2.11. Практические рекомендации по работе с Excel
2.11.1. Создание заголовка таблицы
Вначале желательно создать и заполнить информацией саму таблицу, зарезервировав несколько строк и столбцов для последующего оформления "шапки" таблицы.
Для создания заголовка таблицы:
щелкните крайнюю левую ячейку, намеченную под заголовок;
введите текст заголовка;
маркируйте все ячейки, на которые планируете "растянуть" заголовок;
щелкните в меню форматирования кнопку "Центрировать по столбцам";
запустите режим выравнивания для заголовка, щёлкнув его правой клавишей мыши и далее
-
Формат ячеек
Выравнивание
в разделах "Горизонтальное" и "Вертикальное" установите нужный режим выравнивания. Здесь же можно изменить шрифт и др.
2.11.2. Изменение вида шрифта
Шрифт можно изменить
|
Формат |
|
Ячейки |
|
Шрифт |
или
|
Правый щелчок |
|
Формат ячеек |
|
Шрифт |
2.11.3. Изменение ширины колонки, высоты строки
В таблице некоторые строки (например, заголовок) желательно выполнить с большей высотой, чем все остальные строки. Для этого:
маркируйте строку, а затем
-
Формат
Строка
Высота
после выбора высоты строки можно установить характер выравнивания в строке по вертикали:
-
Правый щелчок
Формат ячеек
Выравнивание
Вертикальное
Аналогично, начиная с маркирования, можно изменять и ширину колонок (столбцов).
Кроме того, всё это можно делать и мышью, буксируя границы строк или столбцов .
2.11.4. Заключение ячеек в рамку
Маркируйте нужные ячейки ( только не всю строку, а именно группу ячеек), а затем
-
Правый щелчок
Формат ячеек
Рамка
Затем выберите толщину линий для рамок "вокруг", "слева", "справа" и т.д., подберите тип линий, цвет. Завершите Ваш выбор щелчком по кнопке "ОК".
Задание по лабораторной работе
Составить таблицу типа "Материальные ценности" , например:
|
Материальные ценности по складу "ИНСТРУМЕНТ" | ||||
|
№ п/п |
Наименование товара |
Коли- чество |
Цена за единицу (руб) |
Суммарная стоимость |
|
1 |
Ведро |
14 |
10,56 |
147,84 |
|
2 |
Лопата совковая |
25 |
12,8 |
320 |
|
3 |
Лопата штыковая |
11 |
8,54 |
93,94 |
|
|
Итого |
50 |
|
561,78 |
При вводе данных в таблицу использовать:
а) вычисления по формуле (графа "Суммарная стоимость");
б) Копирование сумм;
в) автосуммирование (графа "Итого").
Изменить одно из исходных данных (например, количество ведер) и проследить, как изменятся итоговые цифры.
Оформить "шапку" таблицы и выполнить обрамление.
Выделить итоговую цифру цветом, а шапку заголовков - размером шрифта.
Сохранить таблицу на диск в свою личную папку
Перенести таблицу в документ WORD, используя буфер памяти.
Составить таблицу вида:
Построить диаграмму расходов за первое полугодие
Распечатать документ с таблицами
Содержание отчета
В качестве отчета студент предъявляет преподавателю распечатку документа и демонстрирует приемы работы в электронных таблицах.
Лабораторная работа №7. Редактор формул для WINDOWS
(продолжительность – 4 часа)
Цель работы
Целью данной работы является изучение основных приемов работы в редакторе формул для WINDOWS.
В результате выполнения работы студент должен уметь набирать текстовые документы, содержащие формулы.
Основные теоретические сведения о редакторе формул
Назначение этого редактора - подготовить формулы к вставке их в текст WORD, Excel, Paint и т.д. Позволяет создать очень сложные формулы, но не может их сохранить на диск вне текста документа.
2.1. Запуск редактора
Двойным щелчком по его ярлыку. Если ярлык отсутствует - создайте его для программы
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Equation\Eqnedt32.exe
Второй способ запуска редактора формул - из редактирования документа WORD
-
Вставка
Объект
Microsoft Equation 3.0
Но при этом способе окно редактора будет значительно меньше и работать менее удобно. Кроме того, в самом редакторе формула не сохранится и её нельзя будет использовать для разработки следующей формулы.