9. На создание таблицы.

Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

Создание вычисляемых полей в запросах

Для более быстрой загрузки базы данных и уменьшения размера внутренних файлов следует придерживаться правила размещать информацию в таблицах, а вычисления производить в запросах.

Вычисляемое поле (столбец) – это столбец в запросе, который является результатом вычислений над значениями других столбцов.

Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице запроса, в базовую таблицу оно не переносится.

Для создания запроса с вычислениямислужит тот же бланкпростого запроса. Разница только

втом, что в одном из пустых столбцов вместо имени записывается формула.

Вформулу входят заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, и знаки математических операций (рис. 24).

Рис. 24. Пример записи формулы.

Для ввода длинной формулы размер окна раздела Поле недостаточен, поэтому формулу не видно целиком. Границы поля, конечно, можно увеличить, но тогда не будет видно остальных полей запроса. Эти неудобства можно ликвидировать нажатием клавиш Shift+F2 . Откроется диалоговое окно Область ввода (рис. 25), где формула будет видна целиком. (Сама формула вводится с клавиатуры).

Рис. 25. Запись и просмотр формулы в окне Область ввода.

29