2.11.2.. Панель форматирования.
Меню форматирования служит для оформления текста и состоит из полей списков и кнопок управления списками (со стрелкой вниз). Если щелкнуть по стрелке, то появится соответствующий список, в котором можно выбрать один из элементов.
Правая часть панели содержит обычные пиктографические кнопки.
Имеются следующие пиктограммы:
|
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
|
Стиль |
Список стилей текущего документа. Он соответствует примененному шаблону. Если создать новый стиль, то он будет занесен в этот список. |
|
|
Шрифт |
Название шрифта. Можно выбрать другой шрифт и далее работать с ним. |
|
|
Размер шрифта |
Размер шрифта (в пунктах). Можно изменить его, выбрав из списка или набрав цифру с клавиатуры. |
|
|
Полужирный, Курсив и Подчёркнутый |
Установка начертания символов |
|
|
По левому краю, центру, правому краю и по ширине |
Различные способы выравнивания абзацев: по левому краю абзаца, центрирование, по правому краю и "разгонкой" текста по всей ширине абзаца. |
|
|
Нумерованный и маркированный список |
Нумерация маркированных абзацев. Символы нумерации можно изменять командой СПИСОК меню ФОРМАТ |
|
|
Уменьшить и увеличить отступ |
Смещение маркированных абзацев влево к предыдущей или вправо к следующей позиции табуляции. |
|
|
Обрамление |
Вызов меню ОБРАМЛЕНИЕ для создания рамок, подчеркивания и др. |
Задание по лабораторной работе
Набрать текст из трех абзацев, расположенных на странице "уступом" и тремя разными шрифтами:
|
|
|
Внести простейшую таблицу в текст, оформить её.
Сохранить на диск в свою личную папку и распечатать документ.
Содержание отчета
В качестве отчета студент предъявляет преподавателю распечатку документа и демонстрирует приемы работы в редакторе WORD.
Лабораторная работа №6. Электронные таблицы Microsoft Excel
(продолжительность – 4 часа)
Цель работы
Целью данной работы является изучение основных приемов работы в электронных таблицах Microsoft Excel.
В результате выполнения работы студент должен уметь заполнять электронную таблицу, организовывать вычисления в ней, строить диаграммы.
Основные теоретические сведения о таблицах Microsoft Excel.
2.1. Запуск Excel
Подайте команду Excel ;
или щелкните по ярлыку;
или
|
Пуск |
|
Программы |
|
Excel |
2.2. Завершение работы с Excel.
1) Сохраните таблицу на диск, используя команду:
|
Файл |
|
Сохранить |
|
имя файла (при необходимости) |
2) Щелкните кнопку
2.3. Панели инструментов (пиктографические меню)
Всего Excel содержит 13 панелей инструментов. Установить их на экран или сбросить можно посредством команды
-
Вид
Панели инструментов
<название панели>
После запуска Excel на экране присутствуют (в стандартной настройке) только две панели:
а) Основная (её иногда называют главным пиктографическим меню).
Первые 12 кнопок этой панели по смыслу и внешнему виду такие же, как и в WORD.
Далее следуют:
|
Кнопка |
Название |
Назначение | |
|
|
Авто- суммирование |
Интервал суммирования - ячейки, расположенные ВЫШЕ или левее от активной ячейки. Чтобы посмотреть сумму щелкните кнопку с зелёным знаком в строке формул Примечания:
| |
|
|
Мастер функций |
Позволяет подобрать нужные функции для вычислений. | |
|
|
По возрастанию и По убыванию |
Сортировка строк по убыванию или возрастанию значений ячеек данного столбца. ВНИМАНИЕ !!! Не сортируйте просуммированные столбцы. Операции сортировки надо завершить до суммирования. | |
|
|
Мастер диаграмм |
Средство построения диаграмм различного типа. | |
|
|
Географи-ческая карта |
Средство создания географических карт, схем и т.д. | |
Завершают список пиктограмм в этом меню точно такие же, как в WORD, кнопки "Рисование", "Масштаб", "Мастер подсказок" и "Справка".
б) Панель "Форматирование".
Первые списки и кнопки этой панели такие же, как в WORD, (списки шрифтов и их размеров, виды шрифтов и способы выравнивания абзацев). Отличие лишь в том, что отсутствует кнопка разгонки текста и выравнивание рассматривается не по отношению к абзацу текста, а к содержимому ячеек таблицы.
Далее следуют кнопки, которых в WORD нет:
|
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
|
Центриро-вать по столбцам |
Центрирование текста из одной ячейки горизонтально по центру всех выделенных столбцов. |
|
|
Денежный формат |
На кнопке изображена банкнота и монеты. Включает денежный формат представления чисел. ВНИМАНИЕ !!! Копейки отбрасываются. Чтобы Excel их не отбрасывал, следует настроить WINDOWS ещё до запуска Excel (см. раздел "Языки и стандарты" программной группы "Панель управления" в папке "Мой компьютер"). |
|
|
Процентный формат |
Числа будут представлены с символом % в конце |
|
|
С разделите-лем групп разрядов |
Числа будут представлены с разделителями групп разрядов. Вид разделителя задают в WINDOWS в разделе "Языки и стандарты" |
|
|
Увеличить разрядность |
Позволяет увеличить разрядность представления дробных чисел. Не действует на целые числа. Используется только в режиме корректировки числа. |
|
|
Уменьшить разрядность |
Позволяет уменьшить разрядность представления дробных чисел. |
|
|
Линии рамки |
Выбор линий рамки |
|
|
Цвет фона |
Выбор цвета фона |
|
|
Цвет шрифта |
Выбор цвета шрифта |
Пример использования кнопки " Центрировать по столбцам "
|
Исходная таблица: |
|
|
Результирующая таблица после нажатия кнопки "Центрировать ...":
