2.4. Строка формул
Она расположена
под пиктографическим меню. В левой её
части содержится информация о положении
курсора (например, A1
- колонка A
строка 1) или о величине маркированной
области (например, 2C
4K
- две строки на четыре колонки). В правой
части строки отображается вся вводимая
в ячейку информация. Кроме того при
вводе в средней части строки формул
появляются две кнопки с символами:
зелёная - фиксация введённой информации;
красная - отказ от введённой информации.
Пример. В строке можно набрать: =456+123-COS(1)+E3 После нажатия кнопки будет вычислен результат.
ВНИМАНИЕ !!! Результат вычислений можно копировать в другую ячейку таблицы. Но копирование будет произведено не для самого результата, а для формулы, по которой он был вычислен. При этом следует иметь в виду, что в Excel применяется ОТНОСИТЕЛЬНАЯ адресация. Для использования абсолютных адресов указывайте номера ячеек таблицы с добавлением символа $. Например "=$A$1+B2" . Здесь адрес первой ячейки абсолютный, а второй - относительный
2.5. Контекстное меню
Правым щелчком по любому объекту можно вызвать контекстное меню (меню наиболее часто используемых для данного объекта команд).
2.6. Работа с окнами
Работа с окнами в Excel отличается от WORD только наличием возможности делить окно на две части и по горизонтали и по вертикали. Для этой цели служат кнопки на вертикальной полосе прокрутки (выше стрелки "вверх") и на горизонтальной (левее стрелки "влево").
2.7. Маркирование (выделение)
строка - щелкнуть по номеру строки (1, 2, 3, ...);
колонка - щелкнуть по номеру столбца (A, B, C, ...);
несколько строк или колонок - буксировкой мыши по номерам;
вся таблица - щелкнуть "общий номер";
прямоугольник - буксировкой мыши по диагонали;
добавление несмежной маркировки - то же самое, но с нажатой клавишей CTRL;
маркирование с клавиатуры - нажать F8 в одном углу, затем в другом.
2.8. Ввод данных в таблицу
Вводятся данные обычным образом. Переход от ячейки к ячейке - мышью, клавишами TAB, ENTER, или клавишами со стрелками. Данные можно вводить любого типа и любой длины. Они "влезут", так как ячейка таблицы способна "растягиваться". Даже если на экране видны не все цифры Вашего числа - не волнуйтесь! Excel их "помнит". Очень длинные числа могут системой представляться в экспоненциальной форме и даже в виде цепочки символов ####. В ячейке цифры выравниваются по правому полю, а текст - по левому.
ВНИМАНИЕ !!! Целая часть числа от дробной в Excel отделяется ЗАПЯТОЙ.
2.9. Ввод формул в таблицу
Если ввести "=56+14" ,то после перехода в другую ячейку в данной высветится "70". Если же в формуле знак "=" не стоит, то для Excel это ТЕКСТ, а не формула.
Если нужно ввести число, которое должно восприниматься как текст, его надо вводить в кавычках и со знаком "=" впереди. Например, ="287".
2.10. Редактирование таблиц
При вводе из всех средств редактирования действует только клавиша Bs (забой). Но можно редактировать и после завершения ввода. Для этого щелкните нужную ячейку, затем перейдите в поле обработки строки формул. Здесь можно использовать клавиши Bs, Del, Ins. Последняя изменяет режим "Вставка"-"Замещение". Кроме того, можно работать с фрагментом строки. Например, помечая часть строки мышью и удаляя клавишей Del.