Упражнение 9. Модификация таблицы “Товары”
Для модификации откройте базу данных ГЕРМЕС.
В таблице ТОВАРЫ после поля КОД ТОВАРА добавьте поле ТИП, поле НАИМЕНОВАНИЕ переименуйте в НАЗВАНИЕ. Откройте таблицу ТОВАРЫ в режиме Таблица, в поле ТИП занесите тип товара, например, Лак для ногтей, в поле НАЗВАНИЕ оставьте название товара.
Методические указания по выполнению задания
Упражнение 6. Создание таблицы “Клиенты”
1. Откройте из своей папки базы данных “Гермес”. На вкладке “Создание” нажмите кнопку “Конструктор таблиц”. В первое имя поля запишите “Код клиента” и тип данных “Счетчик”. В описании укажите “Порядковый номер в списке” (рис. 1).
Рис. 1.
2. Введите название второго поля “Фамилия”, а в тип данных - “Мастер подстановок” (рис. 2).
Рис. 2.
Следуя указаниям мастера обеспечьте ввод фамилий из таблицы “Заказы”. В появившемся окне, после нажатия клавиши “Готово”, нажмите клавишу “ДА” и в окне сохранения наберите имя таблицы “Клиенты” и выполните команду “ОК”. В свойствах поля укажите “Обязательное поле”.
3. Аналогично укажите для поля “Имя” “текстовый”, “Обязательное поле”. Эти же условия укажите для полей (рис. 3):
отчество;
город;
улица;
дом (тип – числовое поле);
квартира;
телефон (тип – текстовый) – необязательное поле.
Рис. 3.
4. Закройте таблицу “Клиенты”.
Сохраните изменения.
Упражнение 7. Заполнение таблицы “Клиенты”
Для клиентов, не заказавших товар, заполните поля вручную.
1.
В базе данных “Гермес” выделите таблицу
“Клиенты” и нажмите клавишу «Открыть»
в контекстном меню.
2. Заполните таблицу. При этом помните, что фамилии клиентов, сделавших заказы, следует выбирать из открывающегося списка в ячейке.
Рис. 4.
Помните важный момент – таблицу следует заполнять по строкам, то есть полностью заполняется строка и только после этого можно переходить в следующую строку.
3. Сохраните и закройте таблицу.
Упражнение 8. Модификация структуры таблицы
1
.
Откройте таблицу “Клиенты” в режиме
конструктор.
2. После поля “Отчество” вставьте поле “Пол”. Выделите строку “Город” и выполните команду “Конструктор” | “Вставить строки” (рис. 5).
Рис. 5.
Вставилась строка. Наберите имя “Пол”, тип данных – текстовый, сохраните и закройте таблицу.
3. Откройте таблицу “Клиенты”. В контекстном меню выполните “Открыть”. Заполните поле “Пол”. Сохраните и закройте таблицу “Клиенты”.
Упражнение 9. Модификация таблицы “Товары”
1. Откройте базу данных “Гермес”. Выделите таблицу “Товары” и нажмите кнопку “Конструктор”.
2. Выделите вторую строку и вставьте строку через вкладку “Конструктор” | “Вставить строки”. В ячейке “Имя поля” запишите “ТИП” и тип данных “Текстовый”.
3. Поле “Наименование” переименуйте в “Название”. Выделите “Наименование” и наберите “Название”.
4. Сохраните и закройте таблицу.
5. Нажмите клавишу “Открыть”. Заполните поле “Тип” (Тушь, Крем, Лак).
6. Сохраните и закройте таблицу.
7. Представьте задание 5 на проверку преподавателю.
Задание 6. Импорт и присоединение объектов из баз данных
Можно импортировать объекты (таблицы, запросы, формы и т.д.) в открытую базу данных из другой базы данных. В этом случае объекты становятся частью открытой базы данных. Это особенно удобно, так как для разных баз данных можно использовать таблицы одинаковой структуры, одни и те же формы.
В результате присоединения имя таблицы со значком присоединённых таблиц будет добавлено в список таблиц в окне базы данных.
Присоединённая таблица в режиме “Конструктор” выглядит, как обычная таблица. Средствами Microsoft Access нельзя изменить описание присоединённой таблицы и её полей во внешней базе данных, но можно определить свойства, определяющие способ отображения этих полей (формат поля, число десятичных знаков, Маску ввода, подпись поля). Изменения свойств присоединённой таблицы не отображаются в исходной базе данных.
Переименование объектов базы данных это присвоение нового имени объекту базы данных. Для переименования:
1. Выделите объект.
2. В контекстном меню - Переименовать.
При переименовании объекта базы данных, такого как, например, таблица, необходимо обновить все ссылки на этот объект в других объектах базы данных, таких как формы или отчеты. Например, при создании формы, связанной с таблицей, при переименовании последней, следует изменить имя таблицы в свойстве формы Источник записей (RecordSource).