1. Фактор сфер производственно-хозяйственной деятельности.

Конкретные сферы производственно-хозяйственной деятельности организации (заготовление или подготовка к потреблению материальных ресурсов, производство, управление, сбыт) должны рассматриваться как возможные места возникновения затрат в аналитическом учете.

Исходя из сфер производственно-хозяйственной деятельности мебельных

фабрик в качестве укрупненных совокупных мест возникновения затрат выделим следующие:

• снабжение предметами труда;

• производство продукции;

• обслуживание производственного процесса;

• реализация готовой продукции;

• управление подразделениями организации и организацией в целом.

Все указанные выше участки работы тесно связаны между собой и не могут в рамках одной организации существовать отдельно. Однако каждый из них имеет свои условия формирования затрат.

2. Фактор специфики организационной структуры.

Применительно к организационной структуре экономического субъекта как юридического лица следует конкретизировать сферы производственно-хозяйственной деятельности. На крупных мебельных фабриках, которые имеют довольно сложную как линейную, так и функциональную структуру организации производственно-технологических процессов, перечисленные выше укрупненные совокупные места возникновения затрат следует подвергнуть более подробной детализации.

В качестве основных принципов, составляющих основу разграничения затрат по местам их возникновения и центрам ответственности с целью их своевременного контроля и эффективного управления на мебельной фабрике, выделим следующие:

• по каждому центру ответственности должно быть определено материально ответственное лицо. Его легко установить, используя уже сложившуюся производственную структуру и иерархию мебельной фабрики;

• степень детализации информации о затратах по местам их возникновения и центрам ответственности должна быть достаточной, но не избыточной. С точки зрения учетной системы мебельной фабрики выделяемые места затрат должны упрощать существующий учет, а не усложнять;

• места возникновения затрат должны аккумулировать прямые затраты, то есть только те затраты, которые непосредственно связаны с деятельностью каждого центра;

• показатели деятельности и отчетность должны соответствовать специфике деятельности центра, в полном объеме обеспечивая формирование информационной системы мебельной фабрики в соответствии с потребностями управления;

• необходимость кодирования центров ответственности, установление специальных шифров обеспечивают высокий уровень использования поступающей информации в системе контроля и управления затратами и обусловливают применение автоматизированных систем учета и контроля затрат и результатов;

• необходимость тщательной разработки системы документов и документооборота позволяет своевременно и оперативно получать необходимые показатели и составлять внутреннюю отчетность. Для этих целей по каждому экономически отдельному центру должны быть разработаны необходимые и присущие только ему показатели и формы отчетности.

Практическая реализация учета затрат по центрам ответственности и местам их возникновения сталкивается с трудоемкостью использования данного подхода. Поэтому важным условием отражения затрат и снижения трудоемкости для мебельных фабрик по центрам ответственности и местам их возникновения является применение единой методологии кодирования (Приложение 1). Данный классификатор рекомендуется для использования

в бухгалтерской системе счетов, что служит цели интеграции бухгалтерского и управленческого учета.

На небольших фабриках, где остро стоят вопросы использования трудовых ресурсов, возможно выделение только основных центров ответственности, например центр ответственности «Производство», центр ответственности «Реализация», центр ответственности «Управление». Возможна менее детальная классификация центров ответственности и мест возникновения затрат.

На фабриках, где результаты полученной информации очень важны для принятия решений, возможна наоборот более детальная классификация мест возникновения затрат.