2.2 Номенклатура статей затрат с учетом специфики мебельного производства

На каждой отдельной фабрике вопрос выделения центров ответственности и мест возникновения затрат должен рассматриваться индивидуально исходя из приоритетов развития организации, наличия автоматизированных средств обработки данных, квалифицированного персонала и других факторов.

Следующим этапом практической реализации учета затрат по центрам ответственности и местам возникновения затрат является разработка номенклатуры статей затрат с учетом специфики мебельного производства. К статьям затрат также следует применить методологию кодирования. Следует учитывать, что действующая номенклатура статей затрат на большинстве мебельных фабрик является стандартной и не учитывает изменившиеся условия хозяйствования. Поэтому, пересмотрев подход к выделению статей затрат с целью ориентации на формирование релевантной информации, К. С. Макарова разработала следующую номенклатуру статей затрат для мебельного производства и система их кодирования (Приложение 2).

Таким образом, предлагаемая система учета затрат позволяет локализовать затраты на производство по центрам ответственности, местам возникновения затрат, элементам затрат и статьям калькуляции. Использование классификаторов центров ответственности и мест возникновения затрат, элементов и статей затрат для мебельного производства позволяет на основе системных данных бухгалтерского учета принимать качественно новые управленческое решения.

Калькуляционной единицей мебельного производства являются предметы мебели по артикулам.

Плановые калькуляции составляются на все виды продукции, предусмотренные в плане производства в натуральном выражении (штуки, комплекты). При этом на каждый артикул изделия плановая калькуляция составляется отдельно (в зависимости от вида отделки, фурнитуры, зеркал и т.д.).

При планировании наборов и гарнитуров мебели в комплектах плановые калькуляции составляются на каждое изделие, входящее в их состав.

На продукцию, предусмотренную в плане в суммарном выражении (изделия ширпотреба из отходов, мебель по спецзаказам и т.д.), плановые калькуляции составляются на основные виды продукции, по которым имеются разработанные технико-экономические показатели.

В случае отсутствия этих данных плановые калькуляции составляются на группы изделий на основе данных аналогичной группы изделий в базисном году.

К плановым калькуляциям на изделия прилагаются расшифровки материальных и трудовых затрат, определяемых на основе подетальных спецификаций. Одна из особенностей мебельного производства состоит в том, что технические условия допускают применение при изготовлении изделий сырье и материалы нескольких сортов, толщин, марок, групп. Это относится к пиломатериалам, древесно-стружечным плитам, тканям, стеклу и другим материалам.

В связи с этим для плановых расчетов применяются средневзвешенные цены на отдельные виды материальных ресурсов, которые рассчитываются исходя из соотношения сортов, марок, размеров, предусмотренных нормами расходов.

2.3 Порядок учета затрат на производство мебельного изделия по центрам ответственности

Рассмотрим порядок учета затрат на производство мебельного изделия по центрам ответственности, местам возникновения затрат, элементам затрат и статьям калькуляции, используя механизм кодирования, представленный в Приложениях 1, 2.

В системном бухгалтерском учете организации операции по учету затрат на производство заказа отражаются следующим образом (Приложение 3).

Исходя из предложенной методики информация о затратах организации локализуется по центрам затрат и местам возникновения затрат, а также группируется по элементам затрат и статьям калькуляции. Предложенная методика является основой для организации на мебельной фабрике управленческого учета по центрам ответственности в рамках системного бухгалтерского учета, что снимает необходимость формирования отдельной управленческой бухгалтерии.

Для упрощения отнесения материальных затрат по статьям затрат формируются справочники по основным группам товарно-материальных ценностей (Приложение 4).

По способу отнесения затрат по местам возникновения различают основные затраты и накладные затраты. Затраты, причина возникновения которых касается только определенного места затрат, относятся на него напрямую. Они являются прямыми затратами для данного места возникновения затрат.

На мебельных фабриках отнесение прямых затрат на конкретное место возникновения можно выполнять на основании ниже перечисленных первичных документов, что не будет представлять практической сложности (Приложение 5).

Затраты, причина возникновения которых связана сразу с несколькими местами, являются накладными, которые подлежат распределению. При формировании мест возникновения затрат следует учитывать данный фактор, который пока не получил в полной мере четкого и последовательного развития, хотя определенные тенденции в этом направлении наметились.

Накладные затраты могут распределяться по местам их возникновения при помощи коэффициентов распределения на основе: количественных баз распределения (число сотрудников, отработанные машино-часы и т. д.); стоимостных баз распределения (суммы заработной платы, стоимость материалов и т. д.). С учетом специфики мебельного производства можно предположить, что для управления затратами на мебельных фабриках достаточно организовать лишь фактический учет прямых затрат по местам возникновения. Распределение накладных затрат по местам их возникновения увеличивает объем учетных работ. Следует соблюдать принцип экономичности, согласно которому затраты на формирование информации не должны превышать эффект от ее использования.

Учет затрат на производство продукции по местам возникновения обеспечивает богатейшую информационную базу для анализа как финансовых, так и технико-экономических параметров производства определенных моделей продукции. Проведение анализа является достаточно трудоемким процессом, поэтому целесообразно максимально его автоматизировать с заданной частотой обобщения учетных данных о потреблении ресурсов в подразделениях организации.

Таким образом, реальность организации центров ответственности за использование отдельных видов ресурсов факторов производства определяется тем, что центры создаются на основе существующей линейно-функциональной структуры управления, на базе функциональных отделов и служб мебельной фабрики. Не меняя содержания управленческих функций, выполняемых отделами и службами, можно достаточно четко конкретизировать ответственность за использование соответствующих видов ресурсов и за уровень затрат на производство продукции.