10. Способы обработки информации в экономическом анализе.

1. Способ сравнения - сопоставление однород­ных объектов с целью выявления черт сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в эконо­мических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуе­мых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития. Типы сравнений:

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными про­шлых периодов. Здесь сопоставляют результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических про­цессов.

2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, для определения неиспользованных резервов предприятия.

3. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сы­рья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство про­дукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

4. Сравнение с лучшими результатами, т.е. с луч­шими образцами труда, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники (внутри предприятия и межхозяйственное)

5. Сравнение со среднеотраслевыми данными или средними по министерству, объединению, концерну и др.

6. Сравнение параллельных и динамических рядов используется в ана­лизе для определения и обоснования формы и направления связи меж­ду разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, как в связи с этим изменяются другие иссле­дуемые показатели: возрастают они или убывают и в какой степени.

7. Сравнение разных вариантов реше­ния экономических задач, что позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предпри­ятия.

8. Сопоставление результатов деятель­ности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации.

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходи­мость обеспечения сопоставимости показателей.

2. Использование относительных и средних величин в анализе деятельности предприятия.

Абсолютные показатели отражают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений. Относительные показатели показывают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту. Их получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100). В анализе хозяйственной деятельности используются разные виды относительных величин: пространственного сравнения, планового задания, выполнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности. (см. уч-к)

Средние величины используются в анализе для обобщенной количественной харак­теристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку, т.е. одним числом характеризуют всю совокупность объектов.

Группировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. Группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, выделить в них главное, характерное и типичное. В зависимости от цели анализа используются типологические (группы предприятий по формам собственности и т.д.), структурные (внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей) и аналитические (определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями) группировки.

3. Балансовый способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

Он широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.

4. Эвристические методы относятся к неформальным методам решения эк. задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получения необходимых сведений служит научная интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса. Наиболее распространенным из них является метод экспертных оценок (организованный сбор суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов).

5. Способы табличного представления аналитических данных. Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.

Также широкое применение находит графическое отображение информации.