Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Дипломная, 1, 2, 3главы.doc
Скачиваний:
34
Добавлен:
30.05.2015
Размер:
649.73 Кб
Скачать

3 Пути совершенствования управления расходами предприятия ооо «УфаDорМаш»

3.1 Разработка мер по совершенствованию управления текущими расходами

В целях минимизации расходов необходимо оценить качество продукции, а также возможности его улучшения. Многие компании используют для этих целей систему менеджмента качества. Косвенные затраты часто зависят от выбора поставщиков и контрагентов. Для того чтобы снизить косвенные затраты, необходимо:

- проводить мониторинг цен на аналогичные продукты;

- производить мониторинг появления аналогов на рынке;

- рассчитывать необходимое количество потребляемых товаров и услуг.

1) Следует выработать оптимальную загруженность мощностей с целью минимизации случаев резкого увеличение расходов.

2) Разработать план сокращения непроизводственных расходов.

3) Эпизодические во времени затраты должны быть обоснованны, например:

- реклама продукции;

- приобретение программного обеспечения;

- оформление офиса, витрин и т.д.

При этом целесообразно разработать план данных затрат. Сначала рекомендуется калькулировать затраты, то есть составлять калькуляции по затратам (списаний, сдачи в аренду, заработной платы), затем данные затраты должны находить отражение в бухгалтерском учете. Целесообразно проводить ежеквартальную сверку калькулируемых и бухгалтерских затрат.

Универсального пути оптимизации расходов не существует, вместе с тем можно дать несколько общих рекомендаций.

4) Придерживайтесь плана.

Нужно установить нормативы затрат. Без качественных нормативов вопрос о рациональности затрат становится совершенно бессмысленным. Трудоемкость разработки нормативов зависит как от масштабов компании, так и от конкретной отрасли. В большинстве случаев нормативная база устарела и довольно размыта, но производить продукцию без четкого понимания, где тратятся деньги, нельзя.

Весьма важен анализ существующих затрат. Используя матрицу ответственности и нормативы, можно выяснить, имеет ли место в компании нерациональное использование ресурсов, и если да, то где и в каких именно. Для этого необходимо провести следующие мероприятия: внедрить учет ресурсов, пересмотреть расходы на обслуживание оборудования и технологии производства (технолог управляет издержками, и изменение технологии может привести к достаточному снижению издержек при неизменном качестве продукции), сократить сотрудников (в случае, если они недогружены работой)

5) Сократите вех видов расходы.

Для того чтобы сократить косвенные и прочие расходы, необходимо выявить направления, которые приносят наибольшую прибыль. Те же направления, которые являются побочными или не приносят прибыль, необходимо проанализировать. Прежде всего целесообразно обратить внимание на динамику развития. Если прибыль постепенно увеличивается, то, возможно, проблема состоит в наличии нерациональных трат. Чаще всего такие траты кроются в косвенных и прочих расходах.

Например, к ним можно отнести:

- подарки сотрудникам;

- проведение спортивных мероприятий;

- дизайнерские услуги и услуги флористов;

- услуги внешних консультантов;

- проведение маркетинговых мероприятий и многое другое.

Так, решение об оптимизации расходов предприятияможет находиться в следующих направлениях:

- прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов;

- относительное снижение издержек производства за счет увеличения объемов производства продукции или услуг;

- проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений;

- снижение расходов на обучение на семинарах, курсах, тренингах, на посещение конференций и форумов;

- уменьшение расходов на связь и Интернет;

- сокращение расходов на содержание персонала;

- установление в организации жесткой финансовой дисциплины и т.д.

Необходимо максимально четко обосновывать способ распределения расходов.

Для этого необходимо разработать механизм согласования и распределения расходов внутри компании. Должен быть составлен четкий план расходования средств. Все внеплановые расходы также должны учитываться. Вопрос расходования средств не должен решаться единолично одним специалистом, а должен рассматриваться с различных точек зрения и приниматься коллегиально:

- бухгалтерией;

- экономистами;

- финансистами;

- хозяйственными службами;

- юристами.

Также должны предлагаться иные варианты заключения договоров и расходования средств.

Механизм распределения затрат на прямые и косвенные должен содержать экономически обоснованные показатели. Они определяются в первую очередь технологическим процессом. Способ отнесения затрат нужно закрепить в учетной политике.

6) Автоматизируйте учет затрат.

Автоматизация учета затрат позволит:

- обеспечить учет затрат;

- повысить эффективность анализа затрат;

- систематизировать учет.

Кроме того, если компания имеет несколько филиалов и представительств, это позволит добиться единообразия в учете.

7) Оптимизируйте налогообложение.

Оптимизация налогов предполагает увеличение финансовых результатов при экономии налоговых расходов, а также решает задачу недопущения большей динамики роста налоговых платежей по сравнению с динамикой роста выручки предприятия.

Основными целями налогового планирования являются:

- оптимизация налоговых платежей;

-минимизация налоговых потерь по конкретному налогу или по совокупности налогов;

- повышение объема оборотных средств предприятия и, как результат, увеличение реальных возможностей для дальнейшего развития организации и повышения эффективности ее работы

8) Создайте центр финансовой ответственности

Центр финансовой ответственности - это сегмент организации, возглавляемый менеджером; группа менеджеров, отдельный менеджер, которые ведут деятельность, способны оказывать непосредственное воздействие на результаты и затраты этой деятельности, несут ответственность, основная мотивация которых - это результаты принимаемых ими решений в рамках возложенных на них полномочий.

Сущность учета по центрам финансовой ответственности - закрепление расходов и доходов за руководителями различных рангов, с тем чтобы осуществлять систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица.

Цель организации учета по центрам финансовой ответственности - соотнесение (увязка) величины понесенных расходов со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения для возможности оценки целесообразности расходования средств, качества руководства работой подразделения, степени мотивации сотрудников.

9) Проанализируйте закупки.

В целях оптимизации закупок пересмотрите:

- "серые" схемы. В рамках закупок нередко реализуются различные "серые" схемы ("мертвые" поставщики, завышенные скидки и т.д.);

- расторгните устаревшие контракты;

- исключите избыточное количество поставщиков;

- пользуйтесь закупками небольшого объема или объемными закупками при предоставлении скидок.

10) Используйте централизацию.

Мировая практика свидетельствует, что соотношение уровня централизации и децентрализации холдинговых структур не является чем-то постоянным. Оно зависит от многих факторов, например от фазы делового цикла и отраслевой принадлежности предприятия. Для России в настоящее время характерен высокий уровень централизации активов.

Централизация функций в холдинговом объединении должна быть разумно необходима и базироваться на следующих основных принципах:

- достаточной самостоятельности дочерних обществ в текущей производственно-хозяйственной деятельности;

- централизации финансовых потоков в холдинге;

- централизации стратегических, включая инвестиционные, задач;

- централизации однородных функций для снижения издержек на их реализацию;

- централизации функций с вычисляемыми синергиями;

- профессионализации сотрудников, выполняющих централизованные функции, при одновременной оптимизации затрат на их содержание путем аккумулирования этих затрат в основном обществе холдинга

В целом централизация позволяет:

- усилить контроль путем введения двойной или тройной системы контроля;

- провести централизованный анализ возможности снижения затрат;

- избавиться от непрофильных активов, получив дополнительную прибыль.

11) Используйте дополнительные средства оптимизации.

Каждая компания может выбрать собственные дополнительные средства оптимизации.

Более двух третей опрошенных российских фирм в целях выживания в условиях падения спроса на свою продукцию используют такие инструменты управления, как:

- контроль бюджета;

- сокращение/оптимизацию численности персонала и замораживание оплаты труда;

- объединение центров обслуживания;

- сокращение инвестиционной программы (примерно на 40%);

- продажу активов

План составления бюджетов для ООО «УфаDорМаш»

Доведение основных направлений стратегической политики

Поскольку годовой бюджет является составной частью долгосрочного перспективного плана и отражает определенный этап на пути достижения поставленной цели, то, прежде всего, необходимо проинформировать всех специалистов, занятых составлением бюджетов, о политике предприятия на бюджетный период. Кроме того, должны быть определены и другие важные условия, влияющие на подготовку бюджетов, например поправки, вносимые с учетом прогнозируемой инфляции, повышения заработной платы или изменения производительности труда

Определение ограничительных факторов

Деятельность каждого предприятия ограничивают на каждом этапе какие-либо факторы. Для большинства предприятий ограничивающим фактором является покупательский спрос. Однако возможны случаи, когда производство сдерживают производственные мощности, а покупательский спрос превышает их возможности. В каждом отдельном случае могут иметь место и другие ограничивающие факторы

Предварительное составление бюджетов

К началу разработки бюджетов высшему руководству необходимо определить и довести эти ограничения до сведения непосредственных составителей бюджетов. Только после этого приступают к формированию предварительных бюджетов

Обсуждение бюджетов с высшим руководством предприятия

После того как предварительные бюджеты по функциональным подразделениям подготовлены, руководители этого уровня представляют их на утверждение вышестоящим руководителям

Корректировка бюджетов

Внесение изменений в связи с требованиями и пожеланиями руководства

Утверждение бюджета

Контроль за его исполнением

1) Установите в компании четкий порядок составления и корректировки бюджетов.

При этом бюджеты следует составлять в следующей последовательности.

Бюджет продаж- это операционный бюджет, содержащий информацию о запланированном объеме продаж в количественном выражении, цене и ожидаемом доходе от каждого вида продукции (товаров, услуг). Этот бюджет составляется на основе результатов прогноза продаж.

Бюджет производства- целью этого бюджета является обеспечение объема производства, достаточного для удовлетворения покупательского спроса и создания экономически целесообразного уровня запаса готовой продукции.

Бюджет закупок сырья и материалов и бюджет их использования- объем необходимых закупок находится в прямой зависимости от объема производства каждого периода и уровня предполагаемых начальных и конечных запасов сырья и материалов.

Бюджет прямых материалов затратопределяет количество, номенклатуру и стоимость сырья и материалов, необходимых для выполнения производственной программы бюджетного периода.

Бюджет прямых затрат на оплату трудаопределяет рабочее время в часах, необходимое для выполнения запланированного объема производства, и денежные затраты на его оплату.

Бюджет косвенных производственных затратпредставляет собой детализированный план предполагаемых производственных затрат, связанных с обслуживанием и управлением производственных подразделений, необходимых для выполнения производственной программы в бюджетном периоде, но отличных от прямых материальных затрат и прямых затрат на оплату труда

Иные бюджеты:

- бюджет уплаты налогов;

- бюджет развития производства;

- бюджет социальных программ предприятия.

2) Закрепите данный порядок в локальных актах для соблюдения всеми сотрудниками.

3) Установите ответственных лиц или отдел (департамент).

При этом некоторые компании и некоторые авторы предлагают разделить функции бюджетирования и функции казначейства.

Соответственно, в функции бюджетирования будут входить следующие:

1) разработка бюджетов;

2) утверждение бюджетов;

3) внесение изменений в бюджетные планы;

4) анализ факта и плана исполнения бюджета;

5) планирование текущей деятельности;

6) составление бизнес-планов.

В задачи казначейства входит:

- Организация расчетно-кассового обслуживания, включая выбор банков, и системы платежей.

- Управление ликвидностью, включая перераспределение ресурсов внутри группы, выбор инструментов для финансирования деятельности подразделений.

- Контроль исполнения бюджета.

- Обеспечение финансовой и инвестиционной деятельности.

- Хеджирование валютных рисков