Упражнение 28. Создание формы с помощью “Мастера форм” Для таблицы товары создайте форму с помощью “Мастера форм” Упражнение 29. Создание формы с помощью “Конструктора”

Эти элементы включаются/выключаются на вкладке “Конструктор”.

• Область примечаний. Может содержать инструкции по использованию формы. В режиме формы область примечаний выводится внизу экрана.

• Область данных содержит записи.

Чтобы создать заголовок: Если нет раздела “Заголовок формы”, выберите в контекстном меню “Заголовок/примечание формы”.

Вставка новых объектов выполняется через Буфер обмена или командой “Эмблема” на вкладке “Конструктор”.

Создание подписей в формах

Предназначены для отображения в форме произвольного текста. (Например, заголовка или кратких инструкций). Подписи не предназначены для изображения значений из полей таблиц или результатов вычисления выражений. Они являются постоянными, т.е. не меняются при перемещении по записям формы.

Чтобы создать подпись: Нажмите кнопку “Надпись” на панели “Элементы управления”. Поставьте курсор мыши в то место формы, куда следует поместить “Надпись”, и введите текст. Размер подписи будет меняться по мере ввода текста.

Создание элемента управления – поле в форме

Элемент управления поле используется для отображения содержимого соответствующего поля из таблицы, для которой создаётся данная форма. Элемент управления, источником которого является поле таблицы, называется связанным.

Для создания элемента управления, связанного с полем:

1. На вкладке “Конструктор” в разделе “Сервис” выберите команду “Добавить поле”.

Откроется окно, содержащее список полей базовой таблицы.

2. Перенесите с помощью мыши поле из списка полей в макет формы.

По умолчанию при переносе поля из списка полей создаётся элемент управления - поле и связанная с ним подпись.

Выделение элементов формы выполняется щелчком мыши по элементу.

Изменение положения и размеров элементов управления в формах.

• Чтобы перенести элементом управления и связанную с ним подпись поставьте указатель на рамку вокруг выделенного элемента. Вид указателя изменится на открытую ладонь. Используя мышь, переместите, элемент управления на новое место.

• Чтобы перенести связанную подпись и элемент управления по отдельности, поставьте указатель на маркер перемещения соответствующего элемента, расположенным в верхнем левом углу. Вид указателя изменится на руку, указывающую вверх. Используя мышь, переместите элемент на новое место.

• Чтобы изменить размер любого из элементов, поставьте указатель мыши на маркер изменения размера и перемещайте его мышью до тех пор, пока не установите нужный размер.

Выравнивание элементов управления в формах

Для выравнивания элементов управления и связанных с ними подписей в макете формы можно использовать линейки, сетку и команду “Привязка” на вкладке “Упорядочить”.

Для выравнивания элементов:

1. Выделите элементы управления (если их несколько используйте клавишу SHIFT)

2. В контекстном меню выберите команду “Выровнять”.

3. В появившемся списке выберите нужную опцию.

Использование специальных эффектов при оформлении форм

При разработке форм Microsoft Access можно использовать различные цвета, шрифты, рельефное обрамление.

Чтобы выбрать цвет для фона, текста или границы:

1. Выделите элементы управления, цвет которых следует изменить.

2. В контекстном меню выберите команду “Свойства”.

Оформление текста. Microsoft Access позволяет изменять шрифтовое оформление текста. Пользователь может изменить шрифт, размер и начертание текста. Для этого используется панель инструментов “Конструктора”.

Сохранение формы

Для сохранения формы:

1. В меню “Файл” выберите команду “Сохранить”.

2. Если сохраняется новая форма, введите её имя, а затем нажмите кнопку “ОК”.

Ввод записей с помощью формы

Чтобы переключится в режим “Форма” в меню “Все таблицы” необходимо щелкнуть по соответствующему значку (). Введите записи. Для перехода к следующему полю и к следующей записи используйте клавишу ТАВ.