2 Использование эт exceLв бизнес – процессах

2.1 Применение функций рабочего листа в финансовых расчетах

Вычисления в ЭТ выполняются с помощью формул или функций, в которые встроены готовые формулы.

Указание значений, к которым должна быть применена функция, происходит путем задания аргументов. Если значение аргумента находится в смежных областях, его адрес задается посредством указания адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Если значение аргумента находятся в несмежных областях, адреса ячеек следует разделить точкой с запятой.

Каждая функция имеет свой синтаксис. Например, функция нахождения среднего значения имеет следующий синтаксис:

СРЗНАЧ(число 1;число 2;…)

Здесь число 1, число 2…- это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее значение.

Иногда сама функция служит аргументом другой функции. Такую функцию называют “вложенной”. При конструировании вложенных функций следует учитывать, что вычисление вложенных функций производится “изнутри”- первой вычисляется функция во внутренних скобках.

Например, ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(В5:В15);0).

С функциями удобно работать с помощью Мастера функций. При этом необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать остальные ее аргументы. Запустить мастер функций можно, выбрав команду ФУНКЦИЯ из меню ВСТАВКА. Если функция должна быть встроена в формулу, то для активизацииМастера функций достаточно выполнить щелчок на кнопке вызова Мастера функций на панели инструментов..

Мощным средством рабочего листа, позволяющим производить логический выбор и логические вычисления, являются логические функции.

Функция ЕСЛИ() используется для проверки условий и принятия решений. Функции И () и ИЛИ () могут проверять несколько критериев или условий для последующего использования в функции ЕСЛИ.

Функция Иобъединяет условия проверки и возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Синтаксис функции имеет следующий вид:

И (логическое1, логическое2,…)

Функция ИЛИобъединяет условия проверки и возвращает ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. Синтаксис:

ИЛИ (логическое1, логическое2,…)

Функция ЕСЛИвозвращает одно значение, еслилог_выражениепри вычислении дает значение ИСТИНа, и другое значение, если ЛОЖЬ).Синтаксис:

ЕСЛИ (лог_выражение;значение_если_истина; значение _ если _ ложь)

Лог_выражение– это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина– это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА..

Значение_если_ложь– это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ значение ЛОЖЬ.

При конструировании сложных проверок следует иметь в виду, что до 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга.

На рис. 1 показан вид окна Мастера функций при использовании функции ЕСЛИ.

Рис. 1 - Вид окна Мастера функций

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. Синтаксис функции имеет следующий вид:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие)

диапазон- интервал, в котором подсчитывается количество ячеек;

условие – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет какие ячейки следует подсчитывать.

Функция СУММЕСЛИ- вычисяет сумму ячеек, определенных по заданному критерию. Синтаксис:

СУММЕСЛИ(интервал;критерий;сумм_интервал)

интервал –интервал вычисляемых ячеек;

критерий –критерий в форме числа , выражения или текста, которое определяет,6ркая ячейка суммируется с другими;

сумм_интервал – ячейки для суммирования. Эти ячейки суммируются только в том случае, если соответствующие им ячейки в аргументеинтервалудовлетворяюткритерию.

Лабораторная работа 1. Технологии работы со встроенными функциями

Содержание задания:

1. Создайте Книгу учета договоровс клиентами, которая ведется в фирме по предоставлению рекламных услуг. В книге предусмотрены графы для расчета фонда оплаты труда агентов (таблица 1).

2. Составьте Отчет за месяцо проделанной работе и выплатах вознаграждений агентам (таблица 2).

3. Постройте диаграммы, отображающие данные отчета:

• степень участия каждого агента в общем объеме заключенных сделок;

• соотношение оплаты труда каждого агента со средней зарплатой по фирме;

• соотношение среднего размера заказа по каждому агенту со средней величиной по фирме.

Таблица 1 – Книга учета договоров за 1-й квартал 2007 года

№ до-го-во-ра	Дата заключения договора	Приемле-мый для заказчика срок, в днях	Дата ыполнения заказа	Сумма заказа	Фамилия агента	Комис-сион-ные	Премия
1	02.01.2007	30	02.03.2007	150000	Волков В.С.
2	02.01.2007	25	02.03.2007	250000	Гладков С.Н.
3	03.01.2007	15	03.10.2007	30000	Волков В.С.
4	05.01.2007	20	05.02.2007	240000	Долгов П.П.
5	05.01.2007	45	05.02.2007	320000	Спицын А.Г.
6	06.01.2007	30	06.03.2007	950000	Петров И.И.
7	08.01.2007	15	08.02.2007	45000	Шишов А.Р.
8	09.01.2007	70	09.03.2007	740000	Волков В.С.
9	09.01.2007	30	09.02.2007	540000	Спицын А.Г.
10	11.01.2007	45	11.02.2007	210000	Волков В.С.
11	12.01.2007	15	12.01.2007	360000	Гладков С.Н.
12	15.01.2007	30	15.01.2007	95000	Долгов П.П.
13	16.01.2007	40	16.03.2007	48000	Гладков С.Н.
14	17.01.2007	20	17.02.2007	85000	Долгов П.П.
15	18.01.2007	30	18.01.2007	65000	Шишов А.Р.
16	20.01.2007	15	20.02.2007	123000	Долгов П.П.

Таблица 2 – Отчет за 1-й квартал 2007 года

Фамилия агента	Количество заказов	Общий объем заказов в руб.	Средний размер одного заказа	Оплата за выполненную работу
Волков В.С.
Гладков С.Н.
Долгов П.П.
Петров И.И.
Спицын А.Г.
Шишов А.Р.
ИТОГО
Средний размер заказа				х
Средняя заработная плата агента по фирме			х