Упражнение 31. Разработка и печать наклеек
Создайте наклейки для рассылки заказанных товаров. Для этого выполните следующее.
1. Найдите и изучите справочную информацию о создании почтовых наклеек.
2. Выполните задание. Предположим, что нам надо отправить товар, который заказали у нас клиенты.
Нам необходимо создать наклейку для бандероли, которая должна содержать адрес клиента. Данные, необходимые для наклеек содержатся в таблицах ЗАКАЗЫ и КЛИЕНТЫ. Создайте запрос, связывающий ФИО клиентов, заказавших товар, с адресами фирм, если такого запроса у Вас нет. Назовите его РАССЫЛКА (или переименуйте существующий).
С помощью “Мастера создания наклеек” создайте наклейки для запроса РАССЫЛКА в соответствии с образцом.
Упражнение 32. Группировка данных и вычисление итогов в отчётах
Выведите для просмотра информацию о клиентах фирмы “Гермес” в виде простого отчёта.
С помощью “Мастера отчётов” необходимо создать отчёт, распределяющий данные по группам и представляющий их в табличном формате. Используя этот тип отчёта можно подвести итоговые величины для каждой группы и для всех групп по числовым полям.
Упражнение 33. Группировка данных и вычисление итогов в отчетах
Распечатайте клиентов, заказавших товары, сгруппировав данные по городам и фамилиям, подсчитайте количество заказанного товара для каждого клиента. Сохраните отчёт под именем ЗАКАЗЫ. Для этого выполните следующее.
Упражнение 34. Модификация отчёта заказы
Для модификации отчёта ЗАКАЗЫ выполните следующее.
1. Откройте отчёт в режиме “Конструктор”.
2. Из разделов “Примечание” для полей ФИО и ГОРОД удалите надписи “Итоги для…”
3
.
Из раздела “Примечание” для поля ФИО
удалите “Элемент управления” “Процентный”
и соответствующие вычисляемые поля.
Закройте отчёт.
Упражнение 35. Добавление в раздел “Примечание” отчета “Заказы” поля “=Date ( )”
Добавьте в раздел “Примечание” отчёта “Заказы” поле “=Date()” для вывода системной даты.
Методические указания по выполнению задания
Упражнение 31. Разработка и печать наклеек
1. В базе данных “Гермес” создать запрос, включить таблицы “Заказы”, “Клиенты”. Включите поля из “Заказы” - фамилия, имя, отчество; из “Клиенты” - город, улица, дом, квартира (рис. 1).
Рис. 1.
Сохранить под именем “Рассылка”.
2.
В поле “Все объекты Access” выделите
запрос “Рассылка” и на вкладке “Создание”
в разделе “Отчеты” выполните команду
“Наклейки”
.
Появилось окно“Создание
наклеек”
(рис. 2).
Рис. 2.
3. Выбрать размер наклейки и расположение на листе.
4. Выбрать шрифт, размер, цвет (рис. 3).
Рис. 3.
5. Сформировать текст наклейки (рис. 4).
Рис. 4.
6. Выбрать сортировку наклеек по городам (рис. 5).
Рис. 5.
7. Закончить формирование отчета и просмотреть его.
Упражнение 32. Создание простого отчета
1
.
В разделе “Все объекты Access” выделите
таблицу “Клиенты” и на вкладке “Создание”
выполните команду “Отчет”.
2. Изучите сформировавшийся отчет. Сохраните его под именем “Клиенты”. Закройте отчет.
Упражнение 33. Группировка данных и вычисление итогов в отчетах
1. Запрос “Рассылка” откройте в режиме “Конструктор”. Добавьте поле “Количество”. Сохраните изменения и закройте запрос.
2. Перейдите на объект “Отчеты”. Выполните команду “Создать”. В окне “Новый отчет” выберите “Мастер отчетов” и в качестве источника данных – запрос “Рассылка” и выполните команду “ОК”.
3. Выберите поля: фамилия, город, количество (рис. 6).
Рис. 6.
4. Выбрать уровни группировки: сначала город, потом фамилию.
5.
Кнопкой “Итоги” (
)
просуммировать по полю “Количество”
(рис. 7).
Рис. 7.
6. Выбрать макет отчета “ступенчатый”. Оформление отчета “Стандартная”.
7. Задайте имя отчета “Заказы”. Выполните команду “Готово” (рис. 8). Просмотрите результаты.
Рис. 8.
Закройте отчет.
Упражнение 34. Модификация отчета “Заказы”
1. Открыть отчет “Заказы” в режиме “Конструктор”.
2. Удалить из примечаний для поля “Город” подписи “Итоги для…” (рис. 9).
Рис. 9.
3. Для примечаний поля “Фамилия” удалить вычисляемое поле.
4. Сохраните изменения.
5. Просмотрите отчет.
6. Закройте отчет.
Упражнение 35. Добавление в раздел “Примечание” отчета “Заказы” поля “=Date ( )”
1. Откройте отчет “Заказы” в режиме “Конструктор”.
2. На панели элементов выберите “поле” (рис. 10)
Рис. 10.
и в области “Примечание” отчета создайте поле.
Изменить надпись “Поле” на “Дата отчета”, а в поле “Свободный” ввести “=Date ( )” (рис. 11).
Рис. 11.
3. Сохраните изменения.
4. Просмотрите отчет (рис. 12).
Рис. 12.
Закройте отчет.
Представьте задание 11 на проверку преподавателю.