Тема № 8: «Формы бухгалтерского учета».

Форма бухгалтерского учета - это процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь, способы регистрации и группировки в них учетной информации. Формы бухгалтерского учета бывают:

1. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-главная» используется на малых предприятиях.

При упрощенной форме бухгалтерского учета используется два вида учетных регистров:

1. Книга учета хозяйственных операций ( «Журнал-главная»), которая является регистром синтетического учета;

2. Ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции), являющиеся регистрами аналитического учета.

2. Мемориально-ордерная форма учета ее снова:

• мемориальные ордера,

• регистры аналитического учета,

• главная книга.

На основе первичных документов оформляются мемориальные ордера. Мемориальные ордера регистрируются в специальном регистрационном журнале (хронологический учет), а затем записываются на счета в Главную книгу - регистр синтетического учета (систематическая запись). На основании Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета.

Аналитический учет ведут в карточках на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

3. Журнально-ордерная форма учета ее основа:

• Журналы-ордера;

• Вспомогательные ведомости;

• Разработочные таблицы;

• Регистры аналитического учета;

• Главная книга.

Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге - расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Бухгалтерский баланс составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей.

4. Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ и бухгалтерских программ. Применение автоматизированной формы учета обеспечивает высокую точность учетных данных, оперативность учета, повышение производительности учетных работ.

Тема №9: Организация бухгалтерского учета. Права и обязанности руководителя и главного бухгалтера.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2. Ввести в штат должность бухгалтера;

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель организации утверждает учетную политику приказом или распоряжением и она применяется в организации последовательно из года в год.

При этом утверждаются в учетной политике:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета;

2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;

3. Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации;

Права и обязанности руководителя:

1. За организацию бухгалтерского учета;

2. За соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

3. За организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Права и обязанности главного бухгалтера:

1. Назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

2. Подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

5. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

6. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.