1. Основное содержание и значение Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129- ФЗ

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» - это нормы определенные на государственном уровне для руководителей, бухгалтеров, аудиторов, иных должностных лиц, которыми они обязаны руководствоваться по вопросам бухгалтерского учета и отчетности. Введен в действие 21.11.96г.

Закон содержит 19 статей, разбитых на четыре главы:

Глава 1. «Общие положения»;

Методологическое руководство бухучета - Правительство РФ.

Регулирование и порядок ведения бухгалтерского учета для всех организаций кроме банков определяет Минфин РФ, для банков - ЦБ.

Закон распространяется:

На все организации, ИП + адвокаты.

Организации УСН + ИП УСН не ведут Бухучет, только ОС и НМА, ведут учет доходов и расходов.

Глава 2. «Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация»;

Ведется - в рублях.

Ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

Ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными (первичными) документами.

Обязательные реквизиты первичного документа:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц;

Глава 3: «Бухгалтерская отчетность»;

1) Бухгалтерский баланс;

2) Отчет о прибылях и убытках;

3) Приложения №3,4,5,6;

4) Аудиторское заключение;

5) Пояснительная записка.

Глава 4: «Заключительные положения».

2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России

1. Уровень первый (законодательный).

Документы первого уровня содержат правовое обоснование обязательности ведения учета всеми российскими организа­циями, определяют основные правила и принципы ведения учета.

Состав:

1. Кодексы (ГК, НК, ТК, УК, Кодекс об административных правонарушениях);

2. Федеральные законы;

3. Указы Президента;

4. Постановления Правительства.

2. Уровень второй (нормативный).

Документы второго уровня содержат рекомендации о ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности по отдельным участкам и видам деятельности. МСФО приняты в Российской Федерации за основу для разработки соответствующих национальных стандартов по бухгалтерскому учету.

Состав: Стандарты по бухгалтерскому учету (21 положение).

3. Уровень третий (методический).

Документы третьего уровня носят рекомендательный характер и разрабатываются на базе документов первых двух уровней. Они носят разъясняющий характер и содержат раз­ные варианты решений организации в области оценки и учета отдельных объектов и их отражения в отчетно­сти. Право выбора таких решений остается за хозяйствующим субъектом в зависимости от его отраслевой принадлежности, ви­да производственной деятельности.

Состав:

1. Инструкции и Приказы Министерства Финансов;

2. Методические указания;

3. Письма.

4. Уровень четвертый (организационный).

Документы четвертого уровня — внутренние документы орга­низации, раскрывающие ее учетную политику.

Состав:

1. Учетная политика организации;

2. Рабочий план счетов;

3. Формы первичной учетной документации;

4. График документообо­рота;

5. Положение о премировании.

Организации, руководствуясь законодательством РФ о бух­галтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходною своей структуры, отрасли и других особенно­стей деятельности.

3. Бухгалтерский учет: определение, задачи

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Виды учета. Виды учетных измерителей

Хозяйственный учет – система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения фактов, явлений и хоз. Процессов в целях контроля, анализа и управления ими.

Выделяют:

• Оперативный используется для получения информации в целях текущего управления и контроля за хоз. Процессами на отдельных участках производственной и финансовой деятельности

• Статистический –отражение и обобщение данных о массовых явлениях и их закономерностях фин-хоз. Деятельности в общественной жизни и в природе

• Бухгалтерский включает в себя следующие виды учета:

• Финансовый рассматривает каждый объект в отдельности

• Управленческий

• Налоговый

Виды измерителей:

• Натуральный – для количественной характеристики хоз. Процессов и учета товарно-материальных ценностей

• Трудовой - для учета затрат труда, количество затраченного времени в днях, часах, часто используется в сочетании с натуральными

• Денежный – универсален, отражает учитываемые объекты в единой стоимостной оценке

5. Требования к ведению бухгалтерского учета.

Требования - основные принципы, обязывающие организацию соблюдать принятые правила ведения бухгалтерского учета.

Состав требований:

1. Полнота учета означает полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

2. Своевременность означает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности.

3. Осмотрительность означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.

4. Приоритет содержания над формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

5. Непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

6. Рациональности означает необходимость рационального ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

6.Пользователи бухгалтерской информации.

Основное назначение бухгалтерского учета в рыночной экономике - предоставить необходимую информацию о хозяйственной деятельности организации тем или иным группам заинтересованных в получении такой информации лиц.

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы:

1) внутренние пользователи;

2) внешние пользователи.

К внутренним пользователям относятся:

совет директоров, собственники, учредители, управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений, сотрудники.

• Собственников, учредителей, руководителей предприятия больше всего интересует прибыльность и ликвидность предприятия (соотношение платежных средств и обязательств);

• менеджеров интересует информация о сумме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности изделий;

• сотрудников интересует способность организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

К внешним пользователям относятся:

Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом являются инвесторы, банки, поставщики, кредиторы.

Сторонние пользователи информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы. Минфин РФ, Госкомстат, Госкомимущество, аудиторские фирмы, фонды социального страхования и обеспечения, фондовые биржи, покупатели и др. пользователи.

Налоговые и финансовые органы имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей учетной информацией предприятия, необходимой для проверки правильности начисления налогов.

7. Функции бухгалтерского учета в управлении.

• Информационная;

• Плановая;

• Контрольная;

• Аналитическая;

• Функция обратной связи;

8. Предмет и объекты бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

9. Классификация хозяйственных средств организации по составу

По составу и размещению средства делятся на:

• внеоборотные (долгосрочные) активы;

• оборотные (краткосрочные) активы.

Внеоборотные активы включают

1.1. Основные средства - здания, сооружения, машины,оборудование и тому подобное, т. е. средства производства, которые многократно используются в процессе производства, длительное время не теряют своего внешнего вида, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на стоимость вновь созданного продукта (работ, услуг) частями в течение установленного срока службы.

1.2. Нематериальные активы - объекты долгосрочного финансового вложения, имеющие стоимостное выражение, но не являющиеся вещественными ценностями (патенты, ноу-хау,право на пользование землёй, водой и прочими природными, ресурсами, а также иные имущественные права). Как и основные

средства, они переносят свою стоимость на себестоимость вновь создаваемого продукта частями, в виде амортизационных отчислений

1.3. Вложения во внеоборотные активы - затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учёту в качестве основных средств.

1.4. Доходные вложения в материальные ценности или НМА - вложения организации в часть имущества (здания, сооружения, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму) предназначенные для предоставления за плату во временное пользование другим хозяйствующим субъектам с целью получения дохода.

2. Оборотные активы имеют несколько составляющих.

2.1. Материальные оборотные активы:

• производственные запасы, которые относятся к предметам труда, являются одним из элементов процесса производства (как и основные средства), например, материалы, топливо, запасные части и другое.

Производственные запасы в отличие от основных средств имеют следующие особенности: используются в производственном цикле только один раз, меняют свою форму процессе производства, переносят стоимость на готовый продукт (работы, услуги) полностью;

• особую группу оборотных материальных активов составляет инвентарь и хозяйственные принадлежности:

• незавершённое производство - это предметы труда, которые уже начаты обработкой, но не превратились в готовый продукт. В отрасли строительства эта группа составляет весьма

значительную часть в общей сумме оборотных активов;

• готовая продукция - предметы труда, законченные обработкой, но ещё не проданные, находящиеся на складе готовой продукции производителя.

2.2. Денежные средства - суммы наличных денег в кассе и на счетах в банках: расчётных, валютных, текущих, чековых книжек и прочих специальных счетах; денежные документы – почтовые марки, марки государственных пошлин, оплаченные билеты и др.

2.3. Финансовые вложения - денежные средства, вложенные в паи, акции, ценные бумаги, во вклады по договору простого товарищества, а также предоставленные займы,

2.4. Средства в текущих расчётах - дебиторская задолженность за отгруженную, но не оплаченную заказчиком продукцию, выполненные работы и оказанные услуги; или оплаченные строительной организацией товарно-материальные ценности, но не полученные от поставщиков, задолженность по выданным авансам, по полученным векселям, суммы за подотчётными лицами.

10. Классификация хозяйственных средств организации по источникам образования

Зная примерный состав хозяйственных средств с точки зрения их состава и размещения следует рассмотреть за счёт каких источников они формируются или на какие цели должны быть направлены. Рассмотрим, как будут выглядеть те же финансовые ресурсы - экономические объекты учета, если их

классифицировать по источникам формирования и назначению (рис.7).

В процессе хозяйственной деятельности строительные организации пользуются собственными и привлечёнными средствами. Собственный капитал строительной организации как юридического лица определяется разностью между стоимостью имущества, принадлежащего организации и её обязательствами.

Источниками собственных средств являются: уставный капитал, резервный, добавочный, собственные акции (доли), нераспределённая прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество при создании организации для обеспечения её деятельности в размере, определённом учредительными документами.

Добавочный капитал - образуется за счёт прироста стоимости внеоборотных активов при переоценке внеоборотных активов, за счёт разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества и за счёт продажи акций по цене превышающей номинальную стоимость.

Резервный капитал - формируется за счёт прибыли полученной организацией. Величина резервного капитала и размер обязательных отчислений в него определяется учредительными документами.

Нераспределённая прибыль - чистая прибыль или её часть, оставшаяся в распоряжении организации, нераспределённая между акционерами (участниками), и направленная на накопление имущества в виде свободных денежных средств, которые могут быть в любой момент использованы для нового оборота.

Целевое финансирование - средства, поступившие от других физических и юридических лиц на безвозвратной основе, и используемые строго по назначению.

Источниками заемных средств являются:

кредиты банков - суммы непогашенных долгосрочных и краткосрочных ссуд банков;

обязательства по расчётам - кредиторская задолженность поставщикам, подрядчикам, в бюджет по налогам, во внебюджетные фонды, по заработной плате работникам, разными кредиторами;

заёмные средства - суммы полученные на возвратной основе в долг от других организаций или физических лиц.

11. Метод бухгалтерского учета: понятие, элементы

Метод бухгалтерского учета – способ изучения объектов бухгалтерского учета, включающий в себя ряд элементов:

1. Документация – это способ юридического оформления документами хозяйственных операций, письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2. Оценка – это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.

3. Счета – это способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета.

4. Двойная запись – это способ записи хозяйственной операции на счетах, когда каждая хозяйственная операция записывается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме.

5. Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия хозяйственных средств путем подсчета натуральных остатков и сверки их с данными бухгалтерского учета.

6. Калькуляция – это способ исчисления затрат на изготовление одной единицы изделия.

7. Бухгалтерский баланс – это способ отражения хозяйственных средств и их источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов на определенную дату. При этом равенство (в денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников должно всегда сохраняться независимо от того, сколько и каких операций осуществила организация за отчетный период.

8. Отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

11. Счета бухгалтерского учета: понятие, строение, назначение

Счета – способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

Все счета делятся на 2 основные группы:

1.Активные счета - для учета хозяйственных средств;

2.Пассивные счета - для учета источников образования средств.

Назначение и строение активных счетов.

Все счета для учета хозяйственных средств – имущества – являются активными и не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).

Основные правила для активных счетов:

1.Сальдо начальное всегда дебетовое либо больше, либо равно 0;

2.Оборот по дебету для активного счета означает приход, поступление средств;

3.Оборот по кредиту для активного счета означает выбытие, расход средств;

4.Сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое либо больше, либо равно 0.

Назначение и строение пассивных счетов

Все счета для учета источников средств являются пассивными.

Основные правила для пассивных счетов:

1.Сальдо начальное всегда кредитовое либо больше, либо равно 0;

2.Оборот по кредиту для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);

3.Оборот по дебету для пассивного счета означает уменьшение источников средств (сокращение капитала, возврат долгов);

4.Сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое либо больше, либо равно 0.

В бухгалтерском учете счета делятся на три основных группы:

1. Синтетические счета;

2. Субсчета;

3. Аналитические счета.

Синтетический счет – это счет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам;

Субсчет – это промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетом.

Аналитический счет – это счет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических разрезах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета;

Синтетический учет всегда ведется в стоимостном (денежном) выражении, а в аналитическом учете чаще всего в натуральном.

Имущество, принадлежащее или экономически контролируемое организацией, учитывается на балансовых счетах. В то же время арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые в переработку или на ответственное хранение учитываются на забалансовых счетах.

Забалансовые счета подразделяются на:

1. депозитно-имущественные,

2. контрольно-мемориальные,

3. условных прав и обязательств.

11. Структура счета. Виды счетов.

Счета делятся на: активные и пассивные

Структура активного счета:

Структура пассивного счета:

11. Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов.

• Аналитические счета ведутся для детализации синтетического счета

• Операции, записываемые по синтетическому счету, должны быть обязательно отражены на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтет. Счету

• На синтет. Счете операции записываются общей суммой, а на его аналитических счетах частными суммами, дающими в итоге общую сумму

• Запись на аналит. Счетах производится на ту же сторону, что и в синтет. Счете

11. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счета

По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

Виды оборотных ведомостей:

• Сальдовая оборотная ведомость составляется по синтетическому учету, сводка оборотов и остатков по счетам за определенный период времени

• Сальдовая ведомость отличается от сальд.об.вед тем, что в ней не отражаются обороты

Контроль осуществляется на основании наличия в данном регистре трех пар равных итогов

• Общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов

• Общий итог оборотов по дебету равен общему итогу оборота по дебету

• Общий итог конечных остатков по дебету равен общему итогу конечных остатков по кредиту

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса и имеет следующий вид.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за______г.

В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки: активные и пассивные. Начиная со второй колонки (2, 3, 4, 5) и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету. Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов (в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки - с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов; в итоге соответственно получается в первом случае дебетовое, во втором - кредитовое сальдо).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.

Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

11. Обязательные реквизиты первичных документов.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• а) наименование документа;

• б) дату составления документа;

• в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

• г) содержание хозяйственной операции;

• д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• ж) личные подписи указанных лиц;

11. Понятие документооборота и его назначение

Документооборот – это организованная система создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете от момента их составления до сдачи в архив.

От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.

Вся документация учреждения делится на три документопотока:

• входящие (поступающие) документы;

• исходящие (отправляемые) документы;

• внутренние документы.

Каждый из документом ото ков имеет свою особенность в составе, количестве, обработке и движении.

Количество документов всех потоков за год составит объем документооборота учреждения. Величина документооборота нужна для расчета необходимой численности делопроизводственного персонала, расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства. В целом она показывает загруженность всего управленческого аппарата, так как всем его работникам приходится иметь дело с документами.

В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы:

• прием и первичная обработка документов;

• предварительное рассмотрение и распределение документов;

• регистрация;

• контроль за исполнением;

• информационно-справочная работа;

• исполнение документов и отправка.

11. По каким признакам и на какие группы делятся документы.

1. По назначению

• Распорядительные - содержат приказ, распоряжение (доверенность, денежный чек, приказ на командировку);

• Оправдательные – содержат факт совершения операции (ПКО, акты, накладные);

• Комбинированные – это документы, которые од­новременно являются и распорядительными и исполнительны­ми (РКО, авансовые отчеты);

• Бухгалтерского оформления - составляются, если для записи хозяйственной операции нет других документов (справка-расчет бухгалтера).