об особенностях формирования и развития системы отечественного делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления на основе научно обоснованных принципов и методов его рационализации.

Задачи курса:

- проследить возникновение и развитие понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»;

- дать представление о месте и значении делопроизводства в реализации процессов управления;

- ознакомить с историей становления и развития системы государственного делопроизводства;

- ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

- изучить современные технологии документационного обеспечения управления;

- сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами с учетом специфики учреждения.

Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» является общепрофессиональной дисциплиной федерального блока государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, взаимосвязан по своему содержанию с курсами «Введение в специальность», «Документоведение», «Информационное обеспечение управления», «Технические средства управления» и является базовым для изучения курса «Организационное проектирование».

После изучения курса «Организация и технология документационного обеспечения управления» студент должен знать:

- тенденции развития делопроизводства в отечественном государственном аппарате управления в различные исторические периоды;

- особенности структуры, функций, штатного состава делопроизводственных служб и обязанности их служащих в различные исторические периоды;

- зависимость организации работы с документами от развития государственного аппарата управления;

- законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;

- закономерности изменения объема документооборота;

- особенности технологии обработки документов на основе применения средств организационной и вычислительной техники;

- рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

- требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций;

- методику контроля за сроками исполнения документов;

- методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечни документов с указанием сроков хранения) и направления их использования;

- организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

- современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления;

- основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления.

В результате изучения курса студент должен уметь:

- организовать службу делопроизводства и работу ее сотрудников в учреждении, организации и на предприятии;

- разрабатывать нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство;

- выявлять закономерности изменения объема документооборота;

- внедрять рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением средств вычислительной техники;

- составлять классификационные справочники (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и организовывать их внедрение в учреждении;

- разрабатывать и внедрять ручные, механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС) по документам организаций;

- организовать контроль за сроками исполнения документов;

- организовывать оперативное хранение документов;

- готовить документы к передаче в ведомственный архив (организовывать и вести экспертизу ценности документов, оформлять дела, составлять на них описи).

Курс рассчитан на 110 часов, из них: 34 ч. лекционных, 8 ч. практических и 68 ч. лабораторных занятий. Предусматривается написание тестовой работы и защита курсового проекта.

Для усвоения теоретического курса и приобретения студентами практических навыков в организации и технологии делопроизводства учебным планом предусмотрена производственная практика.