Упражнение 25. Запрос на создание новых таблиц

1. Найдите и изучите справочную информацию о создании и применении запросов на создание новых таблиц.

2. Создайте таблицу, предназначенную для хранения отправленных заказов за первую декаду марта.

Для этого создайте запрос, включите таблицу ЗАКАЗЫ. В запрос включить все поля из таблицы ЗАКАЗЫ, для поля ДАТА ЗАКАЗА зададим условия:

Поле:	ФИО	Код товара	Количество	Дата заказа
Сортировка:
Условие отбора:				Between 01.03.04 AND 10.03.04

Выполните “Режим” . “Режим таблицы”. Новую таблицу называем ОТПРАВЛЕННЫЕ ЗАКАЗЫ.

Упражнение 26. Запрос на удаление записей

1. Найдите и изучите справочную информацию о создании и применении запросов на удаление записей.

2. Удалите из таблицы “Отправленные заказы” информацию об отправленных товарах (“Количество” >5).

Упражнение 27. Запрос на добавление записей

1. Найдите и изучите справочную информацию о создании и применении запросов на добавление записей.

2. Фирма “Гермес” приобрела филиал фирмы “Поллена”, находящийся в Нижнем Новгороде. Филиал выпускает товары другого наименования. Добавить эту информацию к информации в базе данных ГЕРМЕС.

3. Найдите и изучите справочную информацию о создании и применении запросов на объединение таблиц. Методические указания по выполнению задания

Упражнение 22. Перекрестные запросы

1. Откройте справочную систему, наберите вопрос “Методы создания перекрестного запроса” и нажмите клавишу “Найти”. Найдите в меню раздел “Создание перекрестного запроса с помощью мастера” (рис. 1).

Рис. 1.

2. Самостоятельно изучите раздел. Закройте справку.

3. Прежде чем создавать перекрестный запрос, необходимо создать запрос “Тип товара”, объединяющий всю информацию, необходимую для создания перекрестного запроса.

4. Создайте запрос. На вкладке “Создание” нажмите клавишу “Конструктор запросов”.

5. В окне “Добавление таблицы” необходимо выбрать таблицы “Заказы” и “Товары”. Окно “Добавление таблицы” можно закрыть.

6. Заполните таблицу согласно заданию.

7. Сохраните запрос под именем “Тип товара”. Запустите запрос (рис. 2).

Рис. 2.

8. Закройте запрос.

9. На вкладке “Создание” нажмите клавишу “Мастер запросов”. В окне “Новый запрос” выберите тип запроса “Перекрестный запрос” и выполните команду “ОК”. В окне “Создание перекрестных таблиц” установите опцию “Запросы” и выберите запрос “Тип товара” (рис. 3).

Рис. 3.

Нажмите клавишу “Далее”.

10. В качестве заголовков строк выберите из списка “Фамилия” и нажмите кнопку “ > ”. Нажмите кнопку “Далее”.

11. В качестве заголовков столбцов выберите “Тип” и нажмите кнопку “Далее”.

12. На следующем шаге установите поле “Количество”, а функцию – “Сумма” (рис. 3)

Рис. 3.

и нажмите кнопку “Далее”.

13. В следующем окне оставьте имя запроса “Тип товара – перекрестный” и нажмите клавишу “Готово” (рис. 4).

Рис. 4.

14. Закройте перекрестный запрос. Задача выполнена.

Упражнение 23. Запрос с параметрами

1. Создайте запрос. На вкладке “Создание” нажмите клавишу “Конструктор запросов”. В окне “Добавление таблицы” выберите таблицу “Клиенты”. Окно “Добавление таблицы” можно закрыть.

2. Наберите таблицу по образцу задания (рис. 5).

Рис. 5.

3. Выполните запрос.

4. В появившемся окне укажите “Москва” и выполните команду “ОК”.

5. Сохраните запрос.

6. Закройте запрос.

Теперь создайте и выполните запрос для определения количества товара, заказанного произвольным клиентом.

1. Откройте конструктор запросов и выберите таблицу “Заказы”.

2. Нажмите кнопку “Тип запроса: перекрестный”.

3. Оформите таблицу (рис. 6).

Рис. 6.

4. Выполните запрос.

5. Наберите фамилию, например “Орехов” и нажмите кнопку “Выполнить” (рис. 7).

Рис. 7.

6. Сохраните и закройте запрос.

Упражнение 24. Запрос на обновление

1. Откройте конструктор запросов и выберите таблицу “Товары”.

2. Выполните на вкладке “Конструктор” команду “Тип запроса: обновление”.

3. Оформите таблицу в соответствие с заданием (рис. 8).

Рис. 8.

4. Выполните запрос. Подтвердите обновление записи (рис. 9).

Рис. 9.

5. Закройте запрос и откройте таблицу “Товары”. Изучите таблицу.

6. Закройте таблицу.

Упражнение 25. Запрос на создание новых таблиц

1. Откройте конструктор запросов и выберите таблицу “Заказы” и исполните запрос согласно образцу (рис. 10).

Рис. 10.

2. Выполните команду “Тип запроса: создание таблицы”. В окне “Создание таблицы” наберите имя таблицы “Отправленные заказы” и выполните команду “ОК” (рис. 11).

Рис. 11.

3. Заполните таблицу по образцу задания.

4. Сохраните запрос под именем “Запрос 1” и выполните команду “ОК”.

5. Выполните запрос и сделайте подтверждение “Да” (рис. 12).

Рис. 12.

6. Закройте “Запрос 1”. Перейдите на объект “Таблицы”. Откройте и изучите таблицу “Отправленные заказы” (рис. 13).

Рис. 13.

7. Закройте таблицу. Задача выполнена.

Упражнение 26. Запрос на удаление записей

1. Откройте конструктор запросов и выберите таблицу “Отправленные заказы”.

3. Из списка “Тип запроса: удаление”.

2. Заполните таблицу по образцу (рис. 14).

Рис. 14.

Сохраните запрос под именем “Запрос 5”.

4. Запустите выполнение запроса.

5. Закройте запрос.

6. Перейдите в окно “Все таблицы” и откройте таблицу “Отправленные заказы”. Изучите таблицу.

7. Закройте таблицу “Заказы”.

Упражнение 27. Запрос на добавление записей

Фирма “Гермес” приобрела филиал фирмы “Поллена”, находящийся в Нижнем Новгороде. Филиал выпускает товары другого наименования. Добавить эту информацию к информации в базе данных “Гермес”

1. Откройте базу данных “Поллена”, Откройте конструктор запросов и выберите таблицу “ Заказанные товары” и нажмите клавишу “Добавить”. Закройте окно “Добавление таблицы”.

3. Выполните команду “Тип запроса: добавление”. В окне “Добавление” укажите “в другой базе данных”, имя таблицы “Товары” и укажите полный путь (рис. 15).

Рис. 15.

Выполните команду “ОК”.

4. Выбрать в запросе все поля. Выполните запрос. Сохранить запрос под именем “Задача 27” (рис. 16).

Рис. 16.

5. Закройте запрос.

6. Представьте задание 9 на проверку преподавателю.

Задание 10. Формы для ввода данных

Формы Microsoft Access предназначены для ввода, изменения, просмотра и печати данных. Одна и та же таблица может иметь несколько форм.

В формах можно отображать графическую информацию, создавать различные элементы управления, облегчающие ввод данных. Пользователь может создать форму с помощью или без помощи мастера по разработке форм.

Самые простые формы включают все поля.