- •ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
- •Основные понятия баз данных
- •Обработка информации с помощью СУБД
- •Реляционная модель базы данных.
- •Работа с базой данных
- •Представление фирмы в таблицах
- •Постановка задачи
- •РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД ACCESS
- •Особенности СУБД Access
- •Структура Access
- •СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД ACCESS
- •Запуск Access и открытие БД
- •Создание новой БД
- •Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access
- •Создание таблицы в режиме Конструктора
- •Связывание таблиц на схеме данных
- •Запросы в СУБД Access
- •Запросы и фильтры
- •Типы запросов
- •Создание вычисляемых полей в запросах
- •Работа с формами в СУБД Access
- •Виды форм
- •Создание формы с помощью мастера
- •Создание формы с помощью конструктора
- •Создание и редактирование отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера
- •Доработка отчета в режиме Конструктора
- •Источник для главной формы
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД ACCESS
Запуск Access и открытие БД
Запустить Access можно несколькими способами:
1.Пуск => Программы => Microsoft Office (может отсутствовать) =>Microsoft Access;
2.Если на экране находится панель Microsoft Office, то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access.
После того как приложение Access запущено, на экране появится окно Access (рис. 1).
Рис. 1. Окно программы Microsoft Access
В окне Access имеется Строка заголовка, в которой при первом открытии будет указано название программы, а при открытии БД – название открытого файла. Строка меню отображает список команд. Чуть ниже располагается Панель инструментов. Рабочая зона в этот момент пуста и имеет серый фон.
Для того, чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из способов:
•выбрать в меню Файл нужную базу данных из списка ранее открывавшихся файлов;
•выбрать файл из списка Открыть на панели задач, которая расположена в правой части окна приложения;
•выбрать команду Открыть в меню Файл и затем найти нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных (в диалоговом окне Открытие базы данных обычно по
умолчанию отображается содержимое папки Мои документы);
• нажать кнопку Открыть на Панели инструментов, что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных.
После открытия необходимой БД в главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных.
10