МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
Кафедра информатики и
информационных технологий
Е.Н.Ф.02 Информатика и программирование
для специальности 080801 Прикладная информатика в экономике
для направления 230700 Прикладная информатика
Е.Н.Ф.02 Информатика
для всех специальностей и направлений
Лабораторная работа. Создание электронных документов
с использованием текстового процессора MS Word (MS Office 2007)
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Уфа 2012
УДК 378.147:004.9
ББК 74.5:37-973
М 54
Рекомендовано к изданию методической комиссией
факультета информатики и информационных технологий БГАУ
(протокол № ____от___________ 2012г.)
Составитель: к.с.х.н., доцент Шакиров А.Р.
Рецензент: ст. преподаватель Прокофьева С.В.
Ответственный за выпуск: заведующий кафедрой информатики и
информационных технологий,
к.х.н., доцент Беляева А.С..
Лабораторная работа
Создание электронных документов
средствами текстового процессора MS Word
Цель работы:
Освоить основные приемы работы с электронными документами.
Задачи работы:
Изучить работу текстового процессора, научиться создавать и редактировать документы в MS Word.
Требования к организации рабочего места:
Рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером с процессором желательно не ниже Intel® Core ™ i3 CPU M330 @2.13 GHz и установленной памятью 3,00 ГБ. В качестве программного обеспечения должен быть установлен MS Office 2007 или выше.
1 Теоретические положения
1.1 Текстовый процессор MSWord
Текстовый процессор MS Word – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, редактирования, форматирования и печати текстовых документов. MS Word получил широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов, отчетов и др. публикаций.
В настоящее время используются следующие версии текстового процессора MS Word:
MS Word 2000 - входит в состав MS Office 2000. В ней устранены некоторые недостатки предыдущих версий, улучшена система управления и введены дополнительные средства поддержки сетевых режимов работы.
MS Word 2003, входящий в состав MS Office 2003 и MS Word XPвышли с промежутком в год и были предназначены в первую очередь для новой операционной системы Microsoft Windows XP. В MS Word 2003 используется новая графическая оболочка, и имеются дополнительно следующие возможности для работы: поддержка новых и необычных шрифтов, меньшее потребление ресурсов системы, автопроверка орфографии на нескольких языках.
MS Word 2007, который вошел в MS Office 2007 имеет уже отличный от предыдущих версий внешний облик окна приложения. В частности, пользователь не увидит привычных для него панелей инструментов. В MS Word 2007 значительно расширены возможности контекстно-зависимого меню. Файлы, созданные в MS Word 2007, по умолчанию, имеют расширение *.docx и не открываются в ранних версиях офисного пакета без предустановленного на них конвертора. Но в MS Word 2007 предусмотрено сохранение созданного или редактируемого документа в формате более ранних версий программы.
Технология работы с документами в различных версиях ТП MS Word практически одинакова.
Современные ТП позволяют создавать документы трех типов:
документы для распечатки на бумаге (печатные документы);
электронные документы;
web – документы для использования в сети Internet.
Запуск MS Word может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, например, с помощью команды Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Word. Файл программы MS Word – winword.exe обычно находится в папке Program Files/Microsoft Office/Office. ФайлыWordназывают документами и имеют стандартное расширение *.docx. Документы могут содержать кроме текста, графические изображения, маркированные списки и различные типографские элементы, например, буквицы. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы вMS Word из других приложений и интегрированы в текст документа, в результате чего они становятся частью текстового файла Word, продолжая существовать и в виде «своего» формата.